Вычет по НДФЛ у совместителя в 2023 году
Для внешних совместителей основной работой является работа у другого работодателя. То есть и вычеты по НДФЛ должен предоставлять именно он. Но возможно ли, чтобы работодатель, у которого работник трудится по совместительству, также предоставлял налоговый вычет? Каким образом будет определяться лимит, на основании каких документов это возможно? В статье рассмотрим как предоставляется вычет по НДФЛ совместителю.
Вычет по НДФЛ у совместителя
Внешний совместитель на основной работе трудится у другого работодателя. Но при этом следует выяснить, может ли этот другой работодатель предоставлять такому работнику налоговые вычеты. Стандартные налоговые вычеты на детей предоставляются только одним работодателем, либо налоговым агентом (218 НК РФ).
У кого из работодателей получать вычеты работник вправе самостоятельно: либо у основного работодателя, либо у того, у которого работник трудится по совместительству. Помимо этого, если работник трудится по договору подряда, то вычеты он также может получать и у заказчика.
Если работник решил получать стандартные вычеты на детей в той компании, где он трудится по совместительству, то ему необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление и предоставить некоторые документы, подтверждающие право на вычет. К таким документам относят:
- свидетельства о рождении каждого ребенка (копия документа);
- паспорт с отметкой о браке, либо о его расторжении (может быть предоставлено свидетельство о регистрации брака);
- справка из ВУЗа, если ребенок учится на дневном отделении и его возраст не превышает 24 лет.
Требовать с работника справку о том, что он не получает вычеты у других работодателей, нельзя, как и справку 2-НДФЛ с иных мест работы. Вся налоговая ответственность в этом случае будет лежать полностью на работнике. Он будет отвечать, например, за то, что работодатель удержит НДФЛ в неполной сумме. этом Работника об этом необходимо уведомить. Для этого в заявлении его нужно попросить указать указать следующее: «обязуюсь сообщать сведения, необходимые для правильного расчета НДФЛ». Образец такого заявления приведен ниже.
С помощью такого заявления работодатель сможет обезопасить себя от штрафа за удержание налога в меньшей сумме, чем положено. Когда совместитель является инвалидом, бывшим военнослужащим или ветераном, то ему положены вычеты 500 и 3000 рублей. Для того, чтобы работодатель мог их предоставить, необходимо будет принести подтверждающие документы: справку об инвалидности, военный билет и др. При предоставлении вычета необходимо учитывать лимит по выплатам. Стандартный вычет предоставляется в течение календарного года до того момента, как совокупный доход работника достигнет 350 тыс. рублей. По достижении указанной суммы, право на вычет будет утрачено.
Так как работодатель не имеет сведений по иным доходам работника, к учету принимаются только выплаты того работодателя, которому работник подал заявление (226 НК РФ). Вычет в 500 и 3000 рублей не зависит от размера дохода, который работником были получены в течение календарного года.
Имущественный вычет у совместителя
Имущественный налоговый вычет работник вправе получить сразу у нескольких работодателей. Например, вычет на приобретение жилья и земли. Для его получения работнику потребуется:
- получить в ФНС столько налоговых уведомлений, сколько у него работодателей (налоговых агентов);
- написать заявление на вычет каждому работодателю ( к каждому заявлению прикладывают налоговое уведомление).
Важно! Предоставляется вычет в пределах той суммы, которая указана в налоговом уведомлении.
Рассмотрим на примере:
Основное место работы Ж. А. Петровой в ООО «Компания», а по совместительству она также трудится в ООО «ВЕГА». У Ивановой есть право на детский вычет в размере 1400 рублей. В августе 2018 года она приобрела квартиру, стоимостью 1 800 тыс. рублей. Вычет Иванова хочет получать сразу у двух работодателей. Распределение общего вычета Ивановой выполнено следующим образом: 1 000 тыс. рублей – в ООО «Компания», а 800 тыс. рублей – в ООО «ВЕГА». В налоговой Иванова получила два уведомления для каждого работодателя. К работодателям она обратилась с заявлением на вычет.
За 2018 год с января по ноябрь Ивановой начислили доход в размере 600 тыс. рублей, с которого удержали НДФЛ в размере 78 тыс. рублей. В ноябре начисленная зарплата совместителя составила 50 тыс. рублей. Рассмотрим как в ноябре предоставить Ивановой имущественный вычет с учетом детского.
(600 000 + 50 000 – 1400 – 800 000) х 13% = 19 682 рубля
Учитывая детский и имущественный вычет, переплата по НДФЛ в 2018 году составит: 58 318 рублей (78000 — 19682). Такая сумму Ивановой будет перечислена на счет, указанный в заявлении на возврат переплаченного налога.
Социальные вычеты
К социальным налоговым вычетам относят вычеты, получаемые за пройденное лечение или обучение. Предоставляются они работнику той организации, в которой он сам захочет их получить. При этом не будет иметь значение, является ли данная организация его основным местом работы или он трудится в ней по совместительству. Предоставляет работодатель вычет только по тем доходам, которые работник у него получает. Предоставляя работнику вычет, работодателю необходимо удостовериться, что налоговое уведомление составлено для него. Для этого сверяются наименование и реквизиты организации.
Социальный вычет может быть получен в том же году, в котором работник потратил деньги на лечение и/или обучение. Например, если указанные расходы работник понес в 2023 году, то за вычетом к работодателю можно обратиться до конца 2023 года (291 НК РФ).
Вычет по НДФЛ у внутреннего совместителя
Что касается внутренних совместителей, то они трудятся у одного работодателя, но на двух разных должностях и по двум договорам. По каждой своей должности работник получает зарплату, при этом совокупный его доход считают с 1 января текущего года. По работнику — внутреннему совместителю определяется общая сумма НДФЛ и к этой общей сумме применяется общая сумма всех вычетов, необходимых работнику: стандартных, имущественных и социальных.
Лимит для стандартных детских вычетов равен 350 000 рублей. Если работник имеет право и на имущественный вычет, то сначала ему лучше предоставить стандартный вычет. Это связано с тем, что стандартный вычет может быть предоставлен только в текущем году, а имущественный можно перенести на следующий год. Социальный вычет предоставляется в размере не более 120 000 рублей. При этом не имеет значения сколько работник потратил. Исключение будут составлять только дорогостоящие виды лечения, по которым работник вправе получить вычет на всю затраченную сумму (219 НК РФ). Данные виды лечения перечислены в перечне постановления Правительства РФ №201 от 19.03.2001. Социальный вычет на следующих год перенести нельзя.
Вычеты по НДФЛ на детей у совместителей
Содержание
- Кто может предоставлять вычеты по НДФЛ
- Лимиты по вычетам
- Вычеты по НДФЛ на детей у совместителей
- Пример предоставления вычета по НДФЛ на детей совместителей
- Вычет по НДФЛ внутреннему совместителю
- Заключение
- Ответы на распространенные вопросы
Вычет по НДФЛ работник вправе получить только по одному месту работы, а по какому именно выбрать может он сам. При этом не будет иметь значения где именно он будет получать вычеты: по своему основному месту работы или на работе по совместительству. Сделав выбор в пользу одного работодателя, работнику следует предоставить соответствующее заявление. В статье рассмотрим каким образом предоставляются вычеты по НДФЛ на детей у совместителей.
Кто может предоставлять вычеты по НДФЛ
Согласно статьи 218 НК РФ, детские вычеты по НДФЛ может предоставлять только один работодатель (налоговый агент). При этом работник вправе самостоятельно выбрать, где именно получать ему вычеты: у своего основного работодателя или у того работодателя, у которого он трудится как внешний совместитель.
Важно! Если работник трудится не по трудовому соглашению, а по договору подряда, то он также имеет право на получение вычетов у своего заказчика.
Приняв решение о том, что вычеты работник хочет получать у того работодателя, у которого он трудится по совместительству, ему следует составить соответствующее заявление на имя руководителя, а также предоставить подтверждающие право на вычет документы. К таким документам относят:
- копии свидетельств о рождении каждого из детей;
- паспорт с отметкой о регистрации или расторжении брака (либо свидетельство о браке);
- справка из ВУЗа, подтверждающая, что ребенок учится на дневной форме обучения (если возраст ребенка менее 24 лет).
Важно! Работодатель не вправе требовать от работника предоставить справку 2-НДФЛ с другого места работы, либо документ, подтверждающий, что вычеты по основному месту работы сотруднику не предоставляются. Вся налоговая ответственность в этом случае ложиться исключительно на плечи работника.
Работодателю следует уведомить внешнего о том, что именно он несет ответственность за то, что НДФЛ с него удержан в неполной сумме. Для подтверждения того, что работник осведомлен о своей ответственности, в заявлении на предоставление вычета по НДФЛ он должен указать следующую фразу: «Обязуюсь сообщать сведения, необходимые для правильного расчета НДФЛ».
Получив от работника такое заявление, работодатель обезопасит себя от штрафа за удержание НФДЛ в меньшем размере. Размер штрафа составляет 20% от суммы неуплаченного в бюджет налога (123 НК РФ) (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с займа сотруднику).
Лимиты по вычетам
Если внешний совместитель относится к льготной категории граждан (инвалиды, бывшие военнослужащие и ветераны), то ему полагаются вычеты в 500 и 3000 рублей. Для получения таких вычетов работнику потребуется предоставить документ, подтверждающий право на вычет.
Работодателю при предоставлении вычетов следует учитывать предельную сумму по выплатам. Лимит в данном случае равен 350 000 рублей. Исходя из того, что работодатель осведомлен только о доходах, получаемых в своей компании, то и учитывает он только эти выплаты.
Важно! Лимит для предоставления вычетов по НДФЛ составляет 350 000 рублей. Это означает, что если доход работника нарастающим итогом с начала года достиг этой цифры, то вычеты по НДФЛ ему предоставляться не будут.
Вычеты по НДФЛ на детей у совместителей
Размер вычета по НДФЛ будет зависеть от двух показателей:
- заработной платы работника;
- количества детей.
Из дохода работника до расчета НДФЛ должны вычитаться следующие суммы:
- 1400 рублей на первого ребенка и на второго ребенка;
- 3000 рублей – на третьего ребенка и каждого последующего;
- 12000 рублей – на ребенка – инвалида 1 или 2 группы.
Очередность вычета предоставляется в соответствии с датой рождения детей, то есть от старшего ребенка к младшему. В отдельных случаях сумма вычета удваивается:
- если второй родитель отсутствует (например, по причине смерти);
- если один из родителей отказывается в пользу другого от вычета.
Для удобства сведем размеры предоставляемых детских вычетов в таблицу (подп. 4, п.1 ст. 218 НК РФ):
Пример предоставления вычета по НДФЛ на детей совместителей
Бухгалтер Петрова О. П. трудится на условиях внешнего совместителя в ООО «Континент». У Петровой О. П. двое детей в возрасте 15 и 10 лет. Она написала на имя руководителя заявление, согласно которого вычеты на детей по НДФЛ ей должны предоставляться по данному месту работы. Заработная плата Петровой составляет 50 000 рублей. Произведем расчет налога.
С января по июнь зарплата Петровой нарастающим итогом составит только 300 000 рублей, а значит за каждый из этих месяцев следует предоставить вычеты на двоих детей. НДФЛ за каждый из этих месяцев составит:
(50000 – 1400 – 1400) х 13% = 6136 рублей
В июле зарплата Петровой нарастающим итогом с начала года составит уже 350 000 рублей, а это означает, что с этого месяца вычеты на детей ей предоставляться уже не будут. НДФЛ в июле будет равен:
50000 х 13% = 6500 рублей
Вычет по НДФЛ внутреннему совместителю
В отличие от внешних, внутренние совместители работают у одного работодателя. Однако, при этом они трудятся на разных должностях и разным трудовым договорам. По каждому трудовому договору работнику выплачивается заработная плата и при определении предельного лимита доход подсчитывается в общей сумме с начала года.
Для внутреннего совместителя расчет производится следующим образом: определяется общий доход работника, к которому применяются все положенные ему вычеты (стандартные, имущественные, социальные), после чего рассчитывается общая сумма НДФЛ.
Заключение
Таким образом, если работник вправе рассчитывать на стандартный налоговый вычет, то налоговый агент обязан предоставить его на основании письменного заявления, а также документов, подтверждающих право на вычет. Вычет на ребенка может предоставляться как основному работнику, так и работнику, который является внешним совместителем. При этом порядок предоставления вычета не будет отличаться от порядка, применяемого к основным работникам (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с дивидендов в 2023 году. Ставка НДФЛ и порядок расчета).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как предоставляется вычет на третьего ребенка, если на первого и второго вычет уже не положен по возрасту?
Ответ: Порядок, по которому предоставляется вычет на третьего и последующих детей не будет зависеть от того, предоставляется ли вычет первому и второму ребенку. То есть, например, в семье сотрудника трое детей, двое из которых уже взрослые, а младшему еще не исполнилось 18 лет. В этом случае вычет на третьего ребенка составит 3000 рублей.
Вопрос: Нужно ли предоставлять работнику вычет на детей, если он не написал заявления?
Ответ: Предоставление вычета по НДФЛ носит заявительный характер. При этом к заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие право на вычет. Если заявления на вычет нет, то и предоставлять его работодатель не обязан.
Вопрос: Работник написал заявление на стандартный налоговый вычет по НДФЛ на двоих детей, но документы принес только на одного ребенка. Как быть в этой ситуации?
Ответ: Пока по второму ребенку не будут предоставлены документы, предоставлять вычет следует только на одного ребенка.
