Как выплачивается при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск работникам, не отработавшим полный рабочий год?
Ответ: При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. При этом работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год. Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам по формуле: (количество дней отпуска)/12 месяцев x количество месяцев работы в данной организации. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Округление количества календарных дней отпуска законодательством не предусмотрено. Если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, такое округление нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, отпуск продолжительностью 6,99 календарного дня округляется до 7 дней, а не до 6 дней. Правовое обоснование: Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) (далее – Правила) увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; д) выяснившейся непригодности к работе. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Согласно п. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Согласно ст. 423 ТК РФ Правила применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ. Верховный Суд Российской Федерации своим Решением от 01.12.2004 № ГКПИ04-1294 и Определением от 15.02.2005 № КАС05-14 подтвердил правомерность применения п. 28, 29, указав, что федеральный закон не регулирует вопрос о механизме расчета компенсации за неиспользованный отпуск работникам, проработавшим до увольнения не менее 11 месяцев, а положения, которые бы запрещали регулировать этот вопрос таким образом, в федеральном законе не содержатся. Пример порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск: Работник трудится в организации с 25 января 2013 г. 16 апреля 2013 г. он уволился. Период отработан без исключаемых периодов. За какое количество дней работнику положена компенсация? Сначала определим количество полных месяцев в отработанном периоде. Оно равно двум: с 25 января по 24 февраля и с 25 февраля по 24 марта 2010 г. Затем подсчитаем остаток календарных дней. С 25 марта по 16 апреля — 23 календарных дня. Так как 23 дня составляют более половины месяца, принимаем этот период за полный месяц. Компенсацию нужно будет выплатить за 3 месяца (2 мес. + 1 мес.). Количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 6,99 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. x 3 мес.). Предположим, в коллективном договоре имеется условие об округлении, компенсация будет выплачена за 7 календарных дней.
Задать вопрос дежурному инспектору
Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — это сервис, который поможет избежать ошибок в расчетах с работником. Используйте его бесплатно и без регистрации на сайте.
Последнее обновление: 22 июля 2021 Источник: Редакция «Госучетника»Как использовать калькулятор
Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Чтобы избежать ошибок, используйте онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2021 году в качестве основного или дополнительного инструмента: он бесплатный и работает без предварительной регистрации на сайте.
Подробно о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении и какие формулы использовать, мы рассказывали в статье «Расчет сотрудника при увольнении в отпуске».
Для вычисления понадобится такая информация:
- даты приема на работу и расторжения трудового договора;
- количество отпускных дней, положенных работнику ежегодно;
- сколько он отдыхал за все время работы в организации;
- среднедневной заработок.
Шаг 1. Сначала введите в калькулятор отпускных при увольнении даты начала и конца работы сотрудника в организации.
Шаг 2. Укажите, сколько отпускных дней ежегодно положено сотруднику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию такое значение и предлагает онлайн-калькулятор компенсации отпуска при увольнении в 2021 году, но в списке вы имеете возможность выбрать подходящий вариант. К примеру, если работник — инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.
Шаг 3. Когда имеются периоды, которые не учитывают при вычислении, укажите их, нажав на кнопку калькулятора «Добавить период». Если не уверены, то сначала прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.
Промежутки, которые исключают, перечислены в статье 121 ТК РФ:
- отсутствие на работе без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребенком;
- периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.
Наш онлайн-калькулятор позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого укажите дату начала и окончания.
Шаг 4. Укажите в калькуляторе расчета компенсации общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.
Шаг 5. Чтобы произвести корректный расчет компенсации при увольнении в 2021 году на калькуляторе онлайн, понадобится сумма дневного заработка работника в рублях. Его удобно посчитать с помощью другого бесплатного сервиса — калькулятора среднедневного заработка при увольнении. Допустим, в нашем случае это 2000 рублей и 50 коп.
Шаг 6. Когда все поля заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Онлайн-калькулятор покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.
Инструкции по увольнению
- по собственному желанию;
- по срочному трудовому договору;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон;
- по утрате доверия;
- за прогул;
- по сокращению штата;
- по уходу за ребенком;
- из-за призыва в армию;
- из-за переезда в другой город;
- с целью перевода на другую работу.
Кому положены дополнительные отпускные дни
Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн-калькулятор расчета компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.
Выплатите компенсацию в последний рабочий день! Подробнее — в статье о том, что и когда выплачивать при расторжении трудового договора.
Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Советуем еще почитать статью о том, как оформить дополнительный отпуск.
Работники с ненормированным рабочим днем
Обратите внимание: в нашем калькуляторе расчета компенсации предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам по закону положен более длительный отдых, и большинство учителей отдыхает 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. В таких ситуациях выбирайте в списке калькулятора значение «Другое». Появится дополнительное поле, в которое следует ввести нужные цифры.
