Как бухгалтеру провести в 1С больничный уволенному сотруднику
Бывшие сотрудники появляются на пороге отдела кадров или бухгалтерии с завидной регулярностью. В основном они приходят за дубликатами документов, подтверждающих получение дохода на данном предприятии. Однако весточку от уволенного работника вы можете получить и дистанционно, например, загружая больничные из ФСС. В каком случае бухгалтер обязан оплатить такой больничный и как его отразить в программах 1С поговорим в данной публикации.
Что говорит закон
По традиции начнем с законодательной части. Сразу проясним важный нюанс: Если больничный лист открыт в день увольнения работника или до этой даты, пособие по временной нетрудоспособности оплачивается так, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист в такой ситуации оплачивается при любом случае нетрудоспособности (по причине болезни или травмы работника, по уходу за больным ребенком или другим родственником и пр.). Пособие выплачивается в размере, который зависит от страхового стажа работника (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
В данной публикации речь пойдет о случае, если работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (или сокращения) и не трудоустроен. Например, уволенному 20 октября оплачивают больничный, открытый не позднее 19 ноября
В этом случае пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, выплачивается последним работодателем за первые три дня, остальное — территориальным органом ФСС(ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 5, ч. 1, 5 ст. 13, ч. 3 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Важно: пособие по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику выплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа работника (ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Ещё один нюанс: больничный по уходу за ребенком, открытый после увольнения работника, не оплачивают!
Также может возникнуть пограничный больничный: если сотрудник заболел ровно на 30-й день после увольнения. В этом случае рекомендуется все-таки оплатить больничный.
Часто бухгалтер задается вопросом: а точно ли работник не трудоустроен в другом месте? Как это проверить?
К сожалению, на данный момент времени никак. Законодательством не предусмотрена обязанность бывшего работодателя требовать, а бывшего работника предъявлять работодателю трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) вместе с листком нетрудоспособности. В любом случае можно позвонить в ФСС, возможно инспектор даст дополнительную информацию. Период болезни уволенного сотрудника значение не имеет, важно, чтобы листок временной нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней со следующего дня после расторжения трудового договора. Пособие по временной нетрудоспособности назначается лишь в том случае, если уволенный сотрудник заболел сам. Обратиться за выплатой пособия бывший сотрудник может в течение шести месяцев с даты, когда был закрыт больничный лист. За разъяснениями мы обратились к разработчикам 1С и получили следующий ответ:
- в соответствии с частью 4 статьи 98 заканчивают исполнение исполнительного документа при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов;
- в соответствии с частью 4.1 статьи 98 возвращают взыскателю поступивший от него исполнительный документ или судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа не позднее дня, следующего за днем перемены должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов.
Таким образом, работодатель в день увольнения заканчивает исполнение исполнительного документа, не позднее следующего дня возвращает исполнительный документ и после этого не имеет оснований производить удержание по нему. Сам факт выплаты дохода, на который может быть обращено взыскание, и знание работодателем о наличии исполнительного производства на дату увольнения не являются основанием для осуществления удержания. Помимо этого, следует учитывать, что на дату увольнения работодатель не может точно знать, возникнут ли в дальнейшем основания для выплаты уволенному работнику сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства. Сама вероятность таких выплат не является основанием для неисполнения требований частей 4 и 4.1 статьи 98.
По этим причинам в программе с суммы больничного, предъявленного после увольнения, не предусмотрен расчет удержания по исполнительному листу, который был получен в период действия трудового договора.
Вместе с тем частью 5 статьи 98 указанного закона предусмотрена обязанность для должника (уволенного работника) незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю о новом месте работы, учебы, месте получения пенсии и иных доходов. В случае, если должник исполнит эту свою обязанность, работодатель может получить исполнительный документ для исполнения снова. В такой ситуации необходимо осуществить удержание уже после увольнения. На практике такие ситуации случаются крайне редко. Поэтому на текущий момент в программе не предусмотрена возможность отразить необходимость удержания по исполнительному документу для лица, которое не является работником«.
Что ж, теорию разобрали, пора приступить к практике.
Больничный в 1С
В программах 1С необходимо оформить привычный документ Больничный с особым кодом.
Итак, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» создадим документ «Больничный».
Загрузив данные из ФСС провалитесь в загруженный больничный и убедитесь, в строке «Условия исчисления» стоит код 47 «Заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы».
Благодаря этому коду программа начислит 60% среднего заработка.
В нашем примере у уволенной сотрудницы Ларионовой С. В. расчет среднего заработка за 2 предыдущих года получился 1 134 рубля в день.
Если бы это был обычный больничный, то за три дня нетрудоспособности сотруднику было бы начислено: 1 134 * 3 = 3 402 руб.
Однако в нашем случае начисляется: 3 402 * 60% = 2 041,20 руб.
Для назначения и выплаты части пособия, которую рассчитывает и оплачивает ФСС, необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Для этого по кнопке «Создать на основании» создайте документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия».
В 1С: ЗУП ред. 3.1 алгоритм начисления больничного уволенного сотруднику аналогичен, но есть маленькие нюансы.
Итак, рассмотрим на примере начисление больничного уволенного в августе сотрудника Иванова И. И.
В разделе «Зарплата» создадим документ «Больничный лист».
При выборе сотрудника подобрать нашего Иванова получится только тогда, когда в поле «Работавшие» мы укажем тот месяц, когда сотрудник еще работал в организации.
Также не забудьте указать причину нетрудоспособности и условия исчисления с кодом 47 «Заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы».
Расчет первых трех дней нетрудоспособности программа произведет самостоятельно. Останется лишь отправить «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия».
- 1С
- больничный листок
- оплата больничных
- увольнение работника
В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк. Премиум!
Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:
• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;
Забирайте Клерк. Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.
Оплата больничного после увольнения
Компания должна выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшийся период заболевания оплачивается непосредственно ФСС РФ на основании поданных работодателем сведений.
Порядок оплаты больничного листа уволенного зависит от того, когда наступила нетрудоспособность — до увольнения или после:
Больничный открыт в день увольнения или до этой даты
В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности выплачивается так же, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист оплачивается несмотря на причину нетрудоспособности (болезнь или травма, уход за больным ребенком или другим родственником и пр.). Величина пособия зависит от страхового стажа сотрудника.
Больничный открыт в течение 30 календарных дней после увольнения
Если нетрудоспособность наступила не позже 30 календарных дней с момента увольнения, то больничное пособие начисляется только в случае болезни или травмы самого работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Для остальных ситуаций пособие не выплачивается. Так, если больничный лист по уходу за больным ребенком открыт после увольнения из компании, он не оплачивается.
Больничный выдан позже 30 календарных дней после увольнения – не оплачивается.
Срок оплаты больничного листа от работника после увольнения
После получения больничного от бывшего сотрудника работодатель должен начислить пособие за первые три дня болезни в течение 10 календарных дней, а выплатить – в ближайший после начисления день выплаты зарплаты в организации.
Документом-основанием для перечисления пособия является больничный лист, который уволенный сотрудник предоставляет в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.
Вид трудового договора – срочный или бессрочный – не влияет на оплату больничного листа при увольнении. Если в период действия больничного работник уволен в связи с окончанием действия срочного трудового договора, пособие выплачивается, как и для работающих, при любом случае нетрудоспособности.
Если больничный оформлен в день увольнения по сокращению или до этой даты, то пособие выплачивается в обычном порядке с учетом его страхового стажа. Если больничный начался в течение 30 дней после сокращения, то пособие (60% от средней заработной платы) назначается только в случае болезни самого сотрудника.
Расчет больничного пособия уволенному работнику
Причина увольнения не влияет на расчет пособия. Работодатель рассчитывает и начисляет выплату за три первых календарных дня периода нетрудоспособности.
Необходимо учитывать ограничение, связанное с заключением с сотрудником срочного трудового договора на срок до шести месяцев. По всем случаям нетрудоспособности с начала действия такого договора оплатить можно не более 75 календарных дней (кроме заболевания туберкулезом). Поэтому при выдаче больничного работнику после увольнения количество дней, подлежащих оплате, нужно определять с учетом уже оплаченных по предыдущим бюллетеням.
Размер пособия определяется на основе среднего дневного заработка.
Дневное пособие по болезни = средний дневной заработок х 60%
Размер пособия, подлежащего выплате работодателем:
Пособие по болезни = дневное пособие по болезни х число календарных дней, оплачиваемых компанией.
Заполнение больничного листа, выданного уволенному работнику
Больничный лист, выданный бывшему работнику, заполняется в общем порядке. В поле «Место работы» указывается полное или сокращенное название организации.
Если нетрудоспособность наступила в день увольнения или ранее, в строке «Страховой стаж» отражается количество полных лет и месяцев работы на дату начала больничного.
Если больничный открыт в период 30 дней после увольнения, то в поле «Условия исчисления» нужно проставить код «47». И хоть в такой ситуации сумма пособия не зависит от трудового стажа, в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев работы на дату увольнения работника.
Кадровое делопроизводство
Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите сборник «Кадровое делопроизводство»! Подборка включает рекомендации по заполнению электронных больничных, ведению ЭТК, инструкции по оформлению отпусков, командировок, больничных, образцы кадровых документов и т. д.
Что преставляет собой оплата больничного листа после увольнения
Прежде чем приступить к рассмотрению вопроса о том, как и в каком объёме должен оплачиваться лист временной нетрудоспособности после увольнения сотрудника, давайте рассмотрим, что из себя представляет этот процесс.
Как правило, любой сотрудник должен соблюдать правила и нормы трудовой дисциплины и приходить на работу четко по установленному графику. Но все мы живые люди, и человеческий фактор риска заболеваний никто не отменял.
Если сотрудник чувствует, что он заболел и не может дальше выполнять свои трудовые обязанности, он обязан обратиться в больницу по месту жительства или прописки для прохождения необходимых обследований. После осмотра лечащим врачом и подтверждения заболевания, сотруднику выдаётся лист временной нетрудоспособности, который в народе называется «больничный».
Наличие у больного такого документа даёт ему право оставаться дома и не выполнять трудовые обязанности до полного выздоровления, которое будет официально подтверждено в поликлинике. Таким образом, больной может быть уверен в том, что ему не засчитают прогулы, а все дни, которые он отсутствовал на своем рабочем месте будут оплачены в определенном процентном соотношении установленной заработной платы. Больничный может выдаваться на срок от 1-30 дней в зависимости от сложности заболевания.
Порядок оплаты больничного листа уволенному сотруднику
В большинстве случаев оплата больничных листов проводится лицам, которые имеют социальную страховку по месту трудовой деятельности. По истечении месяца после увольнения за каждым застрахованным сотрудником сохраняется право на обязательное страхование. При наличии у работника имеется на руках больничный, то он полностью имеет право одержать материальное пособие, которое положено ему за период пребывания на больничном, даже если он превышает 30 суток.
Оплата должна быть проведена не зависимо от того, каков причина болезни и ее длительность.
Как правило, размер оплаты должен быт не менее шестидесяти процентов от того, сколько в среднем получал человек за пол года, которые предшествовали нетрудоспособности сотрудника. Отметим, что в заработок входят все формы официальных и неофициальных выплат, включая премии и надбавки.
Ответственность оплаты больничного листа сотрудника после увольнения
В большинстве случаев процедура оплаты больничного очень простая и происходит на стандартной схеме. Больной после выздоровления обязан предоставить лист временной нетрудоспособности начальнику предприятия. Бухгалтерия предприятия насчитывает оплату на пропущенные по причине болезни дни, и сотрудник получает расчет.
Однако, кто возьмет на себя ответственность оплачивать ваше пребывание дома, если еще до полного выздоровления вы по какой-то причине были уволены и расстались с начальником?
Здесь ситуация предстает немного с другой стороны, и может быть решена двумя вариантами. Дальнейшие события развиваются так: после увольнения сотрудник выходит на новую работу или не выходит на новую работу.
К примеру, если сотрудник успел оформиться на новую работу позже, чем истек срок больничного листа, то оплату производит предыдущий работодатель. Если срок больничного истек, когда больной официально являлся сотрудником уже нового места работы, обязанности за оплату его нетрудоспособности берет на себя новый директор.
Есть случаи, когда сотрудник на момент заболевания был устроен на несколько работах сразу и решил уволиться из них всех, он вправе требовать оплату больничного со всех мест.
Единственным случаем, когда работодатель не несет ответственности за оплату временной нетрудоспособности больного, это в случае полной ликвидации предприятия.
Но в таком форс-мажорном случае без денег вы тоже не останетесь. Для получения пособия по временной нетрудоспособности вы можете обратиться в Региональный фонд социального страхования.
Как оплачивается больничный
Увольнение по собственному желанию
Если вы болеете, находитесь на больничном и решили уволиться с предприятия по собственному желанию, вы вправе требовать свои законные деньги уже у бывшего начальника. Для этого в обязательном порядке следует предъявить больничный лист не позднее 30 дней после увольнения. Таким образом, вы компенсируете затраты на расходы, потраченные на лекарства во время болезни и невозможность поиска новой работы по причине официально подтвержденного заболевания. При серьезных заболеваниях, которые могут длиться и более 30 дней, уволенный сотрудник все равно имеет право требовать полную оплату больничного листа. Подобное решение принимается начальством компании вместе на основе решения Фонда социального страхования. Оплата больничного в таком случае должна быть произведена в течение 30 дней с момента подачи уволенным сотрудником больничного листа.
Увольнение по соглашению сторон
Кроме выходного пособия по безработице, уволенные по соглашению сторон сотрудники имеют право на оплату больничного листа. Условия для получения оплаты в данном случае аналогичны с предыдущими. Уволенный сотрудник должен обратиться в медицинское учреждение не позднее 30 дней с момента увольнения и предоставить бывшему начальству официально заверенный лист временной нетрудоспособности в течение 6 месяцев. Также немаловажной причиной для получения оплаты больничного является отсутствие нового места работы.
Увольнение, происходящее после сокращения штата
Специфика получения оплаты вашего больничного уже непосредственно после того, как состоялось увольнение при сокращении штата, полностью идентично с тем случаем, когда увольнение произошло по соглашению сторон.
Увольнение по инициативе работодателя
Произведение больничных выплат тому работнику, который был уволен по инициативе работодателя особенно тем, что в период пребывания его вне работы по состоянию здоровья недопустимо по закону об охране труда.
Увольнение в случае банкротства компании
Если предприятие официально объявило себя банкротом, но на момент заявления на фирме числятся уволенные сотрудники, пребывающие на больничном, начальство не выплачивает пособий. Для того чтобы получить оплату листа временной нетрудоспособности в полном объеме, следует обратиться в Фонд социального страхования и представить следующие бумаги:
- больничный лист;
- паспорт;
- справку про получение доходов за полгода;
- трудовую книжку.
Полное произведение оплаты больничного в таких случаях производится на протяжении 10 дней.
Поддельный больничный лист? Эта затея может принести значительные неприятности его владельцу!
Если вы хотите получать декретные и не разочароваться в их объеме, вам необходимо проработать определенное время на предприятии. Какое время и на каких условиях вы узнаете тут.
Как правильно получить больничный лист в медучреждении читайте в нашей статье на эту тему!
Ответственность за невыплату больничного после увольнения
Отсутствие материальных средств на банковском расчетном счете у компании не является основанием для отказа по выплате выходного пособия уволенному сотруднику.
В таких ситуациях работодателю следует немедленно обратиться в Фонд социального страхования, который должен перевести на расчетный счет определенную сумму, которая в дальнейшем будут перечислена на счет уволенного сотрудника. Процесс перечисления средств не должен превышать 14 дней.
Если все-таки бывший работодатель отказывается платить, не объясняя при этом причины своего поведения, уволенный сотрудник вправе обратиться в суд для урегулирования данного конфликта.
На основании законов об Охране труда, отказ бывшего работодателя от оплаты больничного уволенному сотруднику влечет за собой следующие последствия:
- материальное взыскание
- лишение свободы на срок до 3-х лет
- аннулирование права занимать вышестоящие должности
- приостановка деятельности субъекта деятельности на срок до 90 дней
- дисквалификацию руководителя на срок до 3-х лет
Заключение
Несмотря на то что официальная дата увольнения сотрудника значится ранее, чем им был оформлен больничный, он имеет полное право на полную или частичную оплату больничного листа. Для этого необходимо предоставить соответствующий пакет документов в отдел кадров или Фонд социального страхования.
