Оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.

Основание

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.

Исключения

127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т. д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.

Компенсация

Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.

Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т. д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).

Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.

Состав приказа

Приказ имеет три части:

• введение;
• тело бумаги;
• заключение.

Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.

Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.

Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.

Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:

• Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
• Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
• ФИО увольняемого.
• По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
• Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
• Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
• Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
• На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.

Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.

Юридические тонкости при болезни

Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.

Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.

Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Отпуск с последующим увольнением

Работник вправе написать заявление на расторжение трудового договора и уйти отдыхать. Чтобы у проверяющих не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона. Рассказываем, как оформить уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, как провести выплаты.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

При расторжении договора работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни. Сотрудник вправе воспользоваться днями перед расторжением договора взамен компенсации. ТК РФ не запрещает такую процедуру, необходимо соблюдать правила его предоставления. Такой механизм позволит сотруднику подыскать новое место работы без потери стажа.

Правовое регулирование

Ст. 127 ТК РФ регламентирует отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, для его предоставления необходимо заявление сотрудника.

ТК РФ предусматривает нюансы:

• неиспользованные дни не предоставят, если договор расторгают за виновные действия работника (ст. 127 ТК РФ). Перечень виновных действий, при совершении которых невозможно использовать дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ. Запрет на предоставление дней не отменяет обязанность работодателя выплатить компенсацию;
• регламентируя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ закрепляет формулировку «могут быть предоставлены». Прямое толкование нормы говорит о том, что работодатель вправе его предоставить, но не обязан. Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277 6-1 подтвердил правомерность указанного толкования.

Вот как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки:

1. Напишите заявление на предоставление дней и на расторжение трудовых отношений.
2. Согласуйте просьбу с руководством.
3. Подпишите приказ.
4. Получите выплаты и трудовую книжку, если ведете ее в бумажном виде.

Полезно знать: когда положен первый отпуск после трудоустройства

Как написать заявление на отпуск и увольнение

Поскольку ответ на вопрос, можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки, положительный, работодателю необходимо основание для оформления документов — заявление сотрудника.

От работника потребуется 2 заявления:

• на неиспользованные дни;
• на расторжение договора с указанием причины.

Закон не запрещает оформить две просьбы в одном документе.

Документ составляют письменно. Если у работодателя имеется шаблон, используют его, при отсутствии образца заявление пишут в свободной форме.

В заявлении указывают:

• Ф. И.О. и должность руководителя, которому адресуют документ;
• Ф. И.О. и должность увольняющегося сотрудника;
• дату начала выходных и количество календарных дней;
• просьбу о прекращении договора по окончании периода отдыха.

Так составляют заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Дополнительно: как уволиться правильно, чтобы приняли на другой работе

Оформление отпуска с увольнением

Необходимо соблюдать стандартное документальное оформление и сроки для выплат.

Вот как правильно оформить отпуск с последующим увольнением:

1. Оформите приказ. Если работодатель использует унифицированные формы документов, потребуются два приказа — на неиспользованные дни и на расторжение договора, поскольку типовые формы не содержат единого приказа. При использовании собственных форм допустимо оформить единый приказ.
2. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
3. Выплатите зарплату и иные положенные работнику суммы до начала отдыха, а отпускные — за 3 дня до начала.
4. Сделайте запись в книжку, если работник ведет ее в бумажном виде. Направьте СЗВ-М в ПФР, сдайте СЗВ-ТД, СТД-Р (если трудовая электронная).
5. Выдайте трудовую книжку работнику (при ее ведении в бумажном виде или СТД-Р).

Трудовую книжку работнику выдают в последний день перед отдыхом, поскольку фактически трудовые отношения с работодателем прекращаются в этот день (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Пэпэтэшин П. П. берет с 01.11.2022 г. 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет (кроме отпускных) он получает 31 октября 2022 г. — последний рабочий день. Дата прекращения трудового договора — 29.11.2022 г., в последний день отдыха (04.11 не включаем — праздничный день). Отпускные выплатят не позднее 26.10.2022 (за три дня до ухода).

Вот образец приказа:

Читайте также: как составить приказ на отпуск

Сроки выплат работнику при увольнении после отпуска

Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 указал, что уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию предполагает все выплаты до начала отдыха, поскольку по его окончании взаимные обязательства сторон прекращаются.

Работодатель обязан перечислить:

• отпускные за три дня до его начала;
• заработную плату и остаток неиспользованных отпускных — до начала отдыха.

Можно ли отозвать заявление

В соответствии с ч. 4 ст. 127 ТК РФ, работник не вправе отозвать заявление на расторжение трудового договора после начала отдыха. Такая норма обусловлена тем, что фактически с началом отдыха трудовые отношения прекращаются.

Если работник во время отдыха заболеет, дни отдыха не продлевают на период больничного. Это правило применимо в случае отдыха с последующим прекращением трудовых отношений.