Оформление материальной помощи в связи с мобилизацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
Указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647 в России с 21 сентября 2022 года объявлена частичная мобилизация. На время военной службы действие трудовых договоров и служебных контрактов с мобилизованными сотрудниками приостанавливается. При этом многие компании выплачивают материальную помощь своим мобилизованным сотрудникам. Эксперты 1С рассказывают, как оформить выплату материальной помощи в связи с мобилизацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8».
Оформить материальную помощь в связи с мобилизацией в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно с помощью документа Материальная помощь (рис. 1).
Рис. 1. Документ «Материальная помощь» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Документ становится доступным после установки флага Выплачивается материальная помощь сотрудникам в настройках расчета зарплаты по ссылке Настройка состава начислений и удержаний (рис. 2).
Рис. 2. Флаг «Выплачивается материальная помощь сотрудникам в настройках расчета зарплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Материальная помощь может предоставляться по разным обстоятельствам, от которых зависит ее налогообложение и отражение в учете.
После установки флага Выплачивается материальная помощь сотрудникам (рис. 2) в справочнике Начисления появятся новые виды начисления: Материальная помощь, не облагаемая налогами, Материальная помощь при рождении ребенка и Материальная помощь. При необходимости пользователи программы могут создать новый вид материальной помощи, соответствующий случаю выплаты.
1С:ИТСНачисление материальной помощи см. в разделе « Инструкции по учету в программах 1С ».
В открытом окне формы документа Материальная помощь нужно выбрать Месяц начисления, Вид матпомощи, а также указать Основание выплаты, которое будет использовано при формировании приказа (рис. 3).
Период (Дата начала и Дата окончания) заполняется автоматически после выбора месяца начисления. Строка Учитывать как определяет порядок учета операции в бухгалтерском учете (рис. 1).
Добавить сотрудников в таблицу можно по кнопке Подбор или Добавить (рис. 1).
Для заполнения одинаковых показателей необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить показатели. В появившемся окне следует установить флаг Сумма и указать значение показателя для всех строк в таблице документа (рис. 1).
Внимание! Сумма материальной помощи, не превышающая 4 000 рублей за расчетный период, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 28 ст. 217 и пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
По кнопке Печать открывается печатная форма Приказа о выплате материальной помощи (рис. 3).
Рис. 3. Печатная форма Приказа о выплате материальной помощи в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Выплатить начисленную материальную помощь можно с авансом, в межрасчетный период или с зарплатой (рис. 1).
Материальная помощь военнослужащему в 2021 году
Ежегодная материальная помощь выплачивается военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, в размере не менее одного месячного оклада денежного содержания военнослужащего.
Военнослужащим, имеющим право на получение материальной помощи, но не обратившимся за ней в текущем году, материальная помощь выплачивается одновременно с выплатой им денежного довольствия за декабрь текущего года.
Если есть потребность в финансах, можно обратиться с соответствующим рапортом уже в январе, чтобы получить выплату вместе с ДД в феврале или марте. Примерный образец рапорта может выглядеть следующим образом:
Стоит понимать, что материальная помощь исчисляется исходя из месячного оклада военнослужащего в соответствии с присвоенным воинским званием и месячного оклада в соответствии с занимаемой воинской должностью.
Фото из свободных источников сети ИнтернетЕсли Вы не спешите с получением материальной помощи, можно дождаться ее увеличения:
- на 4 % осенью 2021 года в связи с индексацией ДД;
- при постановке на вышестоящую воинскую должность;
- при постановке на вышестоящую воинскую должность ВрИО и ВрИД.
Материальная помощь выплачивает военнослужащему один раз в году, поэтому, если военнослужащий уволился в феврале, а потом заключил новый контракт из запаса в августе, материальная помощь будет ему не положена.
Материальная помощь не выплачивается военнослужащим:
- увольняемым с военной службы по основаниям:
— невыполнение условий контракта;
— отказ в допуске к государственной тайне или лишение допуска;
— вступление в законную силу приговора суда о назначении наказания в виде лишения свободы за преступление;
— не прохождение испытательного срока;
— несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, связанных с прохождением военной службы;
— отчисление из военной профессиональной образовательной организации и военной образовательной организации высшего образования за недисциплинированность, неуспеваемость или нежелание учиться;
-в связи с лишением воинского звания.
- в период нахождения в распоряжении командиров (начальников);
- увольняемым с военной службы в конце текущего года с предоставлением им при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем году, — за год, в котором оканчивается отпуск.
В случае если указанным военнослужащим материальная помощь была выплачена ранее, при их увольнении с военной службы выплаченная сумма удержанию не подлежит. Поэтому, если Вы находитесь на волоске от увольнения, стоит писать рапорт на получение материальной помощи сразу в начале года.
Пишите свои комментарии и ставьте лайк. Не забывайте подписываться на наш канал. Спасибо за внимание!
Если нарушены Ваши права, обращайтесь за помощью — ВОЕННЫЙ ЮРИСТ
