Как писать заявление на увольнение

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение одним днем по собственному желанию несет в себе риски. Нужно соблюдать строгий порядок по ТК РФ. Работник пишет заявление, согласовывает сроки прекращения трудового договора, а работодатель проводит расчет.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Каждый человек вправе в любой момент уволиться по собственному желанию ( ст. 80 ТК РФ ). Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он обязан издать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) для тех, кто перешел на ЭТК. Добровольный уход с работы оформляется на основании п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ .

Пошаговая инструкция, как уволиться с работы по собственному желанию по нормам ТК РФ.

Шаг 1. Принимаем заявление об увольнении

Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно.

Не утвержден и порядок, как правильно писать заявление на увольнение, — обычно его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная. Но если заявление составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Общие правила составления таковы:

• обязательно указывают название организации и Ф. И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
• пишут дату составления;
• вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения. » и тому подобное;
• обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
• заявление подписывает тот человек, от имени которого оно составлено (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Актуальный образец заявления об увольнении по собственному желанию выглядит так:

от менеджера отдела продаж

Прошу уволить меня по собственному желанию 25 октября 2022 г.

Заявление поступило 10 октября 2022 г.

Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие заявки станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.

• как направить заявление об увольнении по почте;
• как написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Работник вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер. Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 Постановления пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 .

Шаг 2. Определяем срок, который надо отработать до увольнения

В Трудовом кодексе разъясняется, сколько нужно отработать при увольнении, — две недели после получения заявления от работника (ст. 80 ТК РФ). Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

• до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ );
• до одного месяца, если увольняется руководитель организации ( статья 280 ТК РФ );
• до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ ).

В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

• как уволиться без отработки;
• как пенсионеру уволиться без отработки.

Шаг 3. Делаем приказ и запись в трудовой книжке

После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает последний день работы. Руководство издает приказ, и на его основании делает запись в бумажной трудовой книжке. Кроме того, необходимо уведомить и ПФР — отправить сведения СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 . Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если увольняются нескольких работников одновременно. Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления.

Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф. И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же.

Приказ подписывает руководитель организации, а лица, которые в нем упомянуты, знакомятся с документом под личную подпись. После того как приказ готов, начинают заполнять трудовую книжку. В ней делается запись о прекращении работы: в качестве основания вписывают реквизиты приказа. После этого запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов закончено.

• оформляем приказ на увольнение;
• заполняем личную карточку сотрудника по форме Т-2;
• как внести в трудовую книжку запись об увольнении.

Шаг 4. Рассчитываемся с сотрудником и выдаем ему документы

В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, надо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), выдать справку о доходах и налогах (бывшую 2-НДФЛ) и выписку СЗВ-СТАЖ (она заменила выписку из отчета СЗВ-М).

Если работнику завели электронную трудовую книжку, то при увольнении для него заполняют форму СТД-Р ( Приказ Минтруда № 23н от 20.01.2020 ). Бумажный СТД-Р подписывают у руководителя и заверяют печатью. Электронный СТД-Р подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ ).

Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются уволенному на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

• трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
• приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
• справка о размере заработной платы;
• выписки из:
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ДСВ-3, если были перечисления на накопительную часть пенсии;
  • РСВ, выписку из раздела 3 расчета.

  Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. Работодатель обязан их выдать в течение 3 дней ( ст. 62 ТК РФ ).В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

  Когда увольняют без ожидания в две недели

  Нормативный порядок увольнения работника по собственному желанию предполагает, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:

  • при зачислении гражданина в учебное заведение;
  • при выходе сотрудника на пенсию;
  • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

  Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.

  Полезная информация: как уволиться по соглашению сторон

  Как накажут за нарушение сроков выдачи документов

  Если работодатель вовремя не выдал или отказался выдавать документацию уволенному сотруднику, его привлекут к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ ). Штрафы за первое нарушение такие:

  • для должностного лица — предупреждение или взыскание от 1000 до 5000 рублей;
  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

  Кроме того, нарушителю грозит и материальная ответственность, к примеру, компенсация за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности ( ст. 234 ТК РФ ). По правилам, работодатель возмещает работнику не полученный за все время задержки заработок.

  За непредоставление в срок или предоставление неполных, недостоверных СТД-Р тоже предусмотрена административная ответственность, но только для должностных лиц — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ ). Для ИП и организаций взыскание по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ не назначают.

  Можно ли отзывать заявление об увольнении

  Сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие. Этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса. Сотрудника не увольняют, если на его место письменно не пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.

  Увольнение по собственному желанию — основные моменты

  Приказ на увольнение

  Запись в трудовой книжке

  Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

  14 дней, иногда до 3 дней, до одного месяца

  Может ли работник отозвать заявление

  Заполнение формы Т-2

  Срок выдачи документации и расчета

  В день увольнения

  Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

  • Самира Гандбарова
  2020-02-09 18:53:57

  Вот вы здесь пишете и документ об образовании, если он хранится (гос. служба. ), даже копии у негосударственных организаций не должно храниться, это штраф от Роскомнадзора, если вы советуете людям, то будьте корректны и уточняйте о каких организациях речь.

  2020-02-11 09:46:24

  Если по профессии работник должен иметь определенный уровень образования или знания, то документ об образовании и повышении квалификации нужен, а если для работы ему документы об образовании не нужны, то и в личном деле их хранить не надо. Чтобы не было проблем, рекомендуется получить письменное согласие работника на хранение копий указанных документов в личных делах.

  2022-10-19 11:05:32

  Самира Гандбарова, Если хранится на бумажном носителе и не представляется в другие инстанции штрафа не будет

  2022-10-26 09:21:22

  Сотруднику нужно отработать две недели после подачи заявления об увольнении. Но если он не будет ходить на работу в течение этих двух недель без веских оснований, работодатель может расценить это как прогул. В таком случае работника могут уволить за прогул с внесением записи в трудовую книжку и личную карточку.

  Как правильно написать заявление на увольнение в 2022-2023 годах

  Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

  Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

  О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию» .

  ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

  Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

  Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.

  При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

  Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

  Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

  Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».

  Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т. к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.

  ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

  Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию» .

  Но как написать заявление на увольнение корректно?

  Как правильно написать заявление на увольнение

  В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

  • Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
  • Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

  ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

  Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

  ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь .

  Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

  На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

  Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале .

  Пример заявления на увольнение (образец)

  Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.

  Увольнение по собственному желанию: что и как

  Предупреждать об увольнении необходимо за 2 недели. Это время отработки, за которое работодатель может найти нового сотрудника.

  Исключение:

  • Для спортсменов или тренеров, если трудовой договор с ними заключен на срок более 4 месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ), в такие же сроки руководитель организации должен предупредить собственника (ст. 280 ТК РФ) — 1 месяц;
  • Для работников, находящихся на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), занятых на сезонных работах, временной работе до двух месяцев, например, на заменах в период отпуска (ст. 292, ст. 296 ТК РФ) — 3 дня;
  • Для тех, кто работают по трудовому договору у физлиц: няни, сиделки и пр. (ст. 307 ТК РФ) — срок по договору.

  Отработка нужна или нет?

  Сотрудник может уволиться без отработки:
  • По согласованию с работодателем. В этом случае увольнение наступает вслед за датой написания заявления. Отозвать заявление (если сотрудник передумал) нельзя. Компенсация за неиспользованный отпуск положена.
  • Уйти в отпуск с последующим увольнением. Срок отпуска — любой, но не более неиспользованного за время работы. Заявление можно отозвать.

  Полный перечень установлен в ч. 3 ст. 80 ТК РФ и п. 22б Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 о применении судами РФ ТК РФ.

  В каких случаях отработка не потребуется, например,

  • Выход на пенсию;
  • Семейные обстоятельства. Например, необходимость ухаживать за больным близким родственником или направление супруга на работу за границу или к новому месту службы;
  • Состояние здоровья. Если здоровье не позволяет заниматься видом деятельности на данной работе, требуется переезд в другой регион (например, аллергикам). Напоминаем, что это решение принимает сам сотрудник, работодатель не имеет права уволить работника, находящегося на больничном;
  • Нарушение трудового законодательства работодателем. При условии, что данный факт подтвержден комиссией по трудовым спорам на предприятии, профсоюзом или судом;
  • Зачисление в вуз или колледж;
  • Заключение контракта на службу в вооруженных силах.

  Как происходит увольнение?

  • День увольнения — это последний день работы;
  • Работодатель издает приказ об увольнении, знакомит с ним работника;
  • Работник получает заполненную трудовую книжку и полный расчет (заплата за отработанное время, компенсация за отпуск или другие положенные выплаты).
  • Работодатель хочет уволить работника, заставляя его написать заявление по собственному желанию;
  • Работодатель уволил раньше положенного срока;
  • Работодатель не выплатил зарплату.

  Во всех случаях необходимо обращаться в суд. Напоминаем, что работники освобождены от оплаты судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).

  • увольнение по собственному желанию
  • увольнение
  • трудовые отношения

  В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк. Премиум!

  Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:

  • качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
  • полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
  • эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
  • более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;
  

  Забирайте Клерк. Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

  Оцените статью:

  [Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]