СЗВ-М
Подключить
Скачать бланкКто должен подавать сведения
СЗВ-М – это ежемесячный отчет в ПФР, в котором представлены сведения о застрахованных лицах (расшифровка). Его сдают организации и предприниматели.
Срок сдачи сведений
Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Как заполнить СЗВ-М см. здесь.
Пример заполненного отчета представлен на образце.
Проверка сведений
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Изменения в СЗВ-М — 2021
При сдаче отчета за май необходимо учесть, что ПФР обновил форму СЗВ-М. По сравнению с предыдущей формой по сути ничего не изменилось, только внесены технические правки:
- тип формы теперь нужно указывать не сокращенно, а полностью (вместо «исхд» указывается «исходная» и т. д.);
- в поле «Наименование (краткое)» отражается название организации по учредительным документам;
- в графе «ФИО сотрудника» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
- в графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной.
- СЗВ-М (Титульный лист)
- Сотрудники
Вместо привычных разделов 1-4 формы сведений необходимо заполнить разделы, расположенные в главном меню: «СЗВ-М (Титульный лист)» и «Сотрудники».
СЗВ-М (Титульный лист)
В поле «Отчетный период» указывается месяц, за который представляются сведения, и календарный год.
В поле «Тип формы» отражается тип формы заполняемого отчета: исходная, дополняющая или отменяющая.
При заполнении сведений за отчетный месяц впервые по умолчанию автоматически заполняется тип «исходная».
В том случае, если страхователь дополняет ранее сданные сведения, то указывается тип «дополняющая». При этом в дополнительную форму надо включить только тех работников, которые не попали в исходный отчет.
В том случае, если страхователь отменяет ранее сданные сведения, то указывается тип «отменяющая». В отменяющей форме указываются те физические лица, которых страхователь по ошибке включил в исходную форму.
В поле «Получатель» указывается территориальный орган ПФР, в который сдается отчет.
В разделе «Наименование (краткое)» указываются реквизиты страхователя:
- полное или краткое наименование страхователя в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции);
- ИНН и КПП страхователя;
- регистрационный номер в ПФР.
В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.
Сотрудники
В этом разделе отражаются сведения о застрахованных лицах.
К застрахованным лицам относятся физические лица (в т. ч. иностранные), с которыми у страхователя (организации либо предпринимателя) заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).
Директор — учредитель также является застрахованным лицом независимо от того, заключен ли с ним письменный трудовой договор, и получает ли он зарплату. Как отмечает Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, трудовые отношения могут возникнуть, даже когда трудовой договор не заключен надлежащим образом, в частности, на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя.
Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+ Сотрудник» и в открывшемся окне по каждому работнику ввести данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- ИНН (при наличии).
Раздел заполняется даже в том случае, если страхователь не начислял в отчетном месяце выплаты работнику. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце.
Увольнение сотрудников по новым правилам. Образцы документов в программе «БухСофт»
С 2020 года меняются правила увольнения сотрудников. На примере программы «БухСофт» мы рассмотрели — какие изменения в работе вступают в силу с января. И на что нужно обратить внимание при оформлении увольнения сотрудника. Документы для выдачи сотрудникам при увольнении делятся на обязательные и по запросу сотрудников (табл. 1)
| Обязательные документы | По запросу сотрудника |
| Бумажная трудовая или форма СТД-Р | Справка 2-НДФЛ |
| Документы о стаже: | Справка о среднем заработке |
| Выписка из раздела 3 РСВ Выписка из СЗВ-СТАЖ Выписка из СЗВ-М Справка о заработке за 2 года | Документы, связанные с работой — о приеме, увольнении, премировании |
Обязательные документы. Что меняется
Бумажная трудовая или форма СТД-Р Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р. Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении. Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой. Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой. Документы о стаже работника Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ. Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год. В учетной программе БухСофт, после оформления увольнения, автоматически формируется комплект справок. рис. 2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника
Выдача документов по запросу сотрудников
По письменному заявлению работника работодатель должен выдать запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней. Это могут быть копии приказов о приеме, переводах, увольнении, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно. Выдача справки в службу занятости Справка в службу занятости для получения пособия по безработице выдается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления от работника. Унифицированной формы нет, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке. Вы можете подготовить форму справки самостоятельно или скачать образец в программе БухСофт. Если справку не выдать вовремя или оформить некорректно, то при обращении работника в суд с большой долей вероятности придется возмещать бывшему работнику недополученное пособие, а также суммы судебных издержек и морального вреда.
Также в день увольнения выдается Справка о доходах и суммах налога физического лица (обновленная форма 2-НДФЛ для выдачи на руки). Эту справку выдают по письменному заявлению работника. Программа БухСофт автоматически сформирует 2-НДФЛ при увольнении сотрудника.
- увольнение работника
- справка о заработке работника
- 2-НДФЛ
- Бухсофт
