Выплата заработной платы при увольнении
Выплата заработной платы при увольнении — это обязанность работодателя, которая должна быть исполнена в полном объеме и в срок. В случае задержки для него может наступить материальная, административная и даже уголовная ответственность.
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮСОбщие правила выплат работнику при увольнении
На основании ст. 84.1 ТК РФ, при расторжении контракта организация обязана в последний рабочий день полностью рассчитаться с работником. Выплата ЗП при увольнении не переносится на более поздний срок, даже если стороны договорились об этом (ст. 140 ТК РФ).
Указанные в Трудовом кодексе сроки выплаты заработной платы при увольнении соблюдать неукоснительно, задержка выплат грозит серьезными штрафами.
Отметим, что обязанностью работодателя яавляется не только выплата зарплаты при увольнении: работник может претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск и на иные выплаты, предусмотренные законом или договором с работодателем. Все суммы выдают вместе за один раз.
Рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска поможет Калькулятор.Некоторые особенности
Работники бухгалтерии не всегда могут произвести расчет в послений рабочий день — например, если работник в день прекращения трудового договора отдыхал при сменном графике или болел: когда выплачивается зарплата при увольнении в таких случаях?
Допустим, водитель автобуса Петров работает сутки через трое. Он работал 12 сентября, а 13-го увольняется. Последний рабочий день для него — 12-е число, а день прекращения трудовых отношений — 13-е, пятница.
Заработанные деньги ему обязаны выплатить не позже дня, следующего за предъявлением требования о расчете. В нашем примере полностью рассчитаться с водителем надо в пятницу, 13-го.
Если с отделом кадров и бухгалтерией возникли разногласия, можно составить обращение на имя директора. В какой форме необходимо потребовать кровно заработанные и как получить зарплату при увольнении, в законодательстве не сказано. Но юристы рекомендуют обращаться в письменном виде с указанием всех деталей и причин отсутствия на работе в день расторжения трудового договора. Копию обращения с отметкой о принятии документа надо сохранить для себя: в случае возникновения спорной ситуации это подтвердит факт подачи требования выплатить деньги.
Еще один момент, о котором нельзя забывать. Работник может не согласиться с суммой, рассчитанной бухгалтерией, и потребовать, чтобы зарплата после увольнения была пересчитана. В таком случае выплата расчета при прекращении трудовых отношений осуществляется в пределах неоспариваемой суммы. Кто прав, а кто — нет, станет ясно из дальнейшего разбирательства с участием инспекторов ГИТ или суда.
Материал по теме Как составить заявление на расчет при увольнении
Ответственность
Нарушение сроков полного расчета с увольняющимся работником — правонарушение, за которое предусмотрено несколько видов наказания.
- Во-первых, работодателю придется платить компенсацию за каждый день просрочки на основании ст. 236 ТК РФ (1/150 ставки ЦБ РФ).
- Во-вторых, компанию и ее должностных лиц оштрафуют по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц — до 50 000 рублей, для руководителя — до 20 000 рублей).
- И самое неприятное, что грозит, — заведение уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ, если задержка составит 2 и более месяцев. Набор санкций в отношении руководителя в этом случае широк: от 120 000 рублей штрафа до лишения свободы на 1–3 года.
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году
Расчет компенсации при увольнении в 2023 году — пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации.
- Что подразумевает компенсация при увольнении
- Формула расчета компенсации в 2023 году
- Компенсация отпуска при увольнении: расчет
- Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
- Особенные ситуации для начисления и выплаты
- Можно ли сделать проверку онлайн
- Итоги
Что подразумевает компенсация при увольнении
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Расчет компенсации при увольнении в 2023 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:
- оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
- отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс сделали аналитическую подборку по судебным спорам с работниками при выплате компенсации увольнении. Получите пробный доступ к системе и узнайте судебные решения на самые распространенные вопросы.
О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.
Формула расчета компенсации в 2023 году
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2023 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2022 году — пример».
Компенсация отпуска при увольнении: расчет
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Сотрудник Федоров В. А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2021 г., а увольняется 25.05.2023 г.
В отпуске Федоров был в июле 2022 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т. е с мая 2022 по апрель 2023. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 — рассчитываем стаж:
- с 03.12.2021 по 02.12.2022 — 12 мес.;
- с 03.12.2022 по 02.05.2023 — 5 мес.;
- с 03.05.2023 по 25.05.2023 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.
Итого стаж составляет 18 месяцев
Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.
18 мес. x 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня — 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).
- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
- в неполностью отработанном июле равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
- СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.
1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%). Отдельно отметим, что заплатить удержанный НДФЛ бухгалтеру необходимо в срок до 28 июня 2023 г. О том, как меняются сроки уплаты НДФЛ в 2023 году, узнайте из этой статьи.
Особенные ситуации для начисления и выплаты
Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:
- В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
- Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.
О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Можно ли сделать проверку онлайн
Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.
Если вы сомневаетесь в своих расчетах, воспользуйтесь Готовым решением от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.
Итоги
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.
- Налоговый кодекс РФ
- Трудовой кодекс
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
ЗДРАВСТВУЙТЕ, СОТРУДНИК УСТОИЛСЯ 01.07.2022,УВОЛЬНЯЕТЬСЯ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ С ОТРАБОТКОЙ 2 НЕДЕЛИ 23.01.2023 ПОСЛЕДНИЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ, А ОТПУСК С 15.07.2023.ПОЛОЖЕНА ЛИ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ОТПУСК
13 октября 2022 17:45Добрый день. сокращение. Последний рабочий день 16/12/2022. сколько дней должно попасть в расчет выходного пособия с 17 декабря по 16 января 2023 с учетом того, что в январе праздники. спасибо
29 сентября 2022 13:47Я в организации проработал 12 лет и уволилился по собственному желанию. Отпуска отгулял сколько я получу конпенсации.
14 сентября 2022 07:10 Работник устроен 14.03.2022 , 22.10.2022 сокращают.Выходное пособие как рассчитать ? 23 августа 2022 09:21
Вопрос: Работаю совместителем в бюджетной организации. Отпуск 42 дня. На основной работе 56. В летний период брала три года подряд отпуск за свой счет на работе по совместительству. В настоящее время после завершения летнего отпуска решила поменять работу совместителя.
Мне сказали, что у меня сдвинулось окончание рабочего года, и нужно отработать или материально компенсировать какие-то дни. Устроена на работу в октябре. Меняю работу с сентября. Объясните, пожалуйста, что, сколько и почему я должна оказалась?
Все выплаты отпускных были сделаны с учетом нулевой зарплаты за период отпуска за свой счет.
Добрый день. Сотрудник принят на работу 01.05.2019г. В 04.06.2019г вышла в декретный отпуск по беременности и родам и после рождения ребенка находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 х лет. Фактически отработала полный 1 месяц и 1день. С 01.08.2022г увольняется по собственному желанию.
Как расчитать компенсацию при увольнении сейчас.
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно понимать, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Ответ на этот вопрос дает ст. 121 ТК РФ. Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком в отпускной стаж не входят, а вот период отпуска по беременности и родам — обычно 140 дней — входит. Таким образом Ваша работница заработала 14 дней отпуска, которые нужно оплатить: 1 мес до декрета + 5 мес. декрета = 6 месяцев.
28 / 12 х 6 = 14
Если доход отсутствует в расчетном периоде и периоде, предшествующем ему, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
25 июля 2022 14:51Д. день! Я увольняюсь в связи с выходом на пенсию 29.07.2022 г за 2021 год вместо 28 дней — я отгуляла 7 дней. Какая компенсация у меня будет при увольнении за не отгулянный отпуск за 2021 год-21 день, а с 01.01.22- по 29.07.22 за это отработанное время с начислением зарплаты мне же положен отпуск за 2022 год? за неотгулянный отпуск за 2022 год — мне положена компенсация и за сколько дней?
Ольга Владимировна 11 июля 2022 07:56 Уволили по соглашению сторон, когда должны выплатить самуу компенсацию Константин 27 июня 2022 15:38Здравствуйте. Устроился на работу 25.01.2022 по трудовому договору, уволился по собственному желанию 29.04.2022. Работодатель за апрель 2022 года выплатил не полную заработную плату, написал ему претензию, он это признает и готов ее выплатить полностью, при этом, работодатель не согласен с тем, что выплатил мне компенсацию за неиспользованные дни отпуска в полном размере, финансовый директор ссылается на следующее:
1. Апрель 2022 года не включается как календарный месяц в расчет компенсации при увольнении.
2. При среднем заработке за каждый месяц в размере 85 000 рублей (21 000 оклад + премиальная часть), меня уверяют, что средний заработок за день составляет 1883,63 руб..
Исходя из этого, за указанный период мне насчитывают компенсацию в размере 13 185,41 рублей.
Я же, основываясь на положениях пункта 5 Постановления № 922, а также том факте, что в соответствии со статьей 129 ТК РФ, премиальная часть также включается в заработную плату, считаю, что компенсация должна рассчитываться по следующей формуле:
Фактически начисленная зарплата за каждый календарный месяц / 3 (фактически отработанные 3 календарных месяца) / 29,3.
При моих расчетах получается, что работодатель должен был заплатить мне около 22,5 тысяч рублей компенсации.
Сергей экономист 27 июня 2022 16:381. Апрель 2022 года не включается как календарный месяц в расчет компенсации при увольнении. — поясните, о чем речь: о сумме среднего заработка или о стаже для отпуска. Если в части количества месяцев расчетного периода, то он прав так как период расчета среднего заработка в вашем случае приходится на апрель, следовательно для расчета берется весь период до апреля. Если речь идет о страховом стаже, то включается в том числе и апрель с 25.01.2022 по 29.04.2022 – у вас получается 3 месяца и 4 дня. Если у Вашего работодателя не принято округлять все в большую сторону по локальным актам, то получаем 3 * 2,33 = 6,99 округлим до 7 дней отпуска.
2. Вы не совсем верно трактуете порядок расчета. В части включения премий в порядок расчета все верно, здесь вы правы. Но, при условии, что они фактически начислялись в расчетном периоде. Цитата из любимого Вами постановления № 922:
пп. «н» п.2 — «н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;»
п.15 «15. При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:
ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;»
согласно п.10 Постановления № 922, на которое Вы ссылаетесь:
«В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце».
Однако в ТК РФ не урегулирован случай расчета среднего заработка для сотрудников, проработавших в компании менее года. Компания может его не устанавливать. Вместе с тем общее правило расчета:
«4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата».
Период расчета в Вашем случае апрель 2022. Следовательно расчетный период с 01.04.2021 по 31.03.2022. Но вы работали только с 25.01.2022. Тогда получаем формулу среднедневного заработка:
Фактический заработок с января по март 2022 ( с учетом премий) / 29,3 х 2 + 29,3/31 Х 7 (это Ваш январь 2022) =
Фактический заработок / 65,216 дня.
Вы не указали сумму фактических начислений за указанные периоды, а ссылаетесь на гипотетический средний. Поэтому точно посчитать не представляется возможным.
Однако основываясь на приведенной выше информации Вы можете сами решить, обманул ли Вас работодатель.
Сергей, извиняюсь, попытался с формулой, что Вы написали разобраться, но не получилось, опечатки нигде нет в формуле?
Насчет фактических начислений:
за январь 2022 — 26 555,50
за февраль 2022 — 85 615
за март 2022 — 85 111
за апрель сумма не важна, я так понимаю, т. к. она не участвует в расчёте заработной платы
Нет, все хорошо с формулой. Тогда получим: (26555,5+85615+85111)/65,216 = 197281,5/65,216 = 3025,48 руб. среднедневной (это при условии, что у Вас в этих суммах больничных, донорских и т. д. не сидит).
Компенсация получается: 3025,48 х 7 = 21 175,33 руб.
Но я не вижу конкретных документов табелей и прочего, может быть что-то не учитываю, но на мой взгляд корректно считать так.
Сергей, здравствуйте. Больничных не было, как и донорских и т. п.
Ещё раз огромное Вам спасибо. Буду разбираться с бывшим работодателем.
Добрый день, подскажите пож. увольняется сотрудник, работал в организации 2 года, за первый год отпуск отгулял, а второй год был на больничном заработка нет перед увольнением, как рассчитать ему компенсацию при увольнении?
22 июня 2022 12:56Подскажите пожалуйста если в данной организации отработан не год, а только 10 месяцев. Какой брать расчетный период? Я брала период 12 месяцев(год)как обычно. и чтобы посчитать СДЗ я использовала формулу
СДЗ=сумма за 12 месяцев/12/29,3
Верно ли?
Нет неверно. В данном случае работает п. 5 Постановления № 922, берете фактически отработанный период и заработок за это время. То есть за 10 месяцев, с учетом освобождения от работы.
Кроме того, исчислив средний заработок сотрудника выбранным Вам способом Вы ущемите сотрудника в правах по сравнению с работниками на той же позиции отработавшими полный год.
Добрый день. Сотрудник устроился 1.04.22. С 13 по 20 был на больничном. При увольнении с 1.07.22 нужно ли учитывать период с 13 по 20 для расчета дней отпуска или берем с 1.04 по 1.07 полностью? Никак не разберусь. Увольнение по статье «прогул».
Главбух_Елена 20 июня 2022 15:10Дни больничного исключаются из расчета отпускных, т. е. период с 13 по 20 при наличии листка нетрудоспособности Вы не учитываете. Об этом очень подробно рассказано в этой статье Посмотрите ее, и Вам все станет понятно.
СВЕТЛАНА Юрьевна 9 июня 2022 09:13Работник увольняется 30 июня 2022 г. Для расчета компенсации брать период с июня 2021 по май 2022 или с мая 2021 по июнь 2022 ? Я рассчитала по первому, немного сомневаюсь. Подскажите пожалуйста. Спасибо.
9 июня 2022 16:58мая 2021 по июнь 2022, так как 30 июня последний день месяца и сотрудник в этот день еще работает. п.4 Постановления № 922:
«При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно)».
Аналогичное мнение высказано например, в Письме Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.
На работу я устроилась с 1 сентября 2017 г. Отпуска за предыдущие годы я отгуляла полностью.
Меня интересует период с 1 сентября 2021 г. по 15 мая 2022 года включительно. Уволилась с 16 мая 2022 г. по собственному желанию. Сколько дней мне положен отпуск? Сама я насчитала 27 календарных дней. Верно ли это?
Добрый день. Нет. 27 дней — не верно. Смотрите, период с 01.09.2021 по 01.05.2022 — это 8 полных месяцев. период с 02.05 по 16.05 — 15 календарных дней. То есть менее половины месяца, следовательно, этот период не учитывается. 8 месяцев * 2,33 = 18,64 дн. Округляем до 19. То есть Вам должны были оплатить 19 дней
11 мая 2022 09:00Работник нашего предприятия увольняется через 1,5 месяца после отпуска за 2021 год.,нужно ли и как сделать расчет при увольнении. Спасибо.
Сергей экономист 11 мая 2022 11:30Светлана, не могли бы вы конкретизировать вопрос. В статье описан порядок расчета, все зависит от того, остался ли у него стаж для отпуска, за который он может взять отпуск или наоборот, он взял отпуск авансом.
GENNADY PUKHOV 10 апреля 2022 17:13Я работаю в организации с 2010 года. последние 14 месяцев был на больничном.( сбираюсь увольняться) Как будет начисляться (за какой период) компенсация за не использованный отпуск при увольнении ?
7 апреля 2022 10:56Человек принят через биржу 11марта22г уволен 8апреля22. нужно ли начислять компенсацию за неиспользованный отпуск и в каком ко-ве
Главбух_Елена 7 апреля 2022 21:00Да, Ваш работник заработал на 2 месяца отпуска. Считаете среднедневной заработок и умножаете на 4,67 (28/12*2)
30 мая 2022 12:15 С 11 марта по 8 апреля — 2,33 , а не 4,67 Главбух_Елена 31 мая 2022 15:26 Да, Вы правы, — 2,33. Где-то я невнимательно посмотрела 24 марта 2022 09:57Добрый день. Подскажите пожалуйста при расчете компенсации неиспользованного отпуска (работа на 0,5 ставки), СДЗ ниже среднего. Возникает вопрос надо ли повышать его до среднего по МРОТ
Сергей экономист 24 марта 2022 11:26Не совсем понятно ниже чего среднедневной заработок, если ниже МРОТ за день, то нужно, если ниже чего-то еще, то нет.
24 марта 2022 12:20 Ниже МРОТ за день. Т. Е. компенсировать надо, несмотря на ставку 0,5? Сергей экономист 24 марта 2022 12:40Надо, если ниже, чем дневной мрот х 0,5. То есть показатель времени занятости (ставки) тоже учитывается при сравнении. Так как МРОТ человек должен получить при полностью отработанной норме времени за месяц. А на неполной ставки человек работает только часть месячной нормы.
Сможевских Татьяна Юрьевна 21 марта 2022 14:18Добрый день! сотрудник работает в организации с 17.10.2018г. С 14.08.2021 находится на больничном по сегодняшний день (пока по 25..03.22) как рассчитать компенсацию при увольнении с 01.04.2022 , если за 2021 год отпуск не использовался? Необходимо рассчитать отдельно каждый расчетный период или брать в расчет с 01.04.21 по 31.03.22 за все два года?
21 марта 2022 19:56Нужно брать стаж в месяцах за весь период начиная с 2018 года. Умножить количество месяцев отпуск ногой стажа на 2.33 и вычесть использованные дни отпуска за все время.
25 февраля 2022 07:01Здравствуйте. Отстранена от работы около 2,5 мес., собираюсь уволиться. Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск?
11 мая 2022 09:02сотрудник принят на работу 01.09.2021 г. 18.12.2021 отстранён от работы за отказ вакцинироваться.31.05.2022 г. увольняется. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Сергей экономист 11 мая 2022 12:15Добрый день.
Согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ периоды отстранение от работы по основаниям, предусмотренным в ст. 76 ТК РФ в отпускной стаж не включаются. Таким образом, дни отпуска нужно считать за время с 01.09.2021 по 18.12.2021 — можно округлить до 4 месяцев х 2,33 = 9 дней неотгулянного отпуска.
Вместе с тем применение отстранения как такового по основаниям из ст. 76 ТК РФ в связи с отказом от вакцинации вызывает множество споров (буквально такого основания там нет), в том числе судебных с разными результатами. Если Вы уже применили эти положения к работнику, включать время отстранения в стаж Вы не должны. Есть вероятность, что сотрудник может попытаться в судебном порядке оспорить отстранение и невключение его периода в стаж для отпуска.
Я устроился на работу в декабре 2007г, ходил каждый год в отпуска, но в первый отпуск я пошел уже через 7 месяцев. Ходил каждый год то в августе, то в сентябре, то в мае. 31.12.2021 меня увольняют, в отпуске я был с 06.09.2021 по 15.10.2021, при окончательном расчете мне выплатили только одну зарплату, законно это? З/п 32000
14 сентября 2021 16:56здравствуйте. такой вопрос я работа временно в организации уволилась 8.09 а 9.0 устроилась в это организацию на постоянку. мне пришел перерасчет и потом дали квиток. ну там стоит что еще должны выплатить. может быть такое?
19 июля 2021 14:10Работник принят на работу 07.09.202 года. Заявление на увольнение написал 29.07.2021 года. Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
19 июля 2021 15:52Вначале уточните, сотрудник принят на работу в каком именно году? А то не ясно — в 202 году? А лучше с таким вопросом обратиться на форум;utm_medium=shapka
5 июля 2021 07:31Работник был трудоустроен на четверть ставки 10.12.2020. Увольняется по собственному 12.07.2021г. Больничных, отпусков, пропусков не было. Как рассчитывать компенсацию? Спасибо!
5 июля 2021 23:07Для расчета среднедневного заработка в числителе будет стоять сумма во всех выплат в пользу работника с 10.12.2020 по 30.06.2021 года, поскольку расчётный период — это период с 1.07.2020 по 30.06.2021. В знаменателе просуммируйте 29.3 с января по июнь. Декабрь отработан неполностью, поэтому период с 1 по 10 исключаете, высчитываете для отработанных дней декабря пропорцию. Полученный среднедневной заработок умножаете на количество дней неотгулянного отпуска, у меня получается 14 дней.
3 июня 2021 09:49Здраствуйте у меня был отпуск с 12 апреля 2021г. по 31 мая 2021 г. по сокращении меня уволили с 1 июня 2021
могу ли я получить выходные пособие за два месяца
трудовой договор с 07 октября 2019 года
сколько должен я получить дней?
Отработала в компании шесть лет и одиннадцать месяцев перед увольнением была в отпуске семь дней полчу ли я комписацию за неотгуленные дни и какой будет расчёт.
прием на работу 28.01.2019 г. увольнение 27.04.2021 г. отпуск был отгулен в сентябре 2020 г. как рассчитать компенсацию
Какие компенсации при расторжении трудового договора
Про компенсации сотрудникам при увольнении по сокращению штата общеизвестно. Однако самым распространенным основанием для расторжения трудового договора является собственное желание работника. И в этом случае увольняющийся сотрудник имеет право на определенные компенсации.
Увольнение
Общий порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) установлены статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Согласно названной статье и пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ работник может в любое время по собственной инициативе расторгнуть заключенный им трудовой договор. При этом в общем случае работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении в письменной форме не позднее чем за 2 недели. Заметим, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (например, если заявление подано работником 01.10.2019, то срок предупреждения начинает идти со 2 ноября и длится до 16 ноября). Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший за ним рабочий день. В письме Роструда от 05.06.2006 № 1551-6 разъяснено, что предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске или на больничном. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды. На основании части 3 статьи 14 ТК РФ время болезни или отпуска работника не прерывает течение срока предупреждения об увольнении.
При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) наличие его заявления является обязательным, в противном случае доказать, что увольнение действительно соответствует воле работника, будет весьма сложно. Это подтверждает и правоприменительная практика, о чем говорит, например, Определение Московского областного суда от 17.04.2012 по делу № 33-8923. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Кроме того, уволить работника без так называемой отработки работодатель:
- может по уважительной причине. Например, при зачислении работника на учебу, в связи с призывом в армию, выходом на пенсию и так далее. Это следует из части 3 статьи 80 ТК РФ и подтверждается пунктом 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»;
- обязан в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Обращаем ваше внимание, что в этих случаях работодатель именно обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. В частности, при задержке выплаты заработной платы просьбу работника об увольнении по собственному желанию работодатель обязан удовлетворить без какой-либо отработки.
Для некоторых категорий работников, увольняющихся по собственному желанию, установлены специальные сроки предупреждения работодателя об увольнении. В частности, это касается:
- работников, увольняющихся в период испытательного срока, которые обязаны предупредить работодателя не позднее чем за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ);
- увольняющихся руководителей организаций, для которых такой срок на основании статьи 280 ТК РФ составляет не менее месяца;
- для работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок менее 2 месяцев. В силу части 1 статьи 292 ТК РФ они обязаны предупредить об увольнении за 3 календарных дня до своего увольнения;
- сезонных работников, у которых срок предупреждения также составляет 3 календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Как считать отпуск
При прекращении трудового договора работодатель в день увольнения работника обязан выплатить все причитающиеся ему и неоспариваемые им суммы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ). В качестве таких сумм традиционно выступают причитающаяся заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск (если на момент увольнения у сотрудника имеются неиспользованные дни отпуска).
Напомним, что компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
Для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые выплачиваются компенсация и средний дневной заработок работника. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. На основании статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
Данное правило было заложено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ. Данные разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519.
В пунктах 28 и 29 правил закреплен принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан. Поскольку в статье 127 ТК РФ это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными правилами с учетом статьи 423 ТК РФ в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. То есть если продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, то на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 правил, Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Отметим, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, их округление законодательством не предусмотрено. Поэтому если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то это нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Об этом сказано в Письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска».
Например, работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.
Как платить за отпуск
При определении среднего дневного заработка работника для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении следует руководствоваться:
- статьей 139 ТК РФ;
- Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).
Определяется средний заработок работника для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска за последние 12 календарных месяцев (далее – расчетный период), что установлено частью 3 статьи 139 ТК РФ, пунктом 4 Положения № 922. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Отметим, в коллективном договоре и локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета среднего заработка, если это не ухудшает положение работников, что следует из части 6 статьи 139 ТК РФ.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны работником не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения № 922).
Порядок расчета компенсации за неиспользованные отпуска зависит от того, в каких днях работнику предоставлялся отпуск – в рабочих или календарных. Если отпуск предоставлялся в рабочих днях, например, сезонному работнику (ст. 295 ТК РФ), то средний дневной заработок в силу пункта 11 Положения № 922 исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Если же отпуск предоставлялся в календарных днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Об этом сказано в пункте 10 Положения № 922.
Плата за задержку
Следует напомнить, что работодатель в случае нарушения установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, несет материальную ответственность (ст. 236 ТК РФ).
При этом материальная ответственность установлена в виде денежной компенсации за каждый день задержки выплат, причитающихся работнику (при увольнении – заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск), начиная со следующего дня после установленного срока выплаты (после дня увольнения) по день фактического расчета включительно. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Размер компенсации устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором и не может быть ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации (далее – ЦБ РФ) от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
В случаях увольнения работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ), или прекращения трудовых договоров с работниками по установленным ТК РФ, другими федеральными законами основаниям, если это связано с совершением работниками виновных действий (бездействия) выплата выходных пособий, компенсаций и (или) назначение им каких-либо иных выплат в любой форме не может предусматриваться коллективным договором, трудовым договором, соглашениями и (или) иными локальными нормативными актами (ст. 181.1 ТК РФ).
Кроме того, на основании статьи 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
- задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки;
- внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», установлено, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Выплата, которую работодатель должен произвести уволенному работнику в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается также исходя из среднего заработка, что следует из статьи 139 ТК РФ. Это подтверждается и пунктом 62 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
При этом днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Налоги на выплаты
В соответствии со статьей 210 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, признаваемого плательщиком указанного налога, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
На основании пункта 3 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
Таким образом, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику при увольнении на основании абзацев 6 и 7 пункта 3 статьи 217 НК РФ, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичные разъяснения даны в Письме Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.
В свою очередь, денежная компенсация за несвоевременную выплату заработной платы и иных причитающихся работнику сумм, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, освобождается от налогообложения на основании абзаца 11 пункта 3 статьи 217 НК РФ. Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина России от 28.02.2017 № 03-04-05/11096, от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54.
С 01.01.2020 основания обложения налогом и освобождения от налога указанных компенсационных выплат изменятся, на что указывает Федеральный закон от 17.06.2019 № 147-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (далее – Закон № 147-ФЗ). Дело в том, что в статье 217 НК РФ, обновленной Законом № 147-ФЗ, пункт 1 и пункт 3 будут объединены в пункт 1, а пункт 3 утратит силу. Между тем на налогообложении компенсации за неиспользованный отпуск и за задержку выплат это не скажется. Первая будет облагаться налогом на основании абзаца 14 пункта 1 статьи 217 НК РФ в редакции Закона № 147-ФЗ, а вторая – освобождаться от налогообложения на основании абзаца 11 пункта 1 статьи 217 НК РФ.
Оплата морального вреда
И в заключение статьи отметим, что уволенный работник может подать в суд на бывшего работодателя с требованием о компенсации морального вреда, который был причинен ему неправомерным действием или бездействием работодателя (ст. 237 ТК РФ).
Следует иметь в виду, что факт причинения морального вреда должен быть доказан работником. Суд может принять в качестве доказательств, например, справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и так далее.
В случае вынесения решения в пользу работника размер денежной компенсации определяется судом с учетом всех имеющих отношение к делу обстоятельств и представленных сторонами доказательств. Если же суд сочтет недоказанным факт нанесения работнику морального вреда, ему может быть отказано в удовлетворении исковых требований о возмещении работодателем денежной компенсации за причиненный моральный вред.
- компенсация за неиспользованный отпуск
- увольнение по собственному желанию
- увольнение
В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк. Премиум!
Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:
• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;
Забирайте Клерк. Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.