Увольнение во время отпуска расчет

Увольнение в отпуске. Что нужно знать кадровику

Увольнение в отпуске — это один из способов прекратить трудовые отношения. Для этой процедуры предусмотрен специальный регламент, подробнее о котором расскажем в статье.

Особенности увольнения во время отпуска

• Первый — сотрудник составил заявление на увольнение одновременно с заявлением на отпуск. Здесь необходимо тщательно проверить дату прекращения трудовых отношений. При возникновении споров, сотрудник может заявить, что не планировал уходить из компании сразу после отпуска.
• Второй вариант — заявления составляются по отдельности: сначала сотрудник пишет заявление на отпуск и, уже находясь в нем, направляет в отдел кадров заявление об увольнении.

Уволиться во время отпуска возможно по нескольким основаниям. Самое распространенное — расторжение трудового договора в последний день отпуска по собственному желанию . Также возможно увольнение по соглашению сторон .

Без согласования сотрудника прекращение трудовых отношений возможно только при ликвидации компании или прекращении деятельности предпринимателя. По собственному желанию работодатель не имеет права уволить сотрудника во время нахождении в отпуске.

Расторгнуть трудовой договор в соответствии с действующими правилами можно, письменно уведомив кадровую службу за две недели. Этот период начинает отсчитываться со следующего дня после получения кадровой службой заявления на увольнение.

Из этого правила есть исключения, например, представитель руководящего состава должен составить заявление не менее чем за месяц до предполагаемого расторжения договора. С другой стороны — для некоторых категорий работников ( например, не прошедших испытательный срок ) период уведомления работодателя меньше.

Для увольнения в отпуске действует общий порядок расчета срока уведомления, без каких-либо особенностей.

В рамках прекращения трудовых отношений в период отпуска, компания обязана выполнить все законодательно предусмотренные шаги:

1. В установленные сроки перечислить сотруднику все причитающиеся ему выплаты ( зарплату, премии, компенсации ).
2. Отправить в контролирующие органы соответствующие сведения ( в частности, представить в ПФР сведения о персонифицированном учете ).
3. Сформировать, подписать и передать увольняющемуся сотруднику все обязательные документы: трудовую книжку, копии отчетов и прочие.

Сама процедура увольнения осуществляется без фактического присутствия сотрудника на рабочем месте, соответственно отзыв из отпуска можно оформить ( с соблюдением всех законодательных требований ) только в случае производственной необходимости или, например, для передачи дел новому сотрудника.

Для быстрого оформления кадровых документов и информирования сотрудников о важных кадровых событиях — внедрите систему Такском-КЭДО.

Документальное оформление

Документооборот в рамках этой кадровой процедуры будет типовым.

Первоначально сотрудник обязан составить и подписать заявление об увольнении с указанием причины и даты предполагаемого окончания трудовых отношений. При увольнении сразу после отпуска может быть оформлено единое заявление на отпуск и увольнение, в нем необходимо заполнить дату начала отпуска и его длительность. При этом датой увольнения будет считаться последний отпуска.

Важно : когда трудовой договор расторгается в последний день отпуска, работодатель обязан произвести расчет всех выплат и выдать обязательные документы в последний день перед отпуском.

Например, сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в соответствии с которым отпуск начинается 1 сентября, а дата увольнения — 14 сентября. В этом случае трудовую книжку и все необходимые выплаты компания обязана произвести не позднее 31 августа.

Российское законодательство допускает отзыв заявления на увольнение в отпуске . Однако сделать это возможно только до дня начала отпуска и при условии, что на вакантную должность еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это же правило действует, в том числе для беременных женщин, даже если она узнала о своей беременности в период нахождения в отпуске с последующим увольнением.

Приказ для этого типа увольнения не содержит особенностей, в нем заполняется основания расторжения трудового договора, дата увольнения и иные обязательные сведения.

На отпуск с последующим увольнением можно оформить двумя способами:

1. На каждое событие (отпуск и увольнение) издается собственный приказ
2. Оформляется единый распорядительный документ (если компания самостоятельно разработала форму единого приказа).

Главная особенность прекращения трудовых отношений в период отпуска сотрудника — передача и получение документов , т. к. фактически увольняющийся работник отсутствует на рабочем месте. Работодатель может организовать отправку документов в электронном виде, если кадровый документооборот в компании осуществляется электронно. Для этого потребуется электронная цифровая подпись и соответствующий софт.

Отправить документы можно через Такском-КЭДО. Сервис работает со всеми электронными документами, утвержденными ТК:

• оформление отпусков;
• направление в командировку;
• ознакомление с локально-нормативными актами;
• информирование работника о заработной плате.

При отправке документации в бумажной форме с помощью почтовой (курьерской) службы всегда используются заказные письма с уведомлением о вручении. В случае споров подтверждения о доставке и вручении помогут доказать компании свою правоту.

Другой доступный способ — передача документов по доверенности или непосредственно увольняющемуся сотруднику . Здесь также требуется фиксация дат совершения кадровых мероприятий и вручения документов. Любые документы выдаются под подпись.

Расчет при увольнении

При увольнении по собственному желанию в период ежегодного отпуска зарплата, иное денежное вознаграждение и компенсации выплачиваются в общем порядке. Оплате подлежат все дни без учета праздничных.

Исключение составляют ситуации, когда сотрудник увольняется, проработав менее 11 месяцев за текущий рабочий год и при этом просит предоставить отпуск полной продолжительности. В этом случае необходимо оплатить такое количество дней, которые подлежали бы оплате при замене отпуска компенсацией, т. е. это будет количество дней пропорционально отработанному времени.

Важно отметить, что оплатить отпуск с последующим увольнение, выдать последний расчет и трудовую книжку в один день нельзя . Это связано с тем, что при отпуске с последующим расторжением трудового договора день прекращения договора и последний рабочий день не совпадают. День расторжения трудового соглашения — последний день отпуска , а последний день работы — это день перед отпуском .

Возвращаясь к примеру выше: трудовой договор расторгается 14 сентября, а последним днем работы будет 31 августа. Соответственно, окончательный расчет должен быть произведен с увольняющимся сотрудником до 31 августа. Отпуск должен быть оплачен в общем порядке, отпускные необходимо перечислить за три дня до начала отпуска.

Особые случаи увольнения из отпуска

В практике возможны разнообразные ситуации, связанные с прекращением действия трудового договора в период нахождения в отпусках.

Компания не имеет права оформить отпуск за свой счет , после которого расторгается договор. С последующим увольнением сотруднику предоставляется только оплачиваемый отпуск — либо основной, либо дополнительный.

Одновременно с этим, по договоренности с руководителем сотрудник имеет право использовать отпуск без сохранения заработной платы перед увольнением. Это не будет являться нарушением трудовых норм. Другими словами, законодательство запрещает составлять одно заявление на отпуск и увольнение, но допускает оформление этих событий по отдельности .

Дополнительно: сотрудник вправе составить заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в административном отпуске. При этом запрет на отзыв заявления в период нахождения в отпуске действовать не будет.

Трудовое законодательство предусматривает запрет предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком , из которого он будет уволен. Это же правило действует для отпуска по беременности и родам и при нахождении сотрудника в учебном отпуске.

Аналогично другим ситуациям, по согласованию с работодателем работник может уйти в отпуск, в том числе таким образом, чтобы день увольнения приходился на последний день отпуска.

Возможны особые ситуации, когда сотрудник, отправившийся в отпуск с последующим увольнением, заболел и предоставил работодателю больничный лист. Продлевать отпуск в этой ситуации не требуется. Больничное пособие выплачивается за все календарные дни болезни, даже если уволенный работник выздоровел после прекращения трудовых отношений.

В связи с тем, что последним рабочим днем признается день, предшествующий отпуску, с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником и правила продления отпусков к данному сотруднику не применяются.

Сдавайте отчетность, обменивайтесь документами с контролирующими службами через сервис Онлайн-Спринтер . Отвечайте на требования вовремя и экономьте на штрафах! Сервис поддерживает электронные подписи, выданные ФНС.

А получить ЭП на сотрудника можно бесплатно при подключении. Просто укажите реквизиты сотрудника при оформлении заявки.

• увольнение в период отпуска
• Такском
• отпуск с последующим увольнением

Если работник в отпуске, как его уволить?

+6 месяцев Клерк. Премиум бесплатно! В образовательном сервисе Клерк. Премиум на полтора года вы получите: ✔︎ мини-курсы каждый день; ✔︎ 450+ вебинаров и 40+ онлайн-курсов; ✔︎ консультации экспертов без ограничений; ✔︎ эксклюзивные статьи-разборы. Только в декабре дарим +6 месяцев Клерк. Премиум в подарок — забирайте и пользуйтесь лучшим. Забрать подарок

Законом строго разграничены ситуации, когда увольнение в отпуске возможно, а когда нет. При этом каких-то существенных особенностей, связанных с процедурой документального оформления расторжения трудовых отношений, в такой период нет. Однако возможны ситуации, когда проведены начисления за отпуск, выданный авансом, или когда работник не догуливает в связи уходом на запланированный период отдыха.

На каких основаниях можно провести увольнение в отпуске

1. Соглашение участников трудового договора.
2. Собственная инициатива работающего.
3. Ликвидация компании или смерть работодателя-физлица.
4. Отказ сотрудника от продолжения работы в новых условиях.
5. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, в т. ч. связанные с нарушением законодательства при заключении трудового договора.

Запрет на увольнение в период отпуска по решению работодателя действует независимо от его вида — будь то очередной, дополнительный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и т. д.

Как оформляют увольнение в отпуске

Любое увольнение работника во время отпуска по разрешенным для этого причинам оформляют в обычном порядке. Основания для прекращения сотрудничества следующие:

• при уходе по собственной инициативе — заявление сотрудника с указанием конкретного последнего дня работы;
• при прекращении сотрудничества по взаимной договоренности — соглашение об увольнении, подписанное участниками трудовых отношений, с зафиксированной в нем датой расставания;
• при увольнении в связи с ликвидацией — решение о прекращении деятельности, принятое собственником или судом;
• не зависящее от желания сторон трудового договора событие — документ должен подтверждать его фактическое наступление (например, повестка в армию, мед. заключение о невозможности продолжения работы).

При наличии одного из указанных документов работодатель, чтобы провести увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, должен:

1. Издать приказ о прекращении трудового договора — в произвольной форме или с применением бланка № Т-8.
2. Оформить записи в бумажную трудовую книжку и реестр сведений о трудовой детальности сотрудника, отчитаться по форме СЗВ-ТД (не позднее дня, следующего за датой увольнения). Заполнить личную карточку работника.
3. Если сотрудник явится на работу в последний рабочий день — выдать ему на руки все положенные документы и произвести с ним расчет. В случае отсутствия сотрудника нужно отправить ему заказным письмом уведомление о необходимости прийти на работу за трудовой книжкой и документами. Если он отказался от бумажной трудовой книжки, отправить ему форму СТД-Р. Рассчитаться с отсутствующим в последний рабочий день сотрудником можно безналично либо он должен будет при появлении на работе написать заявление на выдачу ему расчета наличными.

Отзывать из отпуска в случае увольнения работника, находящегося в отпуске, не нужно.

Особенности расчетов при увольнении в отпуске

В случае расставания с работником в отпуске возможны следующие ситуации:

• сотрудник сразу написал заявление на отпуск с последующим увольнением — тогда последним его рабочим днем будет дата, предшествующая началу времени отдыха. Вся оплата отпуска при увольнении для него пройдет без последующих корректировок;
• работника увольняют после начала отпуска и последняя рабочая дата приходится на какой-либо день до его окончания. В этом случае формально отпуск прерывается сразу после дня расторжения трудового договора. При этом, если у сотрудника остаются неотгулянные дни отпуска, начисленные за период после его прерывания, отпускные засчитывают в счет компенсации неиспользованного периода отдыха.
• день увольнения приходится строго на последний день отпуска — в этом случае перерасчет также не нужен.

Если право на отпуск при увольнении работника было использовано авансом, сумму отпускных нужно удержать при проведении с ним расчетов по зарплате. При этом учитывают ограничения по удержанию, предусмотренные в ст. 138 ТК РФ.

Законодательство не обязывает работодателя делать приказ об изменении периода отпуска и перерасчете отпускных, но и не запрещает этого. При желании компания может издать такой приказ в произвольной форме с указанием дней фактически использованного отпуска и оставшегося периода, который подлежит компенсации.

Итоги

Увольнение в период нахождения в отпуске возможно по желанию работника или объективным причинам, препятствующим продолжению работы.

Запрещено увольнять во время отпуска по инициативе работодателя. При этом не важно, какой именно отпуск: оплачиваемый, за свой счет, учебный и т. п.

Процедура увольнения аналогична общему порядку. Нюансы есть в части расчетов с работником и выдачи ему обязательных документов.

• увольнение работника
• отпуск
• трудовые отношения

В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк. Премиум!

Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:

• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;

Забирайте Клерк. Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Увольнение в отпуске. Что нужно знать кадровику

В работе кадровика бывают разные, порой нетипичные ситуации. Например, сотрудник ушел в отпуск, а пока был на отдыхе подал в кадровую службу заявление об увольнении. Или написал это самое заявление накануне планового отпуска. Расскажем, что делать кадровику, как считается отработка и предусмотрена ли она вообще.

Права работника и работодателя во время отпуска

Работодатель не может уволить работника в период ежегодного, учебного отпуска, отпуска за свой счет, а также отпуска по уходу за ребенком ( ст. 81 ТК ). Исключения — это ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. А вот работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, находясь в любом из отпусков. Отметим сразу, что в отпуске можно уволиться и по соглашению сторон, законом это не запрещено. Инициатором может быть как работник, так и работодатель. В таком случае в соглашении прописываются все условия расторжения трудового договора: последний рабочий день, компенсации при увольнении и т. д.

Порядок подачи заявления на увольнение

Заявление на увольнение работник подает своему руководителю, который ставит свою визу и передает заявление в отдел кадров. При этом работник может попросить копию принятого заявления с отметкой отдела кадров, чтобы убедиться, что заявление принято. На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается отработка — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Максимальный срок отработки составляет 14 календарных дней ( ст. 80 ТК ). В период отработки работник может передумать и отозвать свое заявление . Заявление может быть также направлено по почте ( например, заказным письмом с уведомлением о вручении ), в таком случае отсчет отработки начинается со дня, следующего за днем получения его работодателем. В некоторых организациях в локальных нормативных актах ( в Правилах внутреннего трудового распорядка, например ) может быть прописан вариант подачи заявления, подписанного электронно-цифровой подписью, на увольнение на корпоративную почту непосредственного руководителя или на почту специалиста отдел кадров.

Подать заявление на увольнение сотрудник может также через платформу Рокет Кадры. Здесь все процессы оцифрованы: от приема на работу до увольнения. Документы подписываются онлайн без дублирования на бумаге.

Период отпуска и дата увольнения

Работник вправе также написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Формулировка текста заявления будет примерно такая:

« Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01.09.2022 по 14.09.2022 г. с последующим увольнением по собственному желанию ».

В таком случае отпускные сотруднику выплачиваются за три дня до начала отпуска , а окончательный расчет при увольнении — в последний рабочий день перед началом отпуска . Тогда же и выдается оформленная трудовая книжка, если она ведется в бумажном виде, или форма СТД-Р. Рассмотрим пример, когда дата увольнения приходится на середину отпуска: сотрудник ушел в отпуск с 01.06.2022 на 28 календарных дней, а 07.06.2022 написал заявление на увольнение по собственному желанию. Таким образом, дата отработки начинается 08.06.2022, а днем увольнения будет 21.06.2022 г. В этот день сотрудник получает окончательный расчет, а также должен явиться за трудовой книжкой или формой СТД-Р. Если работник не пришел за трудовой, то работодателю следует отправить уведомление о необходимости прийти за трудовой или же направить форму СТД-Р по почте, в таком случае он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу этих документов сотруднику. На основании заявления работника кадровик составляет приказ об увольнении. Приказ может быть составлен заранее, но дата увольнения там должна быть прописана верно ( с учетом согласованного периода отработки ).

Платформа Рокет Кадры решает вопрос автоматизации кадровых процессов, гарантирует порядок в кадровом учете, а документы всегда под рукой — в облачном архиве. Электронная подпись для сотрудников выпускается удаленно — достаточно пройти регистрацию.

Запись в трудовой книжке при увольнении

• Корпоративный портал: содержит оргструктуру с иерархией отделов и профилями сотрудников. Предусмотрена интеграция с 1С:ЗУП для автоматической передачи данных по штатному расписанию и сотрудникам.
• Возможность настройки цепочки согласований кадрового процесса.
• Удобный менеджер задач.
• Личный кабинет и электронная подпись для каждого сотрудника.

• увольнение работника
• отпуск с последующим увольнением
• Рокет Ворк
• отпуск