Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении
Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.
Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.
Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.
Нужна ли виза?
Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.
Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.
Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.
Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.
В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.
Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.
В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.
Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.
К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.
В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т. п.
Кто может визировать?
Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.
К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.
Как директор подписывает?
При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.
Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.
Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.
Что пишет руководитель на бланке?
Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.
Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.
К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:
- “Не возражаю”;
- “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
- “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
- “Отказать”;
- “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
- “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
- “Согласен. Уволить без отработки”.
Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.
Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.
Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель
Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.
Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.
Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:
- пенсионный возраст;
- поступление в ВУЗ на очное отделение;
- непредвиденные семейные обстоятельства;
- окончание срока действия контракта;
- несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.
В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.
Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:
“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2019. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.
Выводы
Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Оно передается руководителю предприятия для рассмотрения.
После изучения информации, указанной в документе, работодатель должен вынести решение по поводу увольнения. С этой целью он проставляет на заявлении резолюцию.
В данной отметке отражается согласие/несогласие руководителя уволить сотрудника, а также основные моменты, касающиеся этого вопроса.
Резолюция руководителя на заявлении об увольнении
Резолюция руководителя на заявлении об увольнении — это надпись, содержащая указания по исполнению документа. Не следует путать ее с визой, которой оформляется внутреннее согласование документа.
Нормативное регулирование
Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении
Написанием заявления работник выражает свое желание расторгнуть трудовые отношения. Этот документ служит основанием для издания приказа. На документе проставляют визы заинтересованные стороны, а руководитель предприятия принимает решение и в резолюции дает указания соответствующим отделам и службам. По ГОСТу Р 7.0.97-2016 виза содержит должность лица, визирующего документ, подпись, ее расшифровку и дату. Этот реквизит проставляется внизу или на обороте документа. Жестких правил о том, какую визу ставить на заявлении об увольнении, не существует, это определяется внутренним регламентом организации. Предположим, уходит менеджер по продажам. Тогда допустима виза на заявлении об увольнении директора по продажам, юрисконсульта организации, сотрудника службы безопасности и т. д. После того как проставлены все необходимые визы, руководитель организации накладывает резолюцию. Она оформляется в любом свободном месте рабочего поля документа, чаще всего располагается в левом верхнем углу. Отдел кадров, в зависимости от того, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении, оформляет расторжение трудовых отношений или информирует сотрудника о дальнейших действиях.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что пишут в резолюции
Если сотрудник указал дату ухода не ранее, чем через две недели, отказать ему работодатель не вправе. Резолюция содержит следующие поручения: отделу кадров — оформить расторжение трудовых отношений, непосредственному руководителю — обеспечить своевременную передачу дел, бухгалтерии — произвести расчет. Иногда, особенно в небольших организациях, резолюция на заявлении об увольнении с отработкой звучит коротко: «В приказ». Это неправильно. Данный реквизит, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, должен включать фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись руководителя, дату.
Бывает, что резолюцию заменяет виза директора на заявлении — руководитель просто ставит свою подпись, и отдел кадров на основании этого запускает процедуру расторжения трудового договора. Скажем, что этого вполне достаточно, если речь идет о стандартном увольнении с «отработкой».
Рассмотрим случай, когда работник хочет расторгнуть трудовые отношения до истечения срока предупреждения, не имея на то оснований, указанных в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, а работодатель не согласен. В такой ситуации становится очень важно, что пишет руководитель на заявлении об увольнении. Правильным будет дать поручение отделу кадров: отказать сотруднику и, одновременно, проинформировать о дате, которой работодатель готов его уволить. Определить день расторжения трудовых отношений без согласования с работником нельзя. Допустим, сотрудник хотел уволиться сегодня. Но вполне возможно, что, если текущей датой его не отпускают, работник передумает уходить!
Иванову И. И. В увольнении 03.11.2020 Петрову отказать. Проинформировать о возможности увольнения 16.11.2020
ООО «Clubtk. ru» Воронов Воронов А. В.
Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk. ru»
от руководителя отдела продаж
Петрова Василия Васильевича
Прошу уволить меня по собственному желанию 03.11.2020.
02.11.2020 Петров Петров В. В.
Разберем еще одну ситуацию: если дату желаемого ухода сотрудник не указал. У работодателя появляется соблазн расторгнуть трудовой договор тогда, когда он считает нужным, что обернется неприятными последствиями в виде судебного разбирательства, восстановления на работе и оплаты времени вынужденного прогула. Ни в коем случае не нужно увольнять работника ранее, чем через две недели от даты написания им заявления! Обязанность работника предупредить работодателя о своем уходе и срок предупреждения установлены законом в интересах обеих сторон, нельзя сокращать этот срок в одностороннем порядке. В идеале, директор поручает отделу кадров согласовать день расторжения трудового договора с сотрудником.
Последствия, если нет резолюции
Если заявление написано своевременно, то есть срок предупреждения соблюден, юридических последствий отсутствие резолюции иметь не будет, так как сотруднику в этом случае отказать нельзя. Если же дата расторжения трудовых отношений вызывает спор, данный реквизит имеет принципиальное значение. Не получив отказа в увольнении «без отработки», работник может прекратить выходить на службу, ожидая получить расчет и трудовую книжку, а когда не получит — вправе обратиться в суд, ошибочно полагая, что организация нарушила его права.
