Сколько нужно отрабатывать при увольнении

Правила отработки при увольнении по собственному желанию

Сотруднику, решившему покинуть компанию по своей инициативе, в большинстве случаев необходима в течение определенного срока отработка при увольнении. Однако есть обстоятельства, наличие которых позволяет провести расторжение трудового договора одним днем или в указанный работником в заявлении срок. Существуют также особенности увольнения по собственному желанию в период отпуска или больничного. Так увольнение по собственному желанию 2020: с отработкой или без?

• Пенсионер увольняется: должен ли он отрабатывать 2 недели?
• Сколько отработать при увольнении по собственному желанию

Общий порядок увольнения по собственному желанию

Для всех категорий трудящихся предусмотрена возможность уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку инициатива прекращения сотрудничества с нанимателем принадлежит работнику, процесс расторжения трудового договора запускается после написания им письменного заявления.

Общие правила увольнения по собственному желанию с отработкой едины для всех нанимателей независимо от их организационно-правовой формы.

В заявлении на увольнение в обязательном порядке нужно указать:

• намерение уволится по своей инициативе;
• планируемую дату расторжения трудового договора;
• день написания заявления.

Заявление подают лично с обязательной регистрацией факта его получения работодателем или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как определить срок отработки при увольнении по собственному желанию

Вопрос, нужно ли отрабатывать при увольнении какой-то срок, зависит от конкретной причины прекращения трудовых отношений. Если стандартный срок предупреждения об уходе по собственному желанию составляет 2 недели, то в некоторых случаях он может быть ограничен 3 днями или напротив увеличен до 1 месяца.

Отсчитывать период обязательной отработки при увольнении по собственному желанию нужно со дня, следующего за датой передачи работодателю заявления.

Срок, в течение которого нужно работать до момента, пока сотрудник покидает компанию, может быть сокращен по соглашению между сторонами трудового договора.

Также сотрудник может попросить, а наниматель согласиться уволить его одним днем. В этом случае работающий указывает в заявлении желаемую дату ухода, а руководитель проставляет на нем визу со своим согласием на это.

На внешних совместителей распространяются те же правила по срокам отработки, что и на сотрудников по основному месту работы.

Условия, дающие возможность уволиться без отработки

В части 3 ст. 80 ТК РФ упоминуты обстоятельства, когда можно уволиться по собственному желанию без отработки какого-либо периода. К ним отнесены:

• случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно по объективным причинам;
• сотрудник уходит в связи с нарушениями работодателем законодательства, выявленными официально.

Ограниченный список причин для расторжения трудового договора без предварительного предупреждения законодательством не установлен. На практике к числу обстоятельств, делающих невозможным дальнейшее сотрудничество с работодателем, относят:

• поступление учебное заведение;
• выход на пенсию;
• направление одного из супругов к месту несения службы или для работы за пределами РФ;
• необходимость ухода за несовершеннолетним ребенком (например, в связи с заболеванием).

Указанный перечень открыт и может быть дополнен возникновением иных уважительных жизненных обстоятельств, прямо препятствующих продолжению трудовой деятельности сотрудника в компании.

Если сотрудник желает уволиться досрочно и на это есть объективная причина, которая делает продолжение работы невозможным, на нее обязательно следует сослаться в заявлении. Нужно приложить к нему копии документов, подтверждающих факт, на который указывает сотрудник.

Если компания не соглашается уволить без отработки, даже несмотря на наличие соответствующих обстоятельств, сотрудник вправе обратиться за разрешение конфликта в суд или надзорные органы (ст. 382 и ст. 391 ТК РФ).

Как фиксируют отработку при увольнении во время отпуска или больничного

Прекращение трудовых отношений по инициативе сотрудника отнесено к основаниям увольнения, которое можно применить и во время больничного или отпуска. При этом расчет срока отработки в подобных ситуациях имеет свои особенности.

Так, период отработки в случае, если сотрудник написал заявление на увольнение до начала больничного или в период нахождения на нем или в отпуске, не продлевается. Это время засчитывают в период, установленный законодательством для предупреждения работодателя. Сотрудника увольняют, опираясь на дату, указанную в заявлении.

Таким образом, сотрудник должен указать в заявлении дату увольнения 28.03.2020. При этом время больничного идет в зачет периода отработки.

Итоги

Для большинства сотрудников, уходящих по собственному желанию, трудовым законодательством предусмотрен период отработки между датой написания заявления и собственно днем увольнения.

Стандартная длительность периода отработки – 2 недели. Однако бывают обстоятельства, когда этот срок может сокращен или продлен.

Увольнение без отработки возможно в случаях, когда сотрудник объективно не может продолжать трудиться в прежнем режиме (например, по состоянию здоровья).

Так же уволиться без отработки можно, если такое соглашение будет достигнуто индивидуально между сотрудником и нанимателем.

Порядок и сроки отработки при увольнении по собственному желанию

Процесс увольнения сотрудника по собственному желанию является расторжением трудового договора по инициативе работника. Большинство компаний лояльно относится к желанию сотрудника сменить место работы, но даже добровольный процесс увольнения имеет свои нюансы. В частности, Трудовой кодекс предусматривает 14-дневную отработку при увольнении по собственному желанию.

Порядок оформления и подачи заявления

Трудовой кодекс подразумевает возможность увольнения по собственной инициативе для любого официально трудоустроенного работника (ст. 77 ТК РФ). Это значит, что уйти по своему желанию можно с любого места работы и любой должности. Каждый человек имеет написать заявление на уход в любой день:

• в процессе обучения на новом рабочем месте;
• на испытательном сроке в новой компании;
• во время болезни (на больничном);
• во время отпуска.

Работодатель не может удерживать работника, если тот решил расторгнуть трудовые отношения. При этом должна соблюдаться предусмотренная трудовым законодательством последовательность действий, а заявление на увольнение должно быть подано в письменном виде. При отсутствии письменного заявления пропуск работы считается прогулом, что приводит к соответствующим последствиям.

Сроки и исключения

Статья 80 ТК обязывает работника заблаговременно предупреждать работодателя в письменном виде о желании прервать трудовую деятельность у него. В большинстве случаев работодатель должен быть предупреждён за две недели (14 календарных дней). В порядке исключения срок уведомления работодателя может быть изменен на срок от 3 дней до месяца. Исключения из общего правила:

1. Для сотрудников, чье трудоустройство является сезонным, срок подачи заявления на увольнение составляет трое суток (статья 296 Трудового кодекса).
2. Такой же срок (3 дня) установлен для увольнения, если сотрудник решил покинуть место работы до окончания испытательного срока (статья 71 ТК РФ).
3. Увольнение в течение 3 дней доступно и для тех, чей срок контракта не превышает 2 месяцев. Иначе говоря, статья 292 ТК РФ позволяет уведомить работодателя об увольнении за 3 дня вместо двух недель, если стаж на новом месте работы не превышает двух месяцев.
4. Для спортсменов и их тренеров, если срок контракта уже превысил 4 месяца, срок подачи заявления составляет месяц. Этот срок может быть дополнительно увеличен в условиях трудового контракта.
5. Увеличенный срок в 1 месяц установлен для сотрудников, занимающих должность руководителей компаний.

Трудовой кодекс не заставляет принудительно отрабатывать то или иное время после подачи заявления, а лишь регламентирует сроки его подачи. Компания не может отказать сотруднику в увольнении, если заявление было оформлено правильно и написано вовремя. Если этого не сделать, пропуск работы может считаться прогулом. В этом случае работодатель имеет право сделать соответствующие пометки в трудовой книжке, а при злостном нарушении — уволить сотрудника по статье ТК РФ.

Оформить заявление на увольнение несложно — достаточно знать элементарные правила деловой переписки. После получения заявления от сотрудника работодатель должен подписать бумагу в установленный законом срок.

После этого выпускается приказ об увольнении, и бывший сотрудник компании может считать себя свободным от трудовых обязательств.

Общая структура заявления выглядит следующим образом:

1. «Шапка» документа, расположенная в правой верхней части листа.
2. Наименование документа.
3. Тело заявления — просьба об увольнении.
4. Заключительная часть.

Внизу заявления обязательно должна присутствовать подпись заявителя. Никаких сложностей в написании документа нет, но соблюдать указанную структуру письма нужно. Также заявление не должно иметь пробелов в смысловом содержании. В документ должна быть включена следующая информация:

1. Фамилия, имя и отчество сотрудника, желающего уволиться.
2. Просьба об увольнении в свободной форме.
3. Дата прекращения трудовых обязанностей и расторжения договора. Дату указывает сам работник, учитывая минимальный срок в 14 дней.
4. Наименование организации и сведения о работодателе, с которым планируется расторжение трудовых отношений.

Следует отметить, что в заявлении не требуется писать о причинах своего решения.

Основная смысловая часть заявления укладывается в одну фразу: «Прошу уволить меня с (число, месяц, год) по собственному желанию». Объяснять начальству свои мотивы или нет — личное дело каждого.

Особенности отработки

Вопреки распространенному мнению, отработку при увольнении по собственному желанию Трудовой кодекс не требует. Документ не содержит такого понятия, как отработка. Фактическое нахождение на рабочем месте предусмотрено 14-дневным сроком, в который работодатель должен рассмотреть поданное заявление и выпустить указ об увольнении.

Закон не устанавливает, сколько дней нужно отработать после подачи заявления на увольнение. Работник может написать любую желаемую дату ухода: как через две недели, так и через несколько месяцев. В срок до указанной даты сотрудник продолжает числиться в штате и не считается уволенным, а поэтому должен выполнять свои обязанности на общих основаниях.

Завершить работу в конкретной фирме можно по договоренности с начальством. Если работодатель пойдет навстречу, заявление на увольнение может быть подписано день в день. Трудовой кодекс предусматривает такую возможность, в этом случае увольнение по собственному желанию с отработкой 14 дней не потребуется.

Если работодатель согласится подписать заявление сразу, есть шанс в тот же день получить документы и расчет в бухгалтерии и уже со следующего дня не приходить на работу.

По Трудовому кодексу отработка 2 недели (статья ТК РФ ст. 80) необязательна в следующих случаях:

• если увольнение сотрудника связано с выходом на пенсию;
• если увольнение связано с началом учебы в образовательном учреждении;
• иные причины, по которым продолжение трудовой деятельности невозможно или несовместимо с другой деятельностью.

Этот список не является окончательным, на практике многое зависит от отношений между подчиненным и начальством. Обычно работодателю нет необходимости удерживать сотрудника, который хочет покинуть фирму. Поэтому достаточным основанием для мгновенного увольнения по своему желанию могут быть признаны: переезд на другое место жительства, перевод супруга на работу в другой город, серьезные заболевания, семейные обстоятельства и т. д.

Декрет, пенсионеры и директора

Директора, пенсионеры, люди на испытательном сроке и сотрудники в декретном отпуске подчиняются измененным правилам увольнения.

С увольнением из декрета можно повременить: сотрудников, находящихся в декретном отпуске, работодатель не может уволить по своей инициативе.

При расторжении договора по желанию сотрудника невозможно вызвать человека из декретного отпуска на отработку.

Пенсионеры могут написать заявление за день до увольнения, им начальство не имеет права отказать. Отработка при уходе с работы не требуется лицам, достигшим пенсионного возраста.

Директор компании должен уведомить о своем уходе за месяц и передать полномочия другим лицам. Увольнение сотрудников на других руководящих должностях производится в общем порядке. К примеру, главный бухгалтер также передает полномочия другому лицу, проверяется документация и идет 14-дневный срок.

Лица, находящиеся на испытательном сроке, должны уведомить работодателя о желании прекратить рабочую деятельность за 3 дня до разрыва трудовых отношений. Других отличий от общих правил нет.

Нарушение трудового законодательства

Трудовой кодекс предусматривает исключение, при котором сотрудники не должны ничего отрабатывать в фирме перед увольнением. Это правило начинает работать, если компания перестает исправно выполнять свои обязательства перед работниками согласно ТК. Примером таких нарушений является отсутствие оплаты труда вовремя, невыплата заработной платы, отказ в предоставлении положенного по закону отпуска, отказ в предоставлении больничного и т. д. Чтобы это исключение начало работать, необходимо письменное доказательство нарушения, полученное компетентными органами:

• решение суда;
• заключение Трудовой инспекции;
• решение комиссии по трудовым спорам.

Следует отметить, что даже решения суда порой бывают противоречивы. Иногда суд не считает незаконным отказ работодателя от увольнения сотрудника в определенное число, поскольку не был доказан факт нарушения трудового законодательства.

Последний день работы

Желающие уволиться сотрудники часто забывают указать в заявлении желаемую дату ухода с работы. В этом случае работодатель может сам решить, сколько дней надо отрабатывать при увольнении по собственному желанию. День увольнения практически всегда совпадает с последним днем после подачи заявления.

Указывать другой срок работодатель вряд ли будет, если нет личных договоренностей с подчиненным. Заставлять отрабатывать больше положенного фирма не имеет права. Увольнение до окончания 14-дневного периода может быть рассмотрено как нарушение права работника отозвать заявление на увольнение до последнего дня работы на текущем месте.

Дни отработки начинают считаться с момента подачи заявления. Выходные, праздники и больничные дни тоже считаются: сотрудник продолжает оставаться в трудовых отношениях, договор действует, срок отсчитывается. Указанный в заявлении последний день работы тоже может быть выходным — ТК не запрещает производить увольнения в выходные дни.

С момента подачи заявления и до последнего рабочего дня сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в обычном режиме. Все отработанное время будет оплачено в полной мере вместе с неиспользованным отпуском. В последний день отработки происходят следующие действия:

1. Сотруднику выдают на руки трудовую книжку и расчетный лист.
2. В последнее время компании также выдают справку 2-НДФЛ. Если компания не дает ее сама, тогда желательно попросить ее и забрать, поскольку этот документ пригодится в дальнейшем.
3. Производится полный финансовый расчет.
4. В законную силу вступает приказ об увольнении, происходит расторжение трудового договора.
5. Закрывается личное дело сотрудника.

В том случае, если последний день отработки выпадает на выходной, расчет с сотрудником производится на следующий рабочий день. Все документы отдаются сразу, за их получение нужно расписаться в специальном журнале учета.

При получении финансового расчета следует учитывать: если полный отпуск равняется 28 дням, то месяц работы считается за 2 дня отпуска. Следовательно, полгода работы без отпуска будут оплачены при увольнении, как 14 дней отпуска. Неполные дни отпуска округляются до полных дней и оплачиваются соответственно. После получения расчета и документов сотрудник может считать себя свободным от трудовых обязательств.