О случае, когда работник в день увольнения открыл больничный лист
Главный бухгалтер уволилась 19.04.19, получила полностью расчёт в этот день. Вечером этого же дня она взяла листок нетрудоспособности с 19.04.2019.
Вопрос
Каким образом отразить в табеле учёта рабочего времени больничный лист и как произвести его оплату?
Ответ юриста
В случае, когда работник в день увольнения открыл больничный, ваши действия будут зависеть от основания увольнения. Если увольнение не связано с вашей инициативой (например, по соглашению сторон, собственному желанию) либо происходит в связи с ликвидацией организации, оформите его в указанный день. А вот уволить работника по вашей инициативе (кроме случая ликвидации организации) в этот день нельзя в силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Исключением, когда суд может признать такое увольнение законным, является случай, если работник злоупотребил своим правом и скрыл от вас то, что он взял больничный лист в день увольнения.
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном (КонсультантПлюс, 2019)
Таким образом, увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон оформляйте как обычно, болезнь работника дату увольнения не меняет.
В Вашей ситуации работник полностью отработал последний день, получил трудовую книжку с записью об увольнении и выплаты в окончательный расчет. По окончании рабочего дня он обратился к врачу, и ему был выдан листок нетрудоспособности с этого же дня.
Последний день работы (день увольнения) будет обозначен в табеле учета рабочего времени кодом «Я» («01»). За этот день начислена заработная плата.
В этом случае считается, что заболевание наступило после прекращения работы по трудовому договору (в течение первых 30 календарных дней). Пособие по временной нетрудоспособности назначается начиная со следующего после увольнения дня и исчисляется исходя из 60% среднего дневного заработка (п. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
«Заработная плата в 2018 году» (21-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е. В.) («АйСи Групп», 2018)
Подборка документов:
Ситуация: Что делать, если работник заболел после увольнения? («Электронный журнал «Азбука права», 2019)
Типовая ситуация: Как рассчитать больничный (Издательство «Главная книга», 2019)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2019 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Можно ли рассчитать работника, если он в день увольнения ушел на больничный?
Сложно спрогнозировать, когда человека постигнет тот или иной недуг. Конечно, если некто гуляет под холодным дождем или ест мороженное на морозе, то очевидно, что уход на больничный неизбежен. Но, в основном, болезнь – это форс-мажор. И она может наступить даже в день увольнения. Для работодателя – это дополнительная головная боль. Как быть в такой ситуации?
Показать содержаниеВозможно ли уволить сотрудника, если он ушел на б/л?
Простая и понятная ситуация: работника, по тем или иным основаниям, собираются увольнять, настал «день икс, а человек не появляется в офисе организации, звонит и сообщает, что заболел и обратился в медицинское учреждение. Что делать? Многое зависит от оснований увольнения.
Более детально вопрос о том, можно ли уволить человека, находящегося на больничном, мы рассматривали в этом материале.
Если договор расторгается по инициативе работодателя
Исходя из норм действующего законодательства и сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что увольнять сотрудника в один день, когда он заболел, нельзя. Не стоит даже предпринимать попыток издания приказа о прекращении трудовых отношений.
Любой суд усмотрит в этом некий «подвох» – желание работодателя избавиться от сотрудника, пока тот болеет дома или находится в медицинском учреждении. Придется доказывать, что так сложились обстоятельства. Но убедить орган правосудия в этом не получится.
То есть, если говорить кратко: увольнение отсутствующего по причине болезни работника, если инициатором разрыва контракта выступает работодатель, недопустимо.
Исключение: ликвидация организации. Ясно, что, в данном случае, работодатель не может не уволить сотрудника, потому что сама организация прекращает свое существование.
Если работник увольняется по своему желанию
Абсолютно противоположная ситуация, при которой работодатель просто не имеет права не отпустить работника. Ст. 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник организации должен уведомить свое руководство о желании уйти с должности, как минимум, за 14 дней до даты увольнения. Закон требует также, при условии, что «срок отработки» истек, не чинить работнику препятствий в увольнении. Все они будут расцениваться, как противоправные действия.
Подробнее о том, что делать, если сотрудник предупредил о своем увольнении и ушел на больничный, мы рассказывали тут, а из этого материала узнаете, засчитывается ли срок пребывания на больничном в счет 14-дневной отработки.
Таким образом, если работник хотел уйти по своему желанию, но заболел в последний рабочий день и у него имеется открытый больничный лист, то уволить его нужно. Однако имеется ряд нюансов. О которых речь пойдет далее.
Наши специальные публикации помогут работодателям грамотно оформить расторжение трудового договора и расскажут о сроках уплаты НДФЛ, правилах составления справки для расчета больничного, а также вы узнаете, входит ли оплата листка нетрудоспособности в перечень компенсаций при увольнении.
Как расстаться с человеком, если накануне расчета он заболел?
Следует разобрать два вопроса:
- Как грамотно оформить приказ?
- Что делать с трудовой книжкой и расчетными средствами?
Оформление приказа
Важно даже не то, как подготовить приказ. Опытному кадровику это будет не очень сложно. В крайнем случае, можно воспользоваться типовой формой Т-8, которую в состоянии заполнить и неопытный сотрудник отдела кадров.
Самое главный вопрос: как ознакомить увольняемого работника с документом? Ведь этого требует ТК РФ. В абзаце 2 ст. 84.1 указано, что в случае, когда ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно, необходимо сделать в документе соответствующую запись.
Таким образом, работодатель должен написать примерно следующее: ознакомить с приказом менеджера Петрова Ивана Сергеевича не представляется возможным по причине отсутствия его на рабочем месте, в связи с временной нетрудоспособностью. И это будет вполне законно.
Как быть с документами и деньгами?
Последним абзацем вышеуказанной статьи регулируется вопрос о том, как быть с трудовой книжкой. Просто так оставить её у себя руководитель компании не может – есть риск, что обвинят в удерживании документов, компетентные государственные органы наложат штраф, а работник потребует компенсацию за вынужденный прогул.
Направлять документы почтой тоже нельзя. Закон этого делать не разрешает. Как быть? В ст. 84.1 ТК РФ написано, что нужно подготовить и направить сотруднику соответствующее уведомление. Документ составляется в свободной форме. В нем нужно предложить работнику варианты выхода из ситуации:
- Явиться за необходимыми бумагами в удобное время.
- Направить письменное согласие на отправку документов почтой.
С деньгами все проще. Во-первых, если зарплата обычно перечисляется на карту, то можно перевести на неё и расчетные средства. Во-вторых, в ст. 140 ТК РФ сказано, что, если сотрудник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, то работодателю даются сутки, с момента обращения к нему уволенного, чтобы выплатить все причитающиеся средства.
Как оплатить бюллетень?
Как же оплачивается больничный, если он открыт в день увольнения?
Выдают ли деньги за б/л, если человек открывает его в последние сутки нахождения на предприятии?
В ст. 5 указанного ФЗ называются случаи, которые считаются страховыми. Кроме того, указывается, что выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется работодателем, если такой случай наступил во время действия трудового договора или в течении 30 дней со дня прекращения отношений между работником и некой организацией.
Подробнее о том, в каком порядке происходит выплата больничного листа, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, мы рассказывали в этом материале, а кто и как осуществляет такие выплаты, узнаете здесь.
В нашем случае получается: день увольнения – последний рабочий день. Трудовой договор еще действует. Последующие дни болезни работодатель тоже будет оплачивать, потому что страховой случай наступил даже не после увольнения, а перед ним.
В течение какого времени нужно предъявить документ?
Закон устанавливает следующий срок: 6 месяцев со дня расторжения трудового договора. Это вполне разумное время, достаточное для того, чтобы окончательно оправиться от болезни и заняться вопросами получения причитающихся денежных средств. Больничный и другие документы можно:
- направить в организацию почтой – заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
- подать через своего представителя, который должен иметь письменную доверенность, подписанную нотариусом;
- подать лично, убедившись, что информация о приеме листка нетрудоспособности где-то «запротоколирована».
В течение какого срока можно подать документы на оплату больничного после увольнения мы рассказывали тут.
Расчет размера пособия по временной нетрудоспособности
Ст. 7 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» устанавливает, что размер выплат работнику, с которым не расторгнут трудовой договор, зависит от его стажа:
- свыше 8 лет – 100% от среднего заработка;
- свыше 5 до 8 лет – 80%;
- менее 5 лет – 60%.
Если страховой случай наступает после увольнения, в пределах 30 дней, то, вне зависимости от стажа, оплачивается 60% от среднего заработка за каждый день.
Внимание: день увольнения, как отмечалось, это еще рабочий день. Следовательно, болезнь наступила в то время, когда трудовой договор еще не был расторгнут. Значит, нужно обязательно ориентироваться на стаж работника.
Расчет среднего заработка происходит следующим образом:
- Определяется сумма дохода за 2 года.
- Результат делится на 730 дней.
Все довольно просто. Остается перемножить получившуюся сумму на величину процентов, в соответствии со стажем и на количество дней болезни.
Например, продавец Сумкина заработала за два года 550000 рублей. Стаж её работы составил 5,5 лет. Она решила расторгнуть трудовые отношения с ООО «Светофор» по своей инициативе, но заболела в день увольнения, всего Сумкина проболела 5 дней. Размер пособия будет рассчитываться следующим образом:
Сроки оплаты бюллетеня
Закон устанавливает, что 10 дней дается на начисление средств, а выплачиваются они в ближайший зарплатный день. Согласно нормам ТК РФ, заработная плата не может выплачиваться реже двух раз в месяц.
Отказ нанимателя от выделения средств
Он является незаконным, в силу всего изложенного. В ТК РФ и в упомянутом не раз в данной статье ФЗ есть нормы, которые прямо говорят о том, что выплата должна быть осуществлена.
Что делать. если работодатель не хочет выделять средства? Ответ прост: нужно жаловаться. Куда именно – выбирать работнику:
- Трудовая инспекция или прокуратура. В результате проверки, может быть возбуждено административное производство или уголовное дело.
- Суд, где можно взыскать неустойку за несвоевременную выплату пособия по временной нетрудоспособности.
О том, в каких случаях работодатель может отказать в оплате больничного бывшему сотруднику и что делать в такой ситуации, мы рассказываем в специальной статье.
Таким образом, больничный, оформленный в последний рабочий день не всегда препятствует увольнению, но во всяком случае должен быть оплачен.
Как поступить кадровику, если в день увольнения у работника больничный
Решение зависит от того, по какому основанию расторгается трудовой договор. Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) запрещает в период нетрудоспособности увольнять работника по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Однако практика показывает, что и в этом случае есть свои нюансы. Рассмотрим их в нашем обзоре. Он также поможет разобраться, как суды относятся к увольнению заболевшего работника по другим основаниям.
Работодатель увольняет по своей инициативе
В таком случае, если работник на больничном, запрещено расторгать договор по всем основаниям кроме ликвидации работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). На увольнение руководителя по п. 2 ст. 278 ТК РФ запрет тоже распространяется. На это указывал Верховный Суд РФ[1].
Рассмотрим несколько ситуаций, когда у работодателя есть все шансы на то, что увольнение устоит в суде, несмотря на указанный запрет.
Порой работники скрывают свою нетрудоспособность, а потом через суд пытаются оспорить увольнение.
Наглядный пример — расторжение договора за прогул. Если работник не сообщил, что отсутствовал по уважительной причине, и не передал больничный лист, суд может расценить это как злоупотребление правом. Подобный случай встречался в практике Свердловского областного суда[2]. Увольнение за прогул признали законным.
Мосгорсуд также отмечал: если работодатель на момент увольнения не знал и не мог знать о временной нетрудоспособности работника, то за неблагоприятные последствия отвечать не должен[3].
Поддерживал работодателя и Оренбургский областной суд, когда при увольнении по сокращению работник скрыл, что он временно нетрудоспособен[4].
Иногда больничный открывают прямо в день увольнения, но уже после ознакомления с приказом о расторжении договора.
Рассматривая ситуацию, когда работника ознакомили с приказом об увольнении за повторный проступок, а примерно через четыре часа он получил больничный, Мосгорсуд встал на сторону работодателя[5].
В похожем случае законность увольнения подтверждал и Челябинский областной суд[6]. Через пару часов после ознакомления с приказом об увольнении работнице вызвали скорую. В этот же день был открыт больничный. Суд указал: на момент увольнения событие, которое ему препятствовало, не наступило. Значит, расторжение договора с руководителем было правомерным.
Работник уходит по своей инициативе или по соглашению сторон
Увольнять по этим основаниям во время больничного не запрещено, и практика это подтверждает.
Примером может послужить дело, рассмотренное Саратовским областным судом[7]. Работница подала заявление с просьбой уволить ее «день в день». В эту дату ей был открыт лист нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка. Работодатель уволил работницу. Суд первой инстанции решил перенести дату расторжения договора на день выхода с больничного. Однако апелляция с таким подходом не согласилась и отказала в иске.
Свердловский областной суд также отмечал, что увольнение по инициативе работницы в период болезни не нарушает закон[8]. Суд учел, что она знала о своей нетрудоспособности уже накануне расторжения договора, но заявление об уходе не отозвала.
Практика подтверждает, что больничный не препятствует и увольнению по соглашению сторон. Так, Мосгорсуд признал законным расторжение договора с работником во время его нахождения в стационаре[9].
Прекращается срочный трудовой договор
Это основание тоже не относится к увольнениям по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Возможность прекращения договора во время больничного подтверждали, например:
• Хабаровский краевой суд[10];
• Приморский краевой суд[12].
Увольнение по другим основаниям, не связанным с инициативой работодателя
Речь идет о причинах увольнения, указанных в пунктах 5–11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Практика в данном случае аналогична.
В частности, работодатель будет прав, если уволит во время больничного работника за отказ от работы в измененных условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Законность такого подхода подтверждали среди прочего Суд Чукотского автономного округа[13], Кемеровский областной суд[14], Мосгорсуд[15].
[1] Пункт 50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 24.11.2015).
[2] Апелляционное определение Свердловского областного суда от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016.
[3] Апелляционное определение Московского городского суда от 12.12.2017 по делу № 33-46159/2017.
[4] Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 26.07.2017 по делу № 33-5175/2017.
[5] Апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2016 по делу № 33-26365/2016.
[6] Апелляционное определение Челябинского областного суда от 19.03.2018 по делу № 11-3663/2018.
[7] Апелляционное определение Саратовского областного суда от 16.08.2018 по делу № 33-5745/2018.
[8] Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.10.2017 по делу № 33-17437/2017.
[9] Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2018 по делу № 33-19765/2018.
[10] Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.07.2016 по делу № 33-5449/2016.
[11] Апелляционное определение Московского городского суда от 12.09.2017 по делу № 33-36562/2017.
[12] Апелляционное определение Приморского краевого суда от 21.11.2017 по делу № 33-11569/2017.
[13] Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 19.10.2017 по делу № 33-147/2017.
[14] Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 18.05.2017 № 33-4529/2017.
[15] Апелляционное определение Московского городского суда от 24.10.2017 № 33-43941/2017.
