Как подписывается заявление на увольнение

Содержание

Заявление на увольнение – как правильно его оформить и хранить?

Право на увольнение по собственному желанию предусмотрено ТК РФ. Однако есть отдельные спорные моменты, как оформляется такое увольнение.

Какие нужны шаги от работодателя, чтобы расторжение трудового договора состоялось в соответствии с нормативными актами? В первую очередь — правильно принять и завизировать заявление от работника.

В статье расскажем обо всех тонкостях оформления заявления на увольнение по собственному желанию.

Показать содержание

Кто принимает документ?

Заявление об увольнении по своему желанию – это главный документ, на основании которого происходит расторжение трудового договора с работником, желающим прекратить трудовые отношения.

Заявление подаётся на имя лица, имеющего право выступать стороной трудового договора, а именно работодателя. В его качестве, согласно ст. 20 ТК РФ, могут выступать:

  • Физические лица, как имеющие статус ИП, так и нанимающие работников для ухода за собой или помощи по хозяйству.
  • Руководители организаций.
  • Иные должностные лица, наделённые соответствующими полномочиями по закону или по Уставу организации.

Непосредственный порядок подачи заявлений в организации определяется правилами внутреннего распорядка. Хотя документ и должен быть адресован руководителю, но подаваться оно может не только прямо ему, но и через приёмную, через отдел кадров и т. д.

Как правильно его оформить?

Оформление каждого заявления проходит по определенным правилам.

Регистрация

Если работник желает уволиться, его заявление должно быть зарегистрировано. Связана эта необходимость с тем, что предприятие должно как-то зафиксировать тот факт, что документ получен: именно с момента получения отсчитывается срок предупреждения, установленный ст. 80 ТК РФ.

Как зарегистрировать заявление на предприятии, определяется каждым работодателем самостоятельно. Использоваться могут следующие способы:

  1. Запись в регистрационном журнале. Использоваться может как журнал регистрации кадровых документов, так учёта входящей корреспонденции.
  2. Составление акта о получении заявления за подписью руководителя и ответственных должностных лиц.
  3. Проставление отметки на оригинале заявления и вручение работнику копии с отметкой.

В том случае, если используется журнал, в него вносится запись, содержащая следующие сведения:

  • Регистрационный номер согласно действующей на предприятии системе нумерации.
  • Дата поступления заявления.
  • Указание на суть документа.

При необходимости в журнале может фиксироваться и другая информация.

  • Скачать форму регистрационного журнала
  • Скачать образец заполнения регистрационного журнала

Важно! Регистрация по закону не является обязательной, однако помогает предотвратить споры о сроке и обоснованности увольнения.

Как завизировать?

Обычно на полученном заявлении должностное лицо ставит визу, в которой указывает результаты рассмотрения. Эта процедура не предусмотрена трудовым законодательством: увольнение происходит на основании письменного приказа работодателя и именно он является ответом на заявление сотрудника. Однако поскольку визирование закону не противоречит, оно часто используется в документообороте.

Визироваться заявление должно самим руководителем, либо тем кто является ответственным лицом и имеет право подписывать документы (например, начальником отдела кадров). В последнем случае виза будет являться способом регистрации заявления.

Как начальник отдела визирует и подписывает документ?

Что руководитель или ответственное лицо пишет в журнале регистрации для его визирования? Обычно виза имеет вид «Согласен» или «Уволить с …» (вместо многоточия ставится дата). Также она содержит подпись ответственного лица. В том случае, если на предприятии нет журнала регистрации, виза проставляется и на том экземпляре заявления, которое возвращается работнику. Такое визирование подтверждает факт и дату приёма документа.

Главное правило при визировании – это то, что виза касается только всего документа в том виде, как он есть. Поэтому, например, если работник просит уволить его с 18 мая нельзя в визе указывать: «Уволить с 19 мая». Увольняется работник по собственному желанию, и это его желание работодатель подменять своей волей не нужен.

Официальных правил, касающихся проставления визы на заявлении нет, но обычно считают, что она должна включать не только подпись, но и её расшифровку и указание на должность подписавшего. Чем больше информации указано в визе – тем меньше возможности для непонимания или споров.

Кроме визы, на заявлении в обязательном порядке должна стоять личная подпись самого работника.

Многие специалисты по делопроизводству рекомендуют требовать, чтобы помимо подписи на заявлении стояла и сделанная от руки её расшифровка – примерно так, как это делается на нотариальных документов. Так меньше шансов на то, что работник будет оспаривать факт собственноручного подписания заявления.

Далее на фото показан пример заявления на увольнение с визой руководителя:

Предлагаем ознакомиться с интересной подборкой статей, рассказывающих о заявлении на увольнение и некоторых других особенностях:

  • Как написать без отработки двух недель?
  • Что делать, если подписывают документ?
  • Как правильно составить?
  • С какого числа писать и за сколько дней подается?
  • Оформление заявления на отзыв ЗУ.

Сколько времени хранится в архиве?

После того как был издан приказ об увольнении, отношения с работником прекращаются. А вот заявление, поданное им, должно храниться на предприятии. Согласно ст. 17 ФЗ «Об архивном деле», личные дела, в том числе и кадровые документы, должны храниться в течение срока, установленного нормативными актами.

Согласно же Перечню типовых управленческих документов, утверждённому приказом Минкультуры РФ №558 от 2010 года, срок хранения этих документов – 75 лет. Если организация прекращает свою деятельность до истечения этого срока, она сдаёт документы в установленном порядке в местный архив.

Подробный порядок оформления и визирования заявлений об увольнении по собственному желанию трудовое законодательство не описывает. Однако существуют некоторые сложившиеся на практике правила, которые следует соблюдать работодателю. Эти правила должны пресечь возможность споров о сроках и обоснованности увольнения в будущем.

Без неприятных оплошностей: как правильно подать заявление на увольнение по собственному желанию и кому его отдать?

Увольнение по инициативе работника – одна из самых частых причин увольнения в России. Поводы расторгнуть договор с работодателем могут быть различными: предложение более высокооплачиваемой работы, смена места жительства и другие личные обстоятельства, которые подчиненный может не называть.

Наниматель не может отказать подчиненному в его намерении. Принудительный труд в России запрещен. В то же время при расторжении договора имеются некоторые особенности и правила, которые необходимо соблюдать.

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Читайте также: Все основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

образец заявления на увольнение по собственному желанию работника

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней. Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Читайте также: Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

  • трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
  • справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
  • внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

заявление на увольнение Освобождение от должности через 3 дня

Что делать если предприниматель не подписывает заявление

Только поданное работником заявление о прекращении сотрудничества с работодателем считается законным основанием для увольнения. В других случаях должны возникнуть определенные обстоятельства, описанные в ТК РФ.

В бумаге указывается дата подачи, с которой начинается отсчет двухнедельного периода обязательной отработки. Правовые нормы обязывают ИП уважать права своих работников при увольнении. Но не всегда все выходит так, как принято.

В некоторых случаях работодатель отрицает факт подписания заявления. Иногда это делается, чтобы не выплачивать сотруднику часть заработной платы, а иногда по личным причинам. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию нужно зарегистрировать факт ознакомления с ним ИП.


Плохой начальник

Самым верным способом является составление двух экземпляров заявления. Первый предназначен для ИП, второй для работника. На том, что остается у сотрудника необходимо поставить отметку о там, что руководитель ознакомился с документом. Он должен поставить дату и подпись.

Можно обратиться к услугам почты, а именно заказному курьерскому письму. В таком случае начальник подписывает акт о приеме бандероли. При возникновении сложностей, можно обратиться на почту за предоставлением доказательства получения.

Важно! Если есть доказательство получения заявления, но руководство никак не отреагировало на него, можно прекращать рабочую деятельность спустя 2 недели. Если ИП отказывается выплачивать часть заработной платы, сославшись на прогул, нужно обращаться в суд.

Сроки увольнения

Статья 80 ТК РФ гласит, что подчиненный ставит в известность нанимателя о своем решении в письменном виде за две недели. Однако при достижении сторонами взаимного соглашения, период отработки может быть уменьшен или же убран вовсе.

Работодатель обязан освободить сотрудника от выполнения им должностных обязанностей без двухнедельного срока предупреждения в следующих случаях:

Читайте также: Увольнение по соглашению сторон. Советы юристов и кадровиков
  1. зачисление в образовательное учреждение (на очную форму обучения);
  2. выход на пенсию;
  3. нарушение работодателем законодательства, локальных актов, коллективного и трудового договора.
  4. другие случаи:
      переезд в другую местность;
  5. перевод члена семьи (мужа, жены) на работу за границей;
  6. забота о ребенке до 14 лет, а также о ребенке-инвалиде или больном близком родственнике.

Сотрудник, проходящий испытательный срок, предупреждает о своем решении прекратить работу за 3 дня (статья 71 ТК РФ).

Руководитель организации или обособленного подразделения, а также его заместители, главный бухгалтер, обязаны уведомить о своем решении уволиться в письменном виде за месяц.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

  1. Обозначается порядковый номер записи.
  2. Указывается дата увольнения.
  3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
  4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
  5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

В трудовой книжке недопустимо делать сокращения. Например, написание п.3 ст. 77 ТК будет считать некорректным. Следует писать все слова полностью: пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец внесения записи в трудовую книжку:

Как подать

После составления документа его требуется передать ИП или в отдел кадров, при его наличии. Сделать это можно несколькими способами:

  • заявление можно передать лично. На втором экземпляре, который остается у работника, требуется попросить поставить отметку о получении документа, с указанием даты регистрации, присвоенного номера и подписи ответственного лица (ИП);
  • отправить с помощью заказного письма. Данный способ особенно актуален, если работник находится на больничном, в отпуске или просто не может появиться лично. Для этого требуется воспользоваться услугами ближайшего отделения почты. К заявлению требуется приложить дополнительный лист с описью всех вложенных документов. Данная информация может потребоваться при наличии разногласий по поводу содержимого письма. Заказное письмо с уведомлением о получении должно быть отправлено по месту расположения организации. После того, как оно будет получено ИП, отправителю будет направлена квитанция о получении;
  • отправить заявление с помощью телеграммы с уведомлением о получении. Для этого человеку потребуется обратиться в ближайшее отделение почты с паспортом или иным документом, который сможет подтвердить личность и подпись, а также с бланком заявления. Текст телеграммы должен полностью соответствовать тексту заявления. Перед отправкой оператор ставить о, что свидетельствует о соответствии всех указанных данных. После получения заявителю также направляется соответствующая квитанция;

Важно знать! Если ИП по какой-то причине откажется ставить подпись в квитанции о получении, то сотрудники почты могут лично поставить отметку о доставке письма или телеграммы.

  • отправить документ с помощью электронной почты. Данный способ используется не во всех организациях. Кроме этого, заявитель должен иметь заверенную у нотариуса цифровую подпись. Без нее документ не имеет юридической силы.

После получения заявления от работника ИП может начать процедуру увольнения.

Читайте по теме: Увольнение по собственному желанию по почте

Выплаты положенные при увольнении

Уволенное лицо должно получить в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В их число входят:

  • зарплата;
  • компенсация оставшегося отпуска;
  • надбавки, которые предусмотрены коллективным и трудовым договорами.

Если бывший сотрудник брал отпуск авансом, то происходит перерасчет отпускных, а лишняя сумма вычитается из расчетных средств.

Если подчиненный не присутствует на работе в день увольнения и, следовательно, не получает полный расчет, он может потребовать его в любой следующий день. Также деньги могут быть переданы лично в руки, либо путем перевода на карту. В заявлении сотрудник может указать удобный способ получения расчетных.

Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному

Согласно п. 1 и п. 2 ст. 37 Конституции РФ, труд является свободным. Непринятие работодателем заявления расценивается как нарушение действующего законодательства.

Руководитель обязан принять заявление. Если же подозрения в этом вопросе есть, можно отправить заявление на увольнение почтой с описью, а также отнести его лично в отдел организации, отвечающий за принятие корреспонденции. Таким образом, работник будет иметь на руках подтверждение того, что руководитель получил его обращение.

В случае бездействия управленца, сотрудник может подать в суд ходатайство о защите своих прав.

Как написать по собственному желанию

Если работник ИП хочет уволиться по собственному желанию, он должен написать соответствующее заявление. Единого образца в данном случае нет, есть ряд элементарных требований, таких как использование листа формата А4, отсутствие ошибок и помарок.

Заявление на отпуск на ИП — образец оформления документа

Что необходимо указать в заявлении:

  • наименование организации;
  • ФИО предпринимателя, или лица, ответственного за наем и увольнение сотрудников;
  • ФИО и должность лица, от чьего имени направлено заявление;
  • название документа «Заявление»;
  • текст заявления;
  • подпись и дата.

Обратите внимание! При составлении нужно написать дату, с которой работник хотел бы перестать числиться в штате.


Как пишется заявление

Читайте также: Увольнение без отработки: ситуации, когда это возможно

Заявление на увольнение ИП можно писать от руки. Для этого используется ручка с синими или черными чернилами. Если в заявлении будут допущены ошибки или помарки, его могут посчитать недействительным. Также допустимо использовать печатную форму заявления, в которой работник заполняет только требуемые пункты, без изменения общего содержания.

Можно ли отозвать заявление?

На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.

Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.

Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.

Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода.

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

  • Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
  • Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
  • Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
  • Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
  1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
  2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.
  • Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Всегда ли работник прав

Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.

Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.

Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.

Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.

Увольнение по собственному желанию

Отдаем журнал бесплатно!

С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными – работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.

Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.

ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т. д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.

Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.

Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.

Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.

ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ

Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки – главное, чтобы подпись была собственноручной.

Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.

В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т. п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит – уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

У работодателя должен быть именно оригинал заявления, копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).

В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.

ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ

1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).

Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).

2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.

Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался –31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.

Текст заявления может быть таким:

3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.

Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.

Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.

Если руководитель согласен, чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).

Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.

4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.

Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника – он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.

Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).

5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.

Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).

Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.

ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).

Формулировка может быть и другой:

ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ

Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:

• уволить работника в указанный в заявлении день – то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;

• уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).

Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения – увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее – Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.

ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

Рекомендуем регистрировать заявление об увольнении, как любой входящий документ, в соответствующем журнале. Можно создать отдельный журнал для регистрации заявлений (Пример 7).

На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.

Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.

Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем – распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.

Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.

Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.

ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня – то есть до 23 часов 59 минут.

Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв – в письменной или устной.

Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.

Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).

Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.

При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие – что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).

Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).

Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1[1], или по форме организации.

Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.

Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2–3 дня или даже за 1–2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.

Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).

Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2–3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.

ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.

Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа – документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).

Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:

• непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) – для всех работников;

• управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление – для работников инженерно-технической службы.

• склад, специалист по охране труда – для рабочих;

• генеральный директор – для заместителей директора и начальников отделов.

Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.

Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:

• на трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);

• на всех приказах в отношении работника;

• в листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.

Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).

ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ

Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).

Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.

ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ

Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:

• справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);

• справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в ред. от 28.12.2016).

• иные справки и копии документов по заявлению работника.

Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:

• восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);

• выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);

• возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);

• возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);

• уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);

• выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

[1]С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Ю. Ю. Жижерина,
независимый консультант по трудовому праву

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 5, 2017.

Узнать больше:

  • Кадровые хлопоты с беременными работницами
  • Как правильно оформить стимулирующие выплаты
  • Командировки: решаем нестандартные ситуации
Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий