Отметка на заявлении об увольнении

Инструкция: как поставить резолюцию на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это необязательный реквизит, который содержит решение руководителя о расторжении трудового договора с подчиненным. В ней прописывают поручения ответственным сотрудникам для выполнения принятого распоряжения.

11 ноября 2021 Автор: Ломова Анна

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Основанием для прекращения трудовых отношений с сотрудником является его заявление. Сначала его визируют заинтересованные стороны. Затем глава компании накладывает резолюцию с указанием поручений исполнителям и издает приказ о расторжении контракта.

Строгих требований, какую визу ставить на заявлении об увольнении, в законе нет, это установлено во внутренних документах организации. Например, если решил уйти маркетолог, то предполагаются визы его непосредственного начальника, кадровика, главбуха, юрисконсульта и др.

Содержание резолюции руководителя на заявлении об увольнении зависит от принятого решения и сроков подачи запроса от сотрудника. В общем порядке человек обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться заранее — за 14 дней до желаемой даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если с поста уходит глава компании, то процедура сложнее. В отличие от подчиненных, гендиректор пишет уведомление учредителям компании за месяц до предполагаемой даты ухода с поста руководителя (ст. 280 ТК РФ). В этом случае визу на заявлении об увольнении директора ставит лицо, заключившее с ним договор.

По соглашению сторон руководство вправе удовлетворить просьбу работника и раньше предупредительного срока, предусмотренного в законе (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Решение остается на усмотрение работодателя.

Есть ситуации, когда работодатель обязан разрешить сотруднику уволиться в любой день без отработки, например, выход на пенсию, поступление в вуз и др. (п. 3 ст. 80 ТК РФ).

От принятого решения зависит, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении:

• утвердительная — когда он удовлетворяет просьбу, указанную в запросе;
• уточняющая — когда согласен не со всеми указанными просьбами (например, с датой согласен, а с выплатой компенсации нет);
• запретительная — если отказывается отпускать без двухнедельной отработки.

Даже если между работником и работодателем достигнуто соглашение, то расторгать контракт в день подачи заявки нежелательно. Необходимо своевременно оформить расчет и отдать трудовую книжку или выписку СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ) в последний отработанный день. Если сотрудника рассчитают позже, то Государственная инспекция труда вправе наказать работодателя.

За это нарушение грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП):

• для руководства — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для ИП — от 1000 до 5000 рублей.

Единственный выход — заранее перечислить компенсации за задержку оплаты труда (ст. 236 ТК).

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

Последствия отсутствия резолюции на заявлении

Есть два варианта. Первый — если работник подал запрос за две недели до желаемой даты. В этом случае возможно отсутствие резолюции на заявлении об увольнении с отработкой, отсутствие подписи начальства на документе никак не повлияет на дальнейшее развитие событий. Через установленный в законе срок кадровая служба обязана оформить расторжение контракта и отдать документы, а бухгалтерия — выдать расчет. Подтверждением станет регистрация поданной заявки у секретаря.

Обязательно зарегистрируйте письменную просьбу об увольнении у секретаря и убедитесь, что на нем проставлены номер и дата. Со следующего дня отсчитывается срок уведомления руководства. Когда на стол директора запрос попадет — в день регистрации или на другой день (если запрос поступил в конце дня), значения не имеет.

Второй вариант, когда подчиненный просит уволить его раньше принятых в законе двух недель. Если необходимой визы директора на заявлении нет, то это свидетельствует, что он не дал согласие на досрочное прекращение трудовых отношений. В этом случае придется продолжать работать еще 14 дней, а затем оформить расторжение контракта в законном порядке.

Как выглядит резолюция на заявлении

Распорядительную надпись оформляют в верхней части запроса, обычно в левом углу. Законодательство не предусматривает обязательных норм, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, это зависит от принятого решения. Если работник письменно предупредил за 14 дней, то обычно пишут «согласен» или «разрешаю» и рядом — надписи для исполнителей: отделу кадров — оформить расторжение договора, вышестоящему начальнику — обеспечить передачу дел (если материально ответственное лицо) и бухгалтеру — произвести расчет.

Если директор выразил несогласие с указанными в заявке условиями, то обычно поручают кадровику «отказать подчиненному и проинформировать о дате, когда работодатель согласен расторгнуть договор».

По ГОСТу Р 7.0.97-2016, виза руководителя на заявлении об увольнении содержит:

• должность главы компании;
• подпись и расшифровку;
• дату.

Вот пример разрешительной надписи, когда руководителя уведомили в установленные законом сроки:

А это образец, когда директор отказывает в расторжении договора раньше срока:

Александровой А. А. — в увольнении 23.11.2021 Сидорову С. С. отказать.

Проинформировать о возможности увольнения 05.12.2021

Директор Негосударственного фонда помощи ветеранам Иванов Иванов И. И.

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Сидорова Сидора Сидоровича

Прошу уволить меня по собственному желанию 23.11.2021.

22.11.2021 Сидоров Сидоров С. С.

Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А. А.

Об авторе статьи Ломова Анна Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Как завизировать заявление об увольнении по собственному желанию

Уйти из организации по собственной инициативе не всегда оказывается просто. Например, по причине того, что против этого выступает начальник. А виза руководителя на заявлении об увольнении выступает в качестве подтверждения его принятия. Без нее доказать впоследствии, что наниматель был своевременно предупрежден об уходе работника, очень сложно. При этом не все знают, как поступить, если работодатель отказывается принимать заявление по собственному. Как же завизировать заявление? Рассматриваем в этой статье резолюцию (визу согласования) на заявлении об увольнении по собственному желанию.

• Минтруд: можно ли уволиться по собственному желанию через электронную почту
• Как происходит увольнение пенсионера по собственному желанию

Особенности оформления ухода по собственному желанию

Каждый гражданин волен распоряжаться своими способностями к труду по личному усмотрению. А следовательно, заниматься выбранным делом и работать в компании по своему выбору.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, сотрудник в любой момент имеет право покинуть компанию по собственному желанию, предупредив об этом нанимателя за 2 недели. При этом в ч. 3 ст. 80 ТК РФ есть оговорка, дающая работнику право уволиться без обязательной отработки – при наличии условий, делающих невозможным дальнейшее продолжение работы. К таким обстоятельствам относят:

• зачисление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• установление проверяющими органами или судом нарушения прав сотрудника со стороны нанимателя (подп. “б” п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
• переезд вместе с семьёй на новое место жительства.

• в период испытания/при работе во время сезона/в случае срочного договора длительностью до 2-х месяцев – 3 дня;
• для руководителей компаний – 1 месяц.

Даже если оснований для досрочного расторжения трудового договора нет, сотрудник может уволиться в указанный им день, если договорится об этом с работодателем. Как правило, на практике такое согласие подтверждает резолюция руководителя на заявлении об увольнении работника. Хотя формально в законодательстве ее обязательное наличие не нужно.

1. Написание заявления с учетом периода отработки.
2. Оформление приказа об увольнении.
3. Внесение записей в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности, личную карточку работника.
4. Проведение полного расчета и выдачу всех положенных документов в последний рабочий день.

Что делать, если работодатель не ставит визу и отказывается увольнять

Как правило, резолюцию руководителя на заявлении об увольнении ставят для согласования даты увольнения. Такое происходит, если сотрудник имеет право уволиться без отработки. Четких закрепленных законодательно правил ее написания нет, однако она обязательно должна содержать:

• короткое и ясное распоряжение, указывающее на согласие (несогласие) с пожеланием работника;
• подпись и расшифровку росписи руководителя.

Визу ставит непосредственный начальник работника или генеральный директор.

Если руководитель согласен на расторжение трудового договора с даты, указанной в заявлении, допустим 11.05.2020, он может использовать следующий образец резолюции на заявлении об увольнении:

«Согласовано 11.05.2020»

и поставить свою роспись с расшифровкой.

Если сотрудник просит уволить его конкретной датой, но фактических оснований для расставания раньше срока отработки нет и руководитель не хочет идти ему на встречу, то просто поставить визу с отказом и указанием новой даты увольнения будет неправильно.

Судебная практика складывается не в пользу работодателя: в решениях указывают, что такой порядок действий неправомерен. Связано это с тем, что, по мнению судей:

• дата увольнения должна быть согласована обоими сторонами;
• наличие визы руководителя на заявлении об увольнении с отказом говорит о его одностороннем решении.

В этом случае необходимо попросить работника написать новое заявление с учетом 2-недельной отработки (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу № 33-661/2014, решение Лысковского районного суда Нижегородской области от 15.03.2011, решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015-М-905/2015).

Возможна и другая ситуация, когда работодатель намеренно отказывается принимать заявление. Наример, из-за конфликтов или споров о возмещении материального ущерба. Такие действия незаконны. В этом случае нужно:

• составить заявление в 2-х экземплярах и сдать его в канцелярию или секретарю, попросив поставить отметку о дате принятия на одном экземпляре, который оставить себе;
• если этого сделать не удается, заявление направляют заказным письмом с уведомлением о вручении.

С даты получения заявления отсчитывают 2 недели. После чего можно требовать с кадровой службы приказ об увольнении и полный расчет. Если ничего из этого не выдано, можно жаловаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или обращаться с иском в суд.