Порядок увольнения за прогул

Увольнение за прогул: пошаговая процедура , Тема №299544

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» (подписаться на журнал (~10 руб./день) >>) Подписка также дает доступ к другим пошаговым инструкциям, материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей – прогула.

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, поэтому при оформлении данного увольнения следует учитывать и общие требования закона, касающиеся увольнений, и требования, касающиеся дисциплинарных взысканий.

1. Фиксация факта отсутствия работника на работе.

Основным документом для фиксации рабочего времени (явок/неявок) является табель учета рабочего времени.

Также для дополнительного подтверждения факта отсутствия работника на работе на практике составляется акт об отсутствии работника на работе, подаются докладные записки работниками, обнаружившими отсутствие коллеги.

Данные документы регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующих журналах регистрации/учета.

2. Проверяется, не относится ли работник к той категории работников, которых увольнять по инициативе работодателя запрещено.

Обратите внимание – согласно ст. 261 ТК РФ не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

3. Проверяются сроки, установленные для применения дисциплинарного взыскания.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

4. Затребование от работника письменного объяснения по поводу отсутствия на работе.

Работодатель готовит уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по поводу отсутствия на работе. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1] .

Если работник представляет письменное объяснение, то оно рассматривается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то согласно составляется соответствующий акт. Если у работодателя установлен порядок регистрации актов в специальном журнале, то подписанный акт нужно в таком журнале зарегистрировать. Это будет дополнительный пункт в пошаговой процедуре увольнения за прогул.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

5. Учет всех обстоятельств совершения дисциплинарного проступка (прогула):

• вина работника в совершении проступка;

• обстоятельства, при которых он был совершен;

• предшествующее поведение работника;

• отношение к труду.

Проверка наличия уважительной причины. Увольнение за прогул возможно, если работник отсутствовал на работе без уважительных причин.

Если работодатель решит не увольнять работника, а наложить на него взыскание в виде замечания или выговора за прогул, то он вправе это сделать [2] .

Если работодатель решит не применять дисциплинарное взыскание за прогул, то пошаговая процедура увольнения за прогул прекращается.

Если работодатель решит применить за прогул дисциплинарное взыскание в виде увольнения, то переходим к следующему шагу пошаговой процедуры увольнения за прогул.

6. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Имейте в виду, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора в данном случае необходимо составить акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

9. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

10. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

11. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке, если она ведется.

12. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [3] .

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

13. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.

14. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР по месту своей регистрации.

Сведения представляются в случае увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

• Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»

15. Выдача работнику иных документов.

[1] При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[2] Смотрите пошаговую процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности (объявления замечания или выговора).

[3] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

• Увольнение за прогул: подборка ответов юристов, образцов документов и других актуальных публикаций (доступ свободный)
  
• Книга «Практика увольнений» >>
• База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
• Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>
• Скачать другие материалы по кадрам из базы журнала «Кадровик-практик»: образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Прогул

Прогул – это намеренное отсутствие сотрудника организации на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня или смены или значительной части рабочего времени, в частности, в течение 4 часов подряд.

Что считается прогулом

Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

• Не появление сотрудника организации на рабочем месте в течение длительного периода времени, а именно более 4 часов. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием.
• Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено увольнение.
• Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.
• Отсутствие обоснованных причин допущенного проступка.
• Правильное документальное оформление нарушения трудовой дисциплины.

Прогулы по трудовому законодательству делятся на две категории:

• Кратковременные прогулы, которые обычно не длятся более одного дня.
• Долговременные прогулы. При такой неявке сотрудника работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.

Возможные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение с указанием причины совершенного проступка.

В Трудовом Кодексе РФ возможные причины, разделяются на:

• Уважительные причины;
• Неуважительные причины.

Уважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

К уважительным причинам относится отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам, которые не считаются прогулом, а именно:

• Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.
• Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.
• Принятие участия в судебных заседаниях в качестве присяжного или в различных оперативно-следственных операциях в качестве свидетеля. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.
• Похороны умерших родственников.
• Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.
• Форс-мажорные обстоятельства у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.
• Ликвидация последствий стихийных катастроф.

Уважительные причины должны быть подтверждены различными оправдательными документами.

К таким оправдательным документам относятся:

• больничный лист;
• медицинская справка;
• повестка из суда;
• справка ГИБДД;
• справка ЖЭУ.

Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.

Неуважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

При не предоставлении официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, любая причина будет отнесена в разряд неуважительных причин (сотрудник может представить объяснительную, приложив оправдательные документы).

Следствием необоснованного прогула работником является применение работодателем мер, которые направлены на пресечение подобных поступков в будущем.

Какое наказание применяется за прогул работника

Наказания за прогулы без уважительных причин прописаны в Трудовом Кодексе РФ.

В статье 193 Трудового Кодекса РФ приведен порядок вынесения дисциплинарных взысканий.

Работодатель может наказать работника за прогул следующими действиями:

• сделать замечание на первый раз.
• объявить выговор за прогул на работе.

Также к работнику могут применяться денежные наказания в виде наложения штрафов или лишения премии.

Указанная статья содержит и крайнюю меру, такую как увольнение работника за прогул.

Порядок увольнения сотрудника за прогул на работе по Трудовому Кодексу РФ

Чтобы уволить сотрудника организации за прогул на работе на законных основаниях, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

1.Утверждение акта о совершенном прогуле.

В акте следует указать дату и время отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом дата акта должна соответствовать дате, когда произошло нарушение.

Время отсутствия работника рассчитывается, исключая обеденный перерыв. Составляется акт в произвольной форме и заверяется подписями трех свидетелей. После этого акт о прогуле вручается работнику для ознакомления по приходу его в организацию.

2. Отражение прогула в табеле учета рабочего времени.

3. Взятие у нарушителя трудовой дисциплины объяснения за допущенный проступок.

Работодатель должен запросить у сотрудника организации объяснений. После вручения уведомления, работнику дается два дня на предоставление объяснительной записки в письменном виде.

4. Составление руководителем сотрудника докладной записки.

Документ составляется в произвольной форме.

5. Утверждение приказа об увольнении работника за прогул.

Приказ об увольнении работника за прогул должен включать дату прекращения трудового договора и ссылку на документацию, доказывающую что нарушение было совершено. В течение трех суток с приказом должен ознакомиться увольняемый, если он против и отказывается его заверять, это никак не препятствует увольнению. Во время отказа от подписи также составляется акт отказа, который подписывается кадровиком и тремя свидетелями.

6. Регистрация приказа об увольнении работника за прогул в журнале по личному составу.

7. Оформление расчетного листа

8. Запись о прекращении трудовых отношений отмечается в личном деле сотрудника.

9. Внесение записи об увольнении работника в трудовую книжку. В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора и указывается причина увольнения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул производится со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

10. Выдача трудовой книжки на руки работнику организации. Трудовая книжка выдается в день увольнения.

11. Расчет с работником в последний день увольнения. Сотруднику выплачиваются все положенные ему средства на основании статьи 140 и 84.1 Трудового Кодекса РФ, где прописан порядок выплат увольняемому работнику всех причитающихся сумм.

• Дисциплинарная ответственность (дисциплинарного взыскание)
• Табель учета рабочего времени
• Управление персоналом
• Выговор

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

. данной ситуации необходимо оформить (зафиксировать) прогулы? Необходимо ли каждый день составлять . данной ситуации необходимо оформить (зафиксировать) прогулы? Необходимо ли каждый день составлять . нормы следует, что основным критерием прогула является отсутствие уважительных причин неявки . ; — Энциклопедия решений . Порядок увольнения за прогул; — Энциклопедия решений . Увольнение отсутствующего работника . за прогул; — Вопрос : Сотрудник отсутствует на .

. 81 ТК РФ основным признаком прогула является отсутствие уважительных причин неявки . , бремя доказывания факта совершения работником прогула лежит на работодателе ( п. . ). Соответственно, увольнять сотрудника за прогул целесообразно только при наличии у . будет доказан факт совершения работником прогула. В первую очередь работодателю . времени между последним днем заактированного прогула, о котором работодатель затребовал . работник увольняется в период длительного прогула, днем его увольнения будет .

. работу из-за неоплаты вынужденного прогула Работника восстановили в должности и . числе средний заработок за вынужденный прогул. Сотрудник счел, что выплатили не . поступил неправомерно, расторгать договор за прогул в таких случаях рискованно. Мнение . N А83-18712/2021 Объяснения прогула не запросили, но зафиксировали отказ . сочли незаконным увольнение сотрудника за прогул, в том числе потому, что .

. не поддержал его увольнение за прогул Работник просил продлить отдых на . учетом продления. Его уволили за прогул. Две инстанции сочли действия работодателя . не попросили объяснить все дни прогула У работника пытались выяснить, почему . . В приказе об увольнении за прогулы сослались не только на них . и восстановили сотрудника. Отметим, за прогул не всегда нужно увольнять. Можно .

. рабочего дня (смены). Иными словами, прогулом можно признать отсутствие работника на . два фактора. 1) Для признания прогула работник должен отсутствовать на работе . . Чтобы расценить проступок работника как прогул, должно быть соблюдено два момента . нельзя с точностью квалифицировать как прогул. Например, если в ПВТР установлено . квалифицировать двумя видами проступков: 1) прогул — если выполняются вышеописанные условия; 2 . . Иными словами, если работник совершил прогул более полугода назад, уволить за .

. ответственности, чаще всего – увольняют за прогул. Однако это не всегда правильно . ответственности, чаще всего – увольняют за прогул. Однако это не всегда правильно . . Когда можно уволить работника за прогул? Согласно штатному расписанию организации – детской . работодатель может уволить работника за прогул. Когда можно объявить выговор? . рисковать и увольнять сотрудника за прогул. Последствия могут быть серьезными – . заработка за все время вынужденного прогула. В подобных случаях работника можно .

. из института работника уволили за прогул. Он это оспорил, сослался, . не было, поэтому увольнение за прогул правомерно. Подобную позицию суды . дали мало времени на объяснение прогула У сотрудника запросили объяснения, почему . следующий день сотрудника уволили за прогул. Он обратился в суд. . туроператор перенес вылет — суд прогула не увидел Сотрудник собрался в . после отпуска его уволили за прогул. Действия организации он оспорил. . . подряд. Уволить сотрудника за прогул в таком случае нельзя. Отметим .

. сотрудника, который обжаловал увольнение за прогул. Документ: Определение ВС РФ от . ВС РФ: нельзя уволить за прогул, если работнику не сообщили об . работу, и его уволили за прогул. Он попытался оспорить действия работодателя . суд: когда увольнение сотрудника за прогул в день рождения нельзя признать . рабочего дня. Его уволили за прогул. Первая инстанция отменила увольнение, но .

. , а потом будет уволен за прогул, он, скорее всего, обратится в . , как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном . не согласен, результат – увольнение за прогул. А для суда при рассмотрении . споров об увольнении за прогул определяющим моментом является уважительность причины . работу, директор уволил ее за прогул. Рассматривая дело, суд указал на .

. расторгли трудовой договор из-за прогула. Затем работодатель узнал, что . отправили ремонтировать. Сотрудника уволили за прогул. Он обратился в суд. . Увольнение законное, поскольку сотрудник совершил прогул. Такого же мнения придерживается 8 . инстанции поддержали организацию. Увольнение за прогул обоснованно. Больничный сотруднику не открыли . — суды поддержали увольнение за прогул В трудовом договоре с сотрудником . о перемещении, а не в прогуле. Работника восстановили. Документ: Определение .

. основанием для его увольнения за прогул? Засчитывается ли время нахождения работника . основанием для его увольнения за прогул? Засчитывается ли время нахождения работника . основанием для его увольнения за прогул. Прогул, за который согласно п. 6 . основанием для его увольнения за прогул. Отсутствие работника на рабочем месте . взыскания в рамках трудового законодательства. Прогулом такой невыход на работу не . , в Табеле не стоит отмечать прогул. Допустимо использовать буквенный код НБ .

. факту — из дома: суд прогула не увидел Сотрудник оспорил увольнение . за прогул. Он утверждал, что устно . не согласился с увольнением за прогул работника, которому не оформили . отразили дату увольнения из-за прогула: штраф оспорить не удалось . только период, когда сотрудник работал. Прогул, окончившийся увольнением, не указала. По . СТАЖ надо указывать дату увольнения, прогул не прерывает трудовые отношения. . приходили к выводу, что прогул нужно отражать и в случае .

. ему зарплату за время вынужденного прогула и другие положенные суммы. Затраты . работника: можно ли уволить за прогул, разобрался суд Сотрудника уволили за . прогул. Он не согласился с наказанием, . ч, а значит, отсутствие сотрудника прогулом не является. В подобных случаях .

Верховный суд: нельзя увольнять за прогул работника, если отпуск согласован устно . не поступило, его уволили за прогул. Наказание тот оспорил. Первая и . . При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя. Дело направлено на новое . после перемещения — суд не увидел прогула Сотрудника направили работать в другое . новом месте, его уволили за прогул. Первая инстанция поддержала работодателя, но . дисциплинарный проступок заключался не в прогуле, а в отказе работника выполнять .

. -16278/2021 Суды не признали прогулом неявку сотрудника из-за отключенного . на работу. Его уволили за прогул, и он обратился в суд . , поэтому организация уволила работника за прогул. Три инстанции поддержали сотрудника. Он . — суды сочли правомерным увольнение за прогул После восстановления в должности сотруднику . на работу, его уволили за прогул. Действия организации он оспорил. Первая . позволяло выполнять обязанности. Сотрудник совершил прогул, за который его могли наказать .