Как уволить заядлого прогульщика?
Расторжение трудового договора – процедура особенная. Проводить ее надо правильно, ведь чаще трудовые споры связаны именно с незаконным увольнением. Неслучайно в электронном документообороте есть такое исключение: приказ о расторжении трудового договора нельзя подписывать ЭЦП. Работник должен быть ознакомлен с документом на бумажном носителе под роспись.
Но что делать, если сотрудник не ходит на работу? Приведу пример: на протяжении трех месяцев в офисе нет нескольких работников. Иногда они звонят и обещают уволиться по собственному желанию, но до места работы все никак не доедут. Как с ними расстаться, если получить их подписи невозможно и даже неизвестны причины их отсутствия? Первое, что приходит на ум, – увольнение за прогул. Суть этого проступка раскрыта в ч. 1 ст. 81 ТК РФ: отсутствие на работе в течение всего дня или более четырех часов подряд без уважительной причины. Но необходимо помнить, что увольнение – это вид дисциплинарного взыскания и применять его нужно с учетом ст. 193 ТК РФ.
Зафиксируйте отсутствие сотрудника на рабочем месте
Каждый день отсутствие сотрудника надо отражать в табеле учета рабочего времени как неявку по невыясненным причинам. Когда появятся доказательства того, что причина неуважительная, запись в табеле можно исправить, отразив дни отсутствия как прогул.
Также желательно составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте – по каждому дню. Для этого потребуются подписи трех свидетелей из числа работников компании. Лучше делать это день в день, а не «задним» числом. Ведь если спор дойдет до суда, такой маневр будет не в пользу работодателя.
Потребуйте письменное объяснение
По правилам применения дисциплинарного взыскания у сотрудника надо потребовать письменное объяснение о причинах проступка. Так как человека нет на рабочем месте, требование следует передать любыми возможными способами. Отправьте представителя компании по адресу проживания сотрудника – пусть вручит требование лично. Направьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, телеграмму. Если у сотрудника есть корпоративный e-mail, отправьте письмо на его адрес. Также рекомендуем в присутствии свидетелей позвонить ему по телефону и затем составить протокол разговора.
Ранее Роструд разъяснил, что работодатель должен выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте, в том числе направить заказное письмо, организовать выезд представителя компании в место проживания сотрудника, пообщаться с его родственниками, сообщить о его отсутствии в органы внутренних дел (Письмо от 4 декабря 2020 г. № ПГ/56975-6-1).
Составьте акт, если объяснение сотрудник не предоставил
После вручения требования у сотрудника будет два дня, чтобы предоставить объяснение. Если письмо вы отправили почтой, срок начинает течь с даты его получения. Учтите и сроки доставки корреспонденции, если человек по уважительной причине не может доехать до работы.
Если сотрудник так и не явился в офис и не объяснил свое поведение, необходимо составить акт об этом. В любом случае непредоставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Оцените уважительность причин неявки сотрудника на работу
Одно из главных правил применения взыскания – оценка уважительности причин отсутствия сотрудника на рабочем месте. Поскольку закон не определяет перечень причин, вы сами решаете, какую из них считать уважительной. Но при принятии решения важно учесть не только обстоятельства и мотивы проступка, но и предшествующее поведение человека, его отношение к труду, наличие взысканий или, наоборот, поощрений. Суд обязательно обратит на это внимание.
Издайте приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности
Если вы считаете, что у сотрудника нет уважительных причин неявки на работу, издайте приказ о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Утвержденной формы этого документа нет, компания разрабатывает его сама. Главное – указать в нем ключевые параметры: Ф. И.О. работника, должность, подразделение, описание проступка со ссылками на нарушение трудового договора, обстоятельства и вид дисциплинарного взыскания.
С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись в течение трех дней со дня его издания, не считая времени отсутствия человека на рабочем месте. Если он отказывается ознакомиться с приказом или документ нельзя довести до его сведения по другим причинам, необходимо составить акт и сделать в нем соответствующую пометку.
Оформите увольнение
Прогул является грубым проступком, поэтому закон разрешает сразу применить такой вид взыскания, как увольнение. Именно такую запись надо внести в трудовую книжку.
В день увольнения надо направить сотруднику заказное письмо – уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. Если у сотрудника электронная книжка, отправьте ему по почте сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные подписью и печатью.
Также необходимо направить в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Наконец, выплатите сотруднику положенные суммы. Время прогула оплачивать не надо. И исключите это время из стажа работы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.
Два фактора, которые играют важную роль в трудовых спорах об увольнении
Во-первых, ст. 193 ТК РФ фиксирует, что взыскание можно применять не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника и пребывания его в отпуске. При длительном прогуле месячный срок исчисляется не с первого дня, а с последнего, ведь только после возвращения сотрудника можно понять причину его отсутствия. В любом случае взыскание нельзя применять позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
Во-вторых, именно из-за наличия уважительных причин отсутствия на рабочем месте суды часто принимают решения в пользу работников. Если вы не можете узнать причину неявки человека на работу, увольнять его рискованно. Например, у него может быть сложное заболевание – а это точно уважительная причина. Потому не спешите увольнять человека. Если очень нужен работник, можно оформить его на срочный договор до возвращения основного. Тем временем вы наверняка все узнаете.
Последствия неявки на работу по причине болезни
Не вышел на работу по болезни, но больничный лист не оформлял — что теперь? Уволят ли за прогул? Расскажем, что важно знать в такой ситуации, и разберем несколько примеров из судебной практики.
- Как быть, если заболел, но больничный лист не оформили
- Медицинская справка об амбулаторном лечении
- Оформят ли больничный по справке об амбулаторном лечении
Как быть, если заболел, но больничный лист не оформили
Прогул по болезни прогулом называть нельзя, хотя, конечно, эта фраза широко используется как работодателями, так и работниками. Дело в том, что прогул — это отсутствие на работе без уважительных причин, а болезнь (если она действительно имела место) — причина уважительная.
Трудовое законодательство дает администрации предприятия право уволить сотрудника, если он без уважительных причин не появлялся на работе в течение всего рабочего дня/смены. Или как минимум в течение 4 часов подряд.
Если же работодатель собирается уволить за прогул после болезни, нужно помнить о необходимости соблюдения процедуры:
- Запросить объяснительную нужно обязательно. На представление объяснений дается два дня, и за это время сотруднику надо собрать все возможные доказательства, подтверждающие уважительность отсутствия на работе.
- Уволить можно только в течение месяца после обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня самого проступка. При этом время нахождения на больничном и в отпуске в эти сроки не включается.
Образец объяснительной на работе за прогул по болезни можно скачать у нас. О порядке увольнения подробнее изложено здесь. Рассмотрим конкретные ситуации из судебной практики.
Работник должен максимально подстраховаться, чтобы его отсутствие по болезни считали вместо прогула неявкой по уважительной причине.
Медицинская справка об амбулаторном лечении
Рекомендуется получить медицинскую справку, фиксирующую факт обращения к врачу, даже если больничный лист не оформляли. Справка оформляется врачом согласно порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 441н.
Что должна содержать такая справка:
- сведения об обращении гражданина за медицинской помощью, оказании помощи или проведении обследований;
- дату обращения;
- подпись и печать врача, печать медучреждения.
Оформят ли больничный по справке об амбулаторном лечении
Единственное основание для выплат по больничному — листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ).
Так что при отсутствии больничного листка на пособие можно не рассчитывать. Единственная цель справки о посещении врача — избежать увольнения за прогул или другого дисциплинарного наказания.
Тем не менее даже при наличии справки предупредить руководителя об отсутствии — обязательное условие. Зачастую оно содержится в правилах ВТР организации.
В качестве удобного для всех выхода из ситуации рекомендуем следующее: на день неявки по болезни можно оформить отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы. Но это тоже нужно заранее проговорить с руководством, так как работодатель не обязан оформлять отпуск не по графику. Узнайте подробнее об отпуске не по графику и о том, кто вправе его требовать от работодателя.
Можно ли просто договориться о замене с коллегами
Этот вариант очень рискованный, так как и руководство может выявить несогласованную замену, и коллеги могут подвести. Как следствие, будет увольнение.
Со слов работника, он заболел, но попросил выйти за него на работу своего коллегу. Тот ответил согласием. Работа у них сменная, а смена выпала на воскресенье, поэтому получить медицинскую справку работник не смог. На следующий день, в понедельник, больничный лист был получен и впоследствии представлен работодателю. Однако руководство компании эта история не убедила, и сотрудника уволили.
В этом деле объяснительную из-за прогула по болезни сотрудник написал, однако не смог представить доказывающий свое отсутствие по болезни документ — работодатель признал неявку прогулом. Защитить свои права в суде не удалось. Почему?
Когда уволенный работник обратился в суд, у него и там не получилось подтвердить свою позицию:
- Накануне он действительно просил коллегу о замене. Однако коллега затем сообщил, что подменить не согласился, а также что от просящего несло перегаром.
- На здоровье во время просьбы истец не жаловался.
- Как выяснилось, затем он просил и других сотрудников подменить его, но ему тоже отказали. На здоровье он также не жаловался.
Истец просил суд вызвать свидетелей, которые подтвердили бы, что он действительно спрашивал о замене и был уверен в согласии. Суд в вызове этих лиц отказал, так как непосредственно при разговоре они не присутствовали (апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Коми от 29.11.2018 по делу № 33-6790/2018).
Если плохое самочувствие выявили на осмотре перед сменой
Неявка по причине болезни может произойти после осмотра на работе. Казалось бы, в таком случае спора быть не должно и понятно, почему сотрудник не приступил к своим обязанностям. Однако все не так очевидно.
Работник трудился водителем. Перед началом работы он был обязан проходить предрейсовый осмотр. Однажды у него было плохое самочувствие, что было выявлено при осмотре. К работе водителя не допустили, а направили к врачу. Работодатель же посчитал, что сотрудник должен был явиться на работу даже при таких результатах осмотра, в связи с чем гражданина уволили за прогул.
В суде работник смог доказать свою правоту, поскольку его отсутствие на работе было обусловлено в том числе действиями работодателя. Однако выиграть работнику помогли в том числе некоторые нарушения процедуры увольнения со стороны работодателя (определение СК по гражданским делам 2-го КСАО от 10.12.2019 по делу № 88-1147/2019).
При возникновении такой ситуации рекомендуется все же дополнительно заручиться письменным распоряжением руководства, что к работе в этот день сотрудник не допускается по состоянию здоровья.
Если из-за плохого самочувствия на работу не вышла беременная женщина
Женщина сообщила бухгалтеру на работе о своей беременности, и они договорились, что несколько дней она будет приходить на работу в зависимости от своего самочувствия. Сотрудница решила в рабочее время сдать анализы и встать на учет по беременности. Через несколько дней работодатель уволил ее за прогул, также указав, что официально о своей беременности она руководству не сообщала.
Суды восстановили женщину на работе. Увольнять беременных по законодательству нельзя независимо от того, уведомила женщина официально своего работодателя о беременности или нет (апелляционное определение Свердловского облсуда от 21.11.2019 по делу № 33-19575/2019).
При этом объявлять выговоры и замечания беременным женщинам при наличии законных оснований законодательство не запрещает.
Подробнее о гарантиях беременным женщинам от незаконного увольнения читайте здесь. Об оказании правовой, психологической и медико-социальной помощи женщинам в положении читайте в другой статье.
Итак, если человек не вышел на работу по болезни и смог это подтвердить документами (например, медицинской справкой), то прогулом это не будет: причина отсутствия уважительная. Увольняя такого работника, работодатель сильно рискует — проверить это мнение автора вы можете в системе КонсультантПлюс. Оформляйте бесплатный доступ и знакомьтесь с актуальной судебной практикой и выводами специалистов.
Также читайте следующие статьи:
- «Карантин в школах и детских садах»;
- «Как быть с турпутевкой, если ситуация с коронавирусом нарушила планы»;
- «Арбидол против коронавируса? ФАС проверит законность рекламы».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Оцените статью:[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
