Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск
При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.
Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.
При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.
Как определить размер компенсации?
Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.
Как определить количество дней неиспользованного отпуска?
- Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
- Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.
Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?
Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.
Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?
Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.
Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.
Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.
Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.
- Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.
Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.
«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?
Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.
Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».
В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.
Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.
Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.
Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.
Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).
При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).
Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.
Неиспользованный отпуск при увольнении
Увольнение сотрудника всегда влечет за собой определенную схему действий, которые работодатель должен выполнить четко и своевременно. Сюда относится и решение вопроса с неиспользованными днями отпуска служащего. Как рассчитывается компенсация за отпуск и когда она выплачивается? Может ли сотрудник использовать эти дни отдыха по их прямому назначению?
Всегда ли работа по трудовому договору предусматривает предоставление отпуска?
- степень занятости (полное или неполное рабочее время);
- у какого работодателя трудится сотрудник (юридическое или физическое лицо, а также ИП);
- место выполнения трудовых обязательств (в организации или, например, дистанционно);
- период действия трудового соглашения (срочный или бессрочный) и иные обстоятельства.
В статье 115 ТК зафиксирована минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 дней. Она увеличивается для отдельных категорий служащих, при особых условиях труда и в иных случаях. Наличие дополнительных дней отдыха может предусмотреть и сам работодатель, зафиксировав их в коллективном договоре или локальном акте.
Неиспользованные дни отпуска при увольнении
Если у сотрудника, на момент его увольнения, имеется неиспользованный отпуск, решить данный вопрос можно следующими способами:
1. Использовать имеющиеся дни по их прямому назначению, то есть, для отдыха. Фактически, сотрудник может уйти в отпуск с последующим увольнением. Но здесь есть ряд нюансов:
- работодатель вправе отказать в таком требовании (ст. 127 ТК), например, в связи с производственной необходимостью. Никаких претензий по данному решению сотрудник предъявить руководителю не сможет;
- использовать отпускные дни, а затем сразу уволиться не получится в том случае, если увольнение стало следствием ранее совершенных сотрудником дисциплинарных нарушений. Их перечень закреплен в статье 81 ТК.
Если сотрудник увольняется по причинам, не связанным с виновными действиями, а у работодателя не имеется возражений, отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен, в полном объеме, либо в частичном. Стороны также могут договориться, чтобы часть отпуска сотрудник отгулял перед своим уходом, а за оставшуюся часть — получил компенсацию. Тут все зависит от продолжительности имеющегося периода отдыха и от предварительной договоренности сторон.
2. Получить компенсацию за все дни отдыха, перед увольнением. Если таковые дни имеются, компенсация за них должна быть выплачена в обязательном порядке, без каких-либо дополнительных заявлений со стороны работника. Причем претендовать на компенсацию работник может, как за основной отпуск, так и дополнительный, если таковой полагается ему в соответствии с официально закрепленными основаниями (Письмо Роструда № 1917-6-1 от 02.07.2009 года).
Как рассчитываются дни отпуска при увольнении?
Размер положенной увольняющемуся сотруднику компенсации определяется путем умножения двух основных показателей:
- количество невостребованных отпускных дней на момент увольнения из организации:
- среднедневной заработок сотрудника.
Во время исчисления стажа работника, дающего право на предоставление отпуска, необходимо руководствоваться:
- для основного отпуска — положениями ст. 121 ТК;
- для дополнительных оплачиваемых отпусков — теми законодательными нормами, на основании которых они предоставлялись.
Если рабочий год сотрудника еще не закончен на момент его увольнения, расчет необходимо производить пропорционально отработанным в этом году месяцам.
Судебная практика
Много споров в судебной практике ранее вызывали вопросы периодов отпусков, за которые сотрудники должны получать компенсацию при уходе из организации. Работодатели часто отказывали в оплате или предоставлении отпусков за период, превышающий два года, на момент увольнения. В своем постановлении № 38-П от 25.10.2018 года Конституционный Суд рассмотрел жалобы граждан, которым при увольнении бывший работодатель не оплатил отпуска почти за 10 лет работы, и дал свои разъяснения.
Там сказано, что статья 127 ТК не противоречит положениям Конституции РФ и не ограничивает право сотрудника на получение денежной компенсации при увольнении. В частности, если компенсация не была выплачена работодателем в полном объеме, работник может защитить свои интересы путем взыскания денежных средств в судебном порядке, с учетом применяемого периода исковой давности, равного одному году с момента нарушения.
Рассчитанная компенсация должна быть выплачена сотруднику в последний день его работы, перед увольнением (ст. 140 ТК). Изменение срока возможно только в одном случае — если в этот день служащий отсутствовал на своем рабочем месте. Тогда выплата производится, не позднее, чем на следующий день, после предъявления им соответствующих требований о расчете.
- денежная компенсация отпуска
- увольнение работника
- неиспользованный отпуск
- компенсация за неиспользованный отпуск
- RosCo
