Открытие наследственного дела очередность действий

Как открыть наследственное дело по завещанию?

Открытие наследственного дела у нотариуса – наиболее важная процедура для каждого наследника. Благодаря правильным действиям, родственники наследодателя имеют возможность оформить законный статус имущества. В дальнейшем это может стать для них основой права владения.

Далеко не каждому гражданину известно, как открыть наследственное дело у нотариуса. Такое обстоятельство может привести к нарушению установленных законом сроков. В подобных случаях требуется впоследствии обращаться в суд. Для того чтобы не допустить возникновения такой ситуации следует иметь необходимую информацию по данному вопросу.

Как правильно поступать наследнику

Согласно действующим правовым нормам, предусмотрен конкретный период времени для того, чтобы наследник мог обратиться в нотариальную контору.

Этот срок начинает исчисляться сразу после даты смерти наследодателя и составляет 6 месяцев. В течение этого времени наследник должен принять наследство. Также ему следует собрать все необходимые документы.

Они должны быть предоставлены нотариусу.

Пропуск 6-месячного периода времени приведет к тому, что наследнику придется подавать исковое заявление в суд. Однако, действуя правильно, можно избежать ненужных осложнений.

Первым делом наследнику нужно выяснить, у какого нотариуса можно открыть наследственное дело. Согласно действующим нормам права, следует обращаться по месту жительства наследодателя.

При этом не играет особой роли наличие либо отсутствие завещания.

Первоначальные действия

В 2019 году, как и ранее, вся процедура начинается с того момента, когда наследник составит и подаст заявление о принятии наследства. К нему должен быть приложен пакет необходимых документов.

Какую-то часть из них наследник собирает впоследствии, после чего передает в нотариальную контору. Как узнать: какой нотариус ведет наследственное дело? Это без труда можно выяснить в региональной нотариальной палате.

1. паспорт наследника (предъявляется нотариусу);
2. свидетельство о смерти наследодателя;
3. завещание (при его наличии);
4. документы, подтверждающие родство с наследодателем;
5. выписку из домовой книги (по месту проживания наследодателя);
6. документы, которые могут служить подтверждением наличия наследственного имущества. К ним могут относиться, например, свидетельство о праве на определенный объект недвижимости, акции, сберегательная книжка и др.

Важные особенности (1)

Как правило, не составляет труда узнать: сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса? Такая информация может быть предоставлена в каждой нотариальной конторе.

Также на приеме у нотариуса определяются основные моменты, связанные с недостающими документами. В ряде случаев требуется получить сведения, которые предоставляются различными административными органами на основании специальных запросов.

Как правило, это осуществляется в соответствии с установленными правовыми нормами.

Стоимость запросов, которые нотариус направляет в различные организации для уточнения отдельных моментов либо получения необходимой информации, может различаться. Цена каждого из них зачастую составляет 200 рублей.

Также нотариус выясняет наличие других наследников. Если они есть, то он извещает их о том, что следует оформить наследство.

• техпаспорт, а также экспликацию плана объекта недвижимости, принадлежавшей наследодателю;
• результат проведенной оценки такого имущества;
• выписку из ЕГРП (на имя наследодателя);
• справку от держателя акционного реестра;
• данные оценки акций либо доли в уставном капитале;
• выписку (справку) из ЕГРЮЛ.

Важные особенности (2)

Визит в нотариальную контору может быть совершен и в более поздний срок. Это вполне подходит для того наследника, который проживал совместно с наследодателем до момента его смерти.

При этом не должно быть других наследников, имеющих общую с наследодателем регистрацию по месту проживания.

• осуществление расходов по содержанию имущества;
• принятие мер, которые направлены на его сохранение;
• оплата всех долгов, имевшихся у наследодателя;
• владение имуществом.

Также необходима справка о том, что наследник имеет совместную регистрацию по адресу бывшего проживания наследодателя.

Кроме того, потребуются квитанции, подтверждающие оплату платежей за коммунальные услуги, справки о том, что долги наследодателя полностью погашены и др.

При нахождении имущества в разных районах одного города – наследственное дело открывает и затем ведет один и тот же нотариус.

Собранные и представленные в нотариальную контору документы служат основанием для выдачи наследнику специального свидетельства. Оно подтверждает в официальном порядке право на наследство.

Наличие такого документа позволяет правопреемнику оформить имущество на свое имя.

Как правило, выдача данного свидетельства осуществляется по истечении 6-месячного периода времени, установленного правовыми нормами.

Что делать при наличии завещания

Наследственное право предусматривает ряд особенностей, которые следует учитывать при наличии завещания.

До того, как наследник решит подавать заявление о принятии наследства ему необходимо удостовериться, что ранее сделанное наследодателем завещание не было отменено либо изменено.

Для этого потребуется посетить нотариальную контору, в которой ранее был составлен такой документ. Наследник должен быть уверен в том, что данное завещание действительно на момент смерти наследодателя.

После приема от наследника заявления нотариус выясняет правовой статус имеющегося завещательного документа. Кроме того, он узнает: нет ли других наследников, которые вправе претендовать на обязательную долю в наследстве.

К категории таких граждан могут относиться несовершеннолетние, а также инвалиды и пенсионеры.

Равными с ними правами в данном вопросе обладают недееспособные и нетрудоспособные граждане, которые проживали ранее с наследодателем и при этом находились на его иждивении.

В любом случае, каждому наследнику необходимо точно соблюдать установленный законом срок, в течение которого необходимо обратиться к нотариусу – для того, чтобы он открыл наследственное дело.

: Консультации нотариуса по всем вопросам наследства

Как открыть наследственное дело у нотариуса — сроки подачи заявления и необходимые документы

После смерти близкого человека часто приходится заниматься наследством. Если было составлено завещание, дела решаются без особых проблем.

В противном случае необходимо провести ряд процедур, о которых простые граждане могут быть даже не осведомлены.

По этой причине нужно разобраться, как открыть наследственное дело у нотариуса, оформление каких документов следует провести наследникам и сколько времени на это отводится законом.

Что такое наследственное дело

Для начала стоит отметить, что наследственное дело может быть открыто только в случае смерти собственника имущества.

С этого момента родственники и другие люди, не состоящие в родственных связях с покойным, могут претендовать на его собственность.

Наследственное дело представляет собой процесс получения имущества и оформление всей необходимой для этого документации. Открыть дело могут лишь родственники умершего человека либо лица, указанные в завещании.

• фактический. Гражданин начинает распоряжаться собственностью покойного как своей;
• официальный. Процесс осуществляется исключительно при участии нотариуса.

Согласно статье 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации для того чтобы открыть наследственное дело, необходимо подать заявление в нотариальное учреждение.

Первым делом выбирается нотариус для вступления в наследство по адресу проживания умершего либо расположения объекта наследования – законодательство разрешает выбирать любой из путей.

Если имущество расположено в разных местах, предпочтительнее остановить свой выбор на месте, где находится самая крупная собственность (квартира, дом, гараж).

Как найти нотариуса по месту жительства наследодателя

Основной проблемой для того чтобы открыть наследственное дело является выбор нотариуса.

Если вы не знаете, к какому специалисту вам следует обращаться, для начала можно наведаться в городскую нотариальную палату, где вам дадут точные сведения о юристе, который занимается вашим делом, поскольку вся территория разграничена между специалистами по определенному принципу. Таким способом можно найти нотариуса по фамилии умершего либо по адресу проживания.

Если говорить о законодательной базе, которая регулирует все действия по налоговому праву, то прежде следует назвать Конституцию и Гражданский кодекс.

Кроме этого, существует ряд других нормативно-правовых документов, к которым обращаются специалисты и простые люди.

По законодательству на имущество покойного имеют право претендовать люди указанные в завещании, а также родственники, причем последние делятся на несколько уровней – от самых близких до дальних и названных.

Кроме этого следует знать, что нотариус не ищет наследников – он лишь должен оповестить тех, чьи координаты у него имеются.

Он может делать необходимые запросы через имеющихся родственников или путем размещения объявлений в газете.

В связи с этим, если кому-то из претендентов стало известно о факте наследования, то право на наследственную массу спустя полгода после смерти завещателя не утрачивает свою силу и может быть обжаловано в суде.

Открытие наследства по завещанию

Сначала устанавливается, является ли завещание действительным, если известно, что воля усопшего по распределению своего имущества была отражена таким способом. Кроме этого, следует установить, не изменялось ли оно.

Для того чтобы точно установить имеется ли завещание, родственникам или заинтересованным людям нужно обратиться в любую нотариальную контору.

В настоящее время существует единая база, позволяющая узнать, имеется ли документ, в какой конторе он был составлен и оставлен на хранение.

Если наследник проживал по адресу регистрации умершего

Если наследник постоянно жил с наследодателем до момента кончины умершего, то с момента открытия наследственного дела он считается принявшим наследство «по умолчанию».

В случае, когда человек не желает принимать наследство, он должен написать заявление об отказе. Для этого устанавливается определенный срок – полгода.

В противном случае он автоматически примет наследство по истечении этого времени.

Если место проживания наследодателя не известно или не может быть установлено

Конституцией России установлено, что каждый человек волен проживать там, где он желает. По этой причине не всегда удается точно определить место жительства наследодателя.

В таком случае место открытия наследственного дела придется определять по месту нахождения наследства покойного, а в случае с расположением имущества усопшего в разных местах – по основной его части.

Открытие наследства у нотариуса – порядок процедуры

1. получить свидетельство о смерти – без этого документа открыть наследственное дело невозможно;
2. определить место подачи заявления;
3. оформить заявление в нотариальной конторе при личном визите либо отправить по почте;
4. приступить к сбору недостающих документов и предоставить их юристу;
5. проверка нотариусом предоставленных данных и учет документации;
6. выдача справки о полученных документах и открытии наследственного дела.

Сроки

Законом оговорено, что время для того чтобы открыть наследственное дело начинает исчисляться с момента смерти наследодателя и ограничивается 180 днями.

Исключение – когда наследник проживал совместно с умершим, поскольку он автоматически становится собственником имущества, если не подавал официальный отказ.

В случае, когда полугодовой срок истек, все вопросы наследования решаются через судебные органы путем подачи исковых требований. Однако это возможно, если пропуск был совершен по уважительной причине, чему должно быть документальное подтверждение.

Способы

Как уже было отмечено, подать заявление можно при личном присутствии у нотариуса. Если такой возможности нет – существуют альтернативные пути.

В первом случае можно отправить письмо по почте, однако подпись заявителя должна обязательно быть заверена уполномоченным на это лицом. Отправляется письмо не позднее шести месяцев со дня смерти наследодателя, о чем свидетельствует штамп на конверте.

Кроме этого, заявление может быть передано и третьим лицом, однако и в этом случае подпись должна быть нотариально заверена – доверенность оформлять не требуется.

Место

Традиционно местом открытия наследственного дела считается адрес проживания наследодателя, вне зависимости, где он был зарегистрирован. Однако необходимо знать, что существует программа «Наследство без границ». Она создана специально, чтобы облегчить процесс принятия наследства.

Суть ее в том, что человек может обратиться к разным нотариусам и в любую контору вне зависимости от того, где проживал покойный и в каком населенном пункте находится имущество. Не все могут воспользоваться данной преференцией, поскольку программа действует не во всех городах России.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Перед тем как открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо собрать определенный пакет документов.

Не всегда имеется возможность подготовить все бумаги перед походом к юристу, поэтому допускается принести часть документов после подачи заявления.

Стоит понимать, что в каждом отдельно взятом случае специалист может затребовать дополнительную документацию, поэтому надо быть готовым предоставить их по первому требованию для скорейшего решения вопроса наследства.

• паспорт либо другой равнозначный документ, удостоверяющий личность наследника;
• заявление о желании вступить в наследство. В зависимости от способа вступления в наследство – по закону или по завещанию – имеется ряд особенностей. Если планируется самостоятельный визит к юристу, нет необходимости оставлять заявление заранее, поскольку сделать это можно непосредственно в нотариальной конторе.
• свидетельство о смерти наследодателя либо решение о признании его мертвым. Получить такую бумагу можно в ЗАГСе.
• завещание (если есть);
• документы о наличии родственных отношений (свидетельство о рождении, справки из ЗАГСа, документы о заключении или расторжении брака и пр.).
• выписка из домовой книги (по месту проживания наследодателя);
• документы на собственность покойного.

Подача заявления

Для того чтобы открыть наследственное дело, нужно подать заявление нотариусу, который после этого выдает соответствующую справку.

Заявление может быть как напечатано, так и составлено в письменной форме и подписано претендентом на наследство. Если в нем содержится несколько листов, то они обязательно должны быть пронумерованы.

Допускается наличие ошибок, однако каждое исправление должно быть заверено.

По правилам обращение должно содержать ряд обязательных данных. Во-первых, это информация о лице, подающем документ. Сюда относятся ФИО, место прописки (регистрация) и паспортные данные.

Во-вторых, указывается точная дата, когда открыто наследственное дело и изъявление воли на вступление в права наследования.

Кроме этого, описывается место расположения и состав наследства, данные о гражданах, которые тоже претендуют на часть наследства.

Свидетельство о смерти

Важным документом, благодаря которому можно открыть наследственное дело, является свидетельство о смерти. Получают бумагу в органах ЗАГС по месту жительства покойного.

Там указывается фамилия, имя и отчество усопшего, и в обязательном порядке дата кончины.

Выдается документ на протяжении одного дня с момента обращения, однако стоит знать, что за выдачу официальной бумаги нужно будет уплатить государственную пошлину.

Подтверждение родственной связи

Для того чтобы подтвердить родственные связи с умершим, необходимо предоставить документы, свидетельствующие об этом.

Прежде всего к ним относится свидетельство о рождении и свидетельство о заключении/расторжении брака. Если была произведена смена фамилии, то это тоже следует документально подтвердить.

Если родство документально подтвердить не удалось, а устанавливалось оно по решению суда, надо предоставить и эти документы.

Справка с места жительства умершего

Для получения справки понадобиться паспорт заявителя, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство с усопшим.

Выдается она Единым информационно-расчетным центром либо в паспортном столе. В нотариальную контору этот документ предоставляется исключительно в оригинале.

• ФИО и дата рождения покойного.
• адрес постоянного места проживания (регистрации).
• ФИО и даты рождения лиц, которые проживали совместно с покойным на момент его кончины.

Документы на имущество

• правоустанавливающие документы (договор о купле-продаже, обмене, даре, открытии банковского счета, свидетельство о приватизации, о наследстве);
• акции, справки держателей реестра акций;
• сберегательная книжка;
• свидетельство о регистрации права собственности;
• технический паспорт на транспортное средство;
• технический, кадастровый паспорта на недвижимость и земельные участки;
• уставные документы юридического лица;

Оценочные документы

Все наследуемое имущество обязательно подлежит оценке.

Это нужно не только, чтобы в равной мере поделить собственность между претендентами, но и для расчета государственной пошлины, которая уплачивается для того чтобы была возможность оформить Свидетельство о наследстве. Следует учитывать, что оценочные мероприятия должны проводиться на дату смерти наследодатели – более ранние акты не имеют никакой юридической силы.

Документы, подтверждающие фактическое принятие наследства

• бумаги, свидетельствующие об оплате коммунальных платежей, взносов, которые относятся к объекту наследования;
• свидетельства об оплате правопреемником долговых обязательств умершего;
• копии исковых заявлений наследника к лицам-должникам завещателя.
• договоры об улучшении, охране, аренде объекта недвижимости;
• справка правоохранительных органов, органов местной власти или ЖЭО о факте совместного проживания;
• справка о факте использования наследником имущества (проживание в дачном доме, пользование земельным участком, ремонт гаража).

Стоимость открытия наследственного дела у нотариуса

• уплатить государственную пошлину за выдачу Свидетельства о смерти;
• внести плату для того чтобы можно было открыть дело о наследстве у нотариуса.

• засвидетельствование подписи на документах;
• консультационные услуги;
• изучение завещания;
• подготовку и оформление наследственных документов;
• сбор информации и пр.

Размер госпошлины

Сказать, сколько стоит услуга по получению Свидетельства о наследстве сказать нельзя, потому что эти тарифы устанавливаются нотариальными конторами самостоятельно. Все зависит от того, к кому вы обратитесь и во сколько в итоге будет оценено наследуемое имущество. Оценка может быть произведена специалистами или же путем ее установления самими наследниками.

Законодательно установлено, что все наследники делятся на несколько рангов. В зависимости от этого имеются граничные значение, превышение которых не допускается.

Все, кто принадлежит к первой и второй очереди наследования, платят государственную пошлину в размере 0,3% от стоимости всего наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей.

Все, кто относятся к последующим очередям, оплачивают сумму, равную 0,6%, но не более 1 млн рублей.

Открытие наследственного дела – порядок действий

Заинтересованность в своевременном открытии и ведении наследственного дела присуща наследникам. Только при условии совершения ряда юридически значимых действий, родственники, а также близкие усопшему люди, смогут выполнить законное переоформление причитающегося им имущества.

Открытие наследства является первой и важной стадией во всей процедуре наследования. Наследники, которые не осуществили законодательно предусмотренных действий, связанных с открытием дела, могут не только быть вынуждены защищать свои интересы в стенах суда, но и вовсе остаться без наследства.

Порядок действий наследника

Нормы гражданского законодательства определяют конкретный срок, в течение которого наследники наделены правом обращения к нотариусу с подачей заявления о принятии положенного им наследства.

Начало течения указанного срока связано с датой, в которую наследник умер, а его прекращение связано с завершением 6-ти месяцев, отсчитываемых с указанного дня. Только при наличии особых и уважительных обстоятельств, наследник может рассчитывать на восстановление пропущенного срока, в противном же случае, он утратит свое право.

Где открывать наследственное дело?

Условия, указанные в ст. 1153 ГК, определяют необходимость обращения потенциального наследника, с целью принятия имущества за усопшим, в нотариальный орган.

Именно у нотариуса происходит открытие дел и удостоверяются права тех лиц, которые являются наследниками полученного имущества.

• о самом усопшем;
• лицах, заявивших о своем намерении получить наследство;
• наследниках, фактически получивших имущество;
• той наследственной массе, которая была получена наследниками.

Законодательством установлено, что наследственное производство, в отношении имущества одного умершего, может быть одним, что исключает множественность таких дел.

При выявлении в открытом производстве нарушения ст. 1115 ГК, оно подлежит передаче. Такая передача осуществляется по правилам принадлежности. В результате, происходит объединение дел в единое производство, ведение которого возложено на одного нотариуса.

Необходимые документы для открытия наследственного дела

Открытие наследственных дел, по временному признаку, связано с моментом обращения наследника с заявлением, в соответствии с которым он намерен принять наследство. Однако данного заявления недостаточно.

1. собственный паспорт;
2. свидетельство, полученное в ЗАГСе о смерти собственника имущества;
3. завещательный документ, если таковой имеется;
4. документы о родстве;
5. сведения о собственном месте проживания и регистрации умершего;
6. документацию, касающуюся имущества, входящего в состав наследственной массы.

Действия нотариуса

Открытое дело нотариус принимает в собственное производство. Это означает, что по нему будут выполняться определенные процессуальные действия, цель которых связана с надлежащим оформлением прав наследников на конкретное имущество.

• учитывает и хранит документы, поступающие к нему в рамках определенного дела;
• оповещает лиц, имеющих интерес, касающийся наследства, о том факте, что таковое было открыто. Это касается не только потенциальных наследников, но и кредиторов усопшего;
• истребует документацию, на основании которой могут быть установлены определенные факты, имеющие значения для наследственного дела и сделаны необходимые выводы;
• выдает свидетельства, которые являются подтверждением прав наследника на конкретное имущество (его долю), доставшееся от усопшего;
• осуществляет иную деятельность, которая требуется для того, чтобы удостоверить права каждого наследника.

Документы, которые поступают к нотариусу по определенному делу, находящемуся в его производстве, подшиваются им к специальной отдельной обложке.

Завершение дела требует проставления на данной обложке даты, срока хранения, а также количества листов, содержащихся в ней.

Сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса?

Нотариальные услуги, связанные с открытием и ведением дела, оплачиваются путем внесения госпошлины, размер которой зависит от оценочной цены наследственной массы.

Таким образом, для определения суммы госпошлины необходимо определить перечень имущества, входящего в состав наследства, что осуществляется нотариусом путем ведения описи. Обязательными участниками таких действий выступают свидетели.

Имущество, представленное в виде недвижимости, транспорта, драгоценностей и т. п., оценивается экспертом. Оценить простые вещи, входящие в наследственную массу, могут сами наследники. Важно, чтобы между ними было достигнуто согласие относительно цены.

В том случае, если цена определяется экспертом, его работу оплачивают наследники.

1. 0,3 % – для лиц, имеющих родственную связь, но не более 100 тыс. руб.;
2. 0,6 % – для лиц, не находящихся в родстве, но не более 1 млн. руб.

Но, не только госпошлина должна быть оплачена за проведение нотариальных действий. Те технические действия, которые совершаются нотариусом в виду ведения наследственного производства, также подлежат оплате по ценам, определенным нотариусом.

Что делать при наличии завещания?

Наличие завещание создает некоторые особенности в процессе принятия наследства. Еще до момента подачи заявления в органы нотариата, наследнику, имеющему информацию о том, что его имя указано в наследстве, необходимо проверить, не изменялось ли и не аннулировалось ли завещание наследодателем.

В случае действительности документа, наследнику потребуется обратиться к нотариусу для открытия наследственного дела. В этом случае действия нотариуса будут заключаться в выяснении правового статуса документа и определении круга лиц, которые в силу законодательства должны получить обязательную долю.

Ответы консультанта на вопросы наших читателей

Можно ли открыть наследственное дело без свидетельства о смерти?

Может ли быть открыто наследство тем человеком, который не имеет свидетельства, подтверждающего смерть собственника имущества, при условии, что документ имеется на руках у другого человека?

Как найти того нотариуса, который ведет дело, если неизвестно, к какому нотариусу обратился один из наследников?

Каким образом заявить о наследовании наследникам, которые не имеют документа о смерти и, как утверждает его держатель, бумага была утеряна? Стоит ли оформлять ее дубликат? У какого нотариуса могло быть открыто дело? Можно ли подать заявление другому нотариусу?

При отсутствии свидетельства, его дубликат можно получить в ЗАГСе. Сложностей с поиском нотариуса быть не должно, по той причине, что дело открывается в том районе, где умерший имел регистрацию. В той ситуации, когда дело уже открыто, документ о смерти у нотариуса имеется, а, значит, вопрос о его предоставлении может не возникнуть.

Для открытия наследственного дела необходимо присутствие всех наследников?

Необходима ли для открытия дела у нотариуса явка всех наследников одновременно? Может ли каждый из них явиться в нотариат в любое время (в пределах 6 месяцев)?

Одновременная явка к нотариусу не является обязательной. Наследники должны только воспользоваться своим правом в полугодовой период.

Наследственное дело

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т. е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

• Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
• Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
• Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
• Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля.

В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа.

Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п.

135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

• Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т. д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
• Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
• Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
• В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство.

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст.

1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока, предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества.

Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст.

1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником.

В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации.

Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т. п.
4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
5. документы, удостоверяющие личность наследника;
6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т. д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса.

В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела.

Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

• Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т. д.
• Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т. д.
• Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т. д.
• Принятие мер по управлению и охране наследства.
• Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
• Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении.

После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения.

В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Как открыть наследственное дело у нотариуса: пошаговая инструкция

Если родственник оставил наследство, ожидать, что имущество само собой перейдет к наследникам в собственность – ошибка. Через полгода может оказаться так, что распорядиться наследством будет невозможно. А причина банальна – вовремя не открыто наследственное дело.

У наследства есть свои сроки, порядок и правила оформления. И первый из необходимых шагов – открытие наследственного дела. Чтобы вступить в права на наследство и получить документы на причитающуюся недвижимость и другое имущество, нужно выполнить правила, установленные ст. 1162 ГК России. Открытие наследственного дела у нотариуса – процедура обязательная и в случае пропуска ее сроков лицо теряет право претендовать на имущество покойного.

• Алгоритм действий
• Документы
• Сроки открытия
• Особенности открытия дела
• У какого нотариуса открывать, его обязанности
• Производство наследственного дела
• Если есть завещание
• Можно ли передать дело другому нотариусу, другие спорные моменты

Законом не предусмотрено полного перечня необходимых действий, а в случае возникновения непредвиденных моментов или обстоятельств, решать ситуацию нужно быстро. Изучив практические моменты и советы юристов можно обезопасить себя и быть готовым к процедуре во всеоружии.

Алгоритм действий

Согласно ст. 1113 ГК России моментом открытия наследства считается время смерти, либо дата судебного решения о признании физического лица умершим. С этого момента родственники покойного должны обратиться в нотариальную контору с заявлением об открытии дела по выдаче свидетельства о праве на наследство.

Чем раньше это будет сделано, тем больше времени останется на решение форс-мажорных ситуаций, если такие возникнут. Порядок действий:

1. получение свидетельства о смерти или решения суда;
2. подача заявления нотариусу;
3. подготовка полного пакета документов;
4. проверка нотариусом всех документов, оценка имущества покойного;
5. сверка по базам должников, чтобы определить остались ли кредиторы с непогашенной задолженностью;
6. решение вопросов и досудебных споров между наследниками;
7. подготовка договоров и дополнительных соглашений, при необходимости;
8. выдача нотариусом свидетельства о праве на наследство;
9. переоформление имущества.

Каждый этап наследственного дела часто сопровождается сложностями, связанными с недостаточной подготовкой заявителя. Например: на одном из этапов подключается кредитор, производство приостанавливается, а часть имущества реализуется в счет долгов, часто по очень заниженной стоимости.

Избежать этого можно, если доказать фактическое принятие наследства. Рассмотрим возможные трудности и способы их устранения.

Документы

Без свидетельства о смерти наследственное дело не может быть открыто в принципе. Это первый и основной документ в списке. Если лицо погибло за пределами РФ, необходимо получить соответствующее свидетельство и зарегистрировать его в ЗАГС. Кроме этого, нотариусу понадобятся:

• паспорт наследника;
• завещание, при наличии;
• документ, подтверждающий родство с умершим;
• выписку о месте последнего проживания и регистрации усопшего;
• право собственности на имущество.

Если у заявителя нет возможности или утеряны документы на движимое или недвижимое имущество, нотариус самостоятельно сделает запрос в соответствующие органы и получит необходимые выписки.

Для подтверждения родства нужны свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка об усыновлении, выписка из архива о кровной связи. Совпадения по фамилии недостаточно! Все документы нотариус перепроверит в выдавших инстанциях. За подлог грозит уголовная ответственность.

Сроки открытия

По правилам ст. 1154 ГК России у лица есть 6 месяцев с момента смерти наследодателя для заявления своих прав. Срок предельный, и, если родственник не объявился, он теряет возможность претендовать на имущество.

Единственный вариант подать заявление после 6 месяцев – обратиться в суд и доказать, что сроки пропущены не по своей воле или на то была веская причина. Хотя закон определяет несколько концепций, отвечающих термину «обстоятельства непреодолимой силы», каждый случай рассматривается индивидуально.

Особенности открытия дела

Получить наследственное имущество и конечно долги наследодателя можно:

1. по завещанию;
2. по закону.

Если наследодатель при жизни описал круг лиц в своем завещании, которые получат его имущество после кончины, формально проблем быть не может. На практике часто оказывается, что завещание, написанное заранее не учитывает законные права некоторых лиц.

Например, у покойного остался несовершеннолетний ребенок, не включенный в наследство. Бывают завещания с условием, когда наследник получает право на имущество только после выполнения определенных действий.

Нотариус рассматривает все эти обстоятельства и готовит мировое соглашение для наследников.

В случае отсутствия компромисса разбираться придется в суде.

Без завещания наследники определяются в порядке очередности:

• супруг, дети, родители;
• бабушки, дедушки, братья, сестры;
• тети, дяди, двоюродная родня.

Все лица из одной линии имеют одинаковые права, а значит наследство распределяется в равных долях.

У какого нотариуса открывать, его обязанности

Согласно ст. 1115 ГК РФ местом открытия наследства считается место последнего проживания усопшего, либо место нахождения большей части его недвижимого имущества. Обратиться можно в любую контору или непосредственно к нотариусу, хранящему завещание.

Ели наследников несколько, и дела будут открыты в разных местах, заявитель будет перенаправлен к нотариусу, который первым открыл наследственное дело.

Такое возможно только в случае, когда в дело вступают несколько наследников, не знающих о существовании друг друга.

Производство наследственного дела

Работу над документами полностью ведет нотариус и наследникам не нужно собирать справки и заниматься бюрократическими процедурами. Нужно прийти к нотариусу подать заявление и по истечении 6 месяцев забрать свидетельство.

Исключением станет ситуация, когда между наследниками возникают споры. В этом случае нужно встретиться у нотариуса со всеми заинтересованными лицами и составить договор о распределении долей наследства, либо выделения их в натуре (деньгами). Альтернатива – суд. На момент разбирательства наследственное дело приостанавливается.

Если есть завещание

В юридической практике часто случается так, что составленный документ перестает отвечать требованиям законодательства. Например, сын покойного не был включен в круг лиц, имеющих права на имущество, но в процессе трудовой деятельности стал инвалидом и потерял возможность работать.

Подобное обстоятельство дает право сыну требовать долю в наследстве. Этот и другие моменты нотариус должен изучить перед определением круга лиц, претендующих на имущество покойного. Естественно, они должны о своих правах заявить.

Если было составлено несколько завещаний, высшую юридическую силу имеет последнее.

Можно ли передать дело другому нотариусу, другие спорные моменты

Приказ Министерства юстиции РФ от 16 апреля 2014 г. № 78 содержит полный перечень оснований для передачи дела другому нотариусу, основные:

• долгая болезнь или смерть;
• отсутствие на рабочем месте;
• нахождение имущества покойного в другом районе или городе.

Чтобы реализовать процедуру все стороны дела должны написать письменное согласие. Если кто-то откажется, передача не состоится.

Касательно других спорных моментов нотариус не может навязывать свое мнение, поэтому вопросы решаются в судебном порядке.

При любых обстоятельствах каждому из наследников, независимо от способа принятия наследства, нужно точно соблюдать установленную законом процедуру его принятия, и сделать это в полугодовалый срок, отведенный для подачи заявления. И, конечно, отнестись к подготовке документов со всей серьезностью, чтобы не лишиться причитающегося имущества.