Отпуск с последующим увольнением выплаты

Оформление отпуска с последующим увольнением в 2022 году

Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен по желанию работника. Однако сначала нужно проверить, действительно ли человек имеет право на отпуск, а затем уже приступать к оформлению документов.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Для корректного оформления отпуска с последующим увольнением весь процесс можно разделить на следующие шаги:

• установление права сотрудника на отпуск перед увольнением;
• получение заявления;
• формирование приказа на отпуск и увольнение;
• отражение записи в трудовой книжке;
• расчет суммы к выплате;
• выдача окончательного расчета и документации.

Шаг 1 — Установление права на отпуск перед увольнением

Пойти в отпуск с последующим увольнением по ТК РФ может работник, который в это время должен быть в ежегодном отпуске по графику или вне графика, но с разрешения работодателя.

Если с сотрудником расторгают трудовые отношения из-за его виновных действий, он не имеет права на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК). К примеру, работник несколько раз нарушал трудовую дисциплину и к нему применялись дисциплинарные взыскания.

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, давать отпуск перед увольнением или нет. Такой момент указан в том числе в Определении КС РФ от 05.02.2004 г. № 29-О. Соответственно, вместо отдыха работодатель может компенсировать увольняемому сотруднику неиспользованные отпускные дни (Письмо Роструда от 30.04.2008 г. № 1025-6).

Когда стороны трудовых отношений заключают соглашение об увольнении, в котором указывается, что перед увольнением работник идет в отпуск, работодатель не вправе поменять решение.

Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Шаг 2 — Получение заявления

Для ухода в отпуск перед увольнением работник подает соответствующее заявление. Бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме.

В заявлении работник указывает, на сколько дней он хочет взять отпуск. Когда продолжительность не согласована с работодателем, предоставляются все дни неиспользованного отпуска. Однако оплачивается только то количество дней, которые сотрудник заработал на дату увольнения (ст. 122 ТК, п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 г. №5277-6-1).

Шаг 3 — Формирование приказа на отпуск и увольнение

Приказ можно составлять один — и на отпуск, и на увольнение, поскольку законодательством это не запрещено. Но такое действие безопасно только в том случае, когда форма приказа зафиксирована в учетной политике (ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Когда в учетной политике указано, что компания составляет приказы по регламентированным формам, нужно формировать два разных документа — один на отпуск (форма № Т-6 или № Т-6а) и второй на увольнение (форма № Т-8 или № Т-8а). Это позволит защитить работодателя от претензий со стороны проверяющих из инспекции по труду. Отметим, что унифицированные формы не являются обязательными для заполнения, а потому работодатель может сам их разработать. Во втором случае их обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.

Шаг 4 — Отражение записи в трудовой книжке

Расчеты с сотрудником, уходящим в отпуск перед увольнением, нужно произвести заранее — до отпускного периода. Получается, ему нужно выдать трудовую книжку со всеми записями (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК). Либо нужно выдать информацию о трудовой деятельности, если на дату увольнения сотрудник выбрал ведение электронной трудовой книжки.

В качестве даты увольнения проставляется последний день отпуска, а не последний рабочий день (ст. 127 ТК, Определение КС от 25.01.2007 г. № 131-О-О).

В период отпуска могут быть праздничные дни, к примеру, 1 или 9 мая. В этом случае отпуск нужно продлить, а дата увольнения фиксируется с учетом праздников, попавших в период отпуска.

Запись в трудовой книжке делается с указанием следующих моментов:

• номер записи по порядку;
• дата увольнения — последний отпускной день;
• факт увольнения по собственному желанию, статья ТК и реквизиты приказа на увольнение.

Кадровик заверяет запись в трудовой книжке своей подписью. С 01.09.2021 г. не требуется удостоверять увольнительную запись подписью работника.

Шаг 5 — Расчет суммы к выплате

Работодатель рассчитывает отпускные и выдает их за три дня до начала отпуска с увольнением (ст. 136 ТК, Письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Например, сотрудник в отпуске с пятницы, тогда отпускные выплачиваются не позже понедельника. В крайний рабочий день перед отпускным периодом также нужно выдать зарплату за последний месяц.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Шаг 6 — Выдача окончательного расчета и документации

В последний рабочий день работодатель не только выплачивает окончательный расчет сотруднику, но и выдает ему:

• бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р);
• справку № 182н (регламентирована Приказом Минтруда от 30.04.2013 г. № 182н);
• копию СЗВ-М за последний месяц;
• копию СЗВ-СТАЖ за последний год до момента увольнения;
• копию разд. 3 РСВ за последние три месяца расчетного периода (с начала квартала до момента увольнения).

Работодатели частично освобождены от обязанности выдавать сотрудникам при расторжении трудовых отношений справку о среднем заработке. Она требуется для того, чтобы увольняемый сотрудник мог оформить пособие по безработице. Однако Минтруда планирует изменить порядок — информация будет запрашиваться в ПФР напрямую. Законопроект находится на рассмотрении.

Выдавать справку нужно по заявлению декретницам и сотрудникам, более 3-х месяцев получавшим доходы, которые не облагаются страхвзносами. К примеру, когда сотрудник был на больничном больше 3-х месяцев.

Также по письменному заявлению работника ему выдаются и другие документы — справка о доходах и суммах НДФЛ и др.

Иногда в день увольнения нет возможности передать работнику документы, например, он отказывается их получать или его нет на работе. В этом случае нужно сформировать специальное уведомление и направить его работнику, к примеру, почтой. В уведомлении нужно указать, что сотрудник должен прийти на работу за документами или дать свое согласие, чтобы их отправили почтой. Также можно указать список всех документов, выдаваемых при расторжении трудовых отношений, и тех, которые затребовал работник. Только таким образом можно исполнить требование ч. 5 ст. 80 ТК, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Со дня высылки уведомления работодатель освобожден от ответственности за несвоевременную выдачу документов, в т. ч. и трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Если работник получил уведомление и дает согласие на отправку трудовой книжки по почте, ее можно отправлять. Согласие должно быть оформлено в письменной форме (Письмо Минтруда от 10.04.2014 г. № 14-2/ООГ-1347).

По общим правилам выдача трудовой книжки производится в течение 3-х рабочих дней с даты поступления письменного обращения работника, которому не выдан документ после расторжения трудовых отношений. Этот срок требуется соблюсти и при отправке трудовой книжки по почте. Отсчет срока начинается с даты получения письма-ответа на уведомление, отправленного работодателем, или другого письменного заявления работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.

Отпуск с последующим увольнением: заявление, приказ, трудовая книжка и расчет

Сотрудник собрался уходить из компании. Однако перед увольнением он хочет отгулять оставшиеся у него дни отпуска, а затем уволиться, не выходя на работу. Подскажем кадровику, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Право или обязанность

• отпуск зафиксирован в графике отпусков;
• работник входит в категорию лиц, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время без учета мнения работодателя (например, сотрудники – родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет)/

Порядок оформления

Решив уйти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Заявление должно быть адресовано руководителю организации и написано в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка действующим законодательством не установлено.

Издаем приказ об отпуске

Если работодатель не против, то получив заявление работника, нужно выпустить приказ об отпуске с последующим увольнением. Обычно компании, применяющие унифицированные формы, издают два приказа:

• о предоставлении отпуска;
• об увольнении.

Производим расчет

Другой важный вопрос, возникающий у кадровиков при отпуске с последующим увольнением, когда производить расчет с работником?

Днем увольнения для сотрудника, уходящего в отпуск с последующим увольнением, будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Перед отпуском такому работнику нужно не только выплатить отпускные в общем порядке, но и произвести полный расчет.

Заполняем и выдаем трудовую книжку

Кроме этого до начала отпуска сотруднику нужно выдать трудовую книжку и все остальные документы, выдаваемые при расторжении трудового договора (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 ТК РФ, определение Конституционного суда от 25.01.2007 №131-О-О).

Объясняется это тем, что последний день отпуска считается днем увольнения, а по прошествии отпускного периода между работником и работодателем уже не будет трудовых отношений. Значит, все документы, связанные с работой, в том числе, и трудовую книжку работнику нужно выдать в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Такого же мнения придерживаются судьи (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Запись в трудовой при увольнении по окончании отпуска нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке, указав:

• порядковый номер записи;
• дату увольнения работника (последний день отпуска);
• факт увольнения по собственному желанию и статью Трудового кодекса (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• название и реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения, например, приказа об увольнении;

Чтобы облегчить труд кадрового специалиста наши эксперты подготовили образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.

В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк. Премиум!

Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:

• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;

Забирайте Клерк. Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Сотрудник решил уволиться после отпуска. Действия кадровика

Один из самых распространенных и, казалось бы, простых способов расторгнуть трудовые отношения — увольнение по собственному желанию. Но если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, возникают вопросы: каким днем оформить увольнение? когда выдать отпускные, а когда окончательный расчет?

Увольнение в общем порядке

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур. Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.