Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут выйти на работу и трудиться на условиях неполного рабочего времени, причем работодатель не вправе отказать им в установлении такого режима работы. Поработав, они могут понять, что им тяжело совмещать работу и уход за ребенком, и снова уйти в отпуск или вовсе принять решение об увольнении. И все бы ничего, но зачастую у таких работников остаются неиспользованные отпуска. Как быть – предоставить отдых с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию? Как рассчитать отпускные или компенсацию, подлежащую выплате при увольнении? На эти и некоторые другие вопросы ответим в статье.
Коротко об отпуске по уходу за ребенком.
На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Еще такой отпуск может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) и ему выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
По заявлению женщины или лиц, фактически ухаживающих за ребенком, они, находясь в отпусках по уходу за ребенком, могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Данные отпуска засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).
По общему правилу после отпуска сотрудница выходит на работу. Однако в отпуске она может принять решение об увольнении и обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В таком случае возможны несколько вариантов развития событий.
Предоставляем отпуск.
Статья 260 ТК РФ предусматривает право женщины на ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя:
- перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- по окончании отпуска по уходу за ребенком.
При этом женщина может использовать все отпуска – как за текущий рабочий год, так и за предшествующие годы. Чтобы точно рассчитать количество дней отпуска, полагающихся женщине после отпуска по уходу за ребенком, нужно определить стаж для предоставления отпуска. Напомним, что правила его подсчета установлены ст. 121 ТК РФ.
В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включается:
- время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
А вот время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается. Соответственно будут изменены границы рабочего года.
Чтобы было понятнее, давайте рассмотрим пример.
Пример:
За очередной рабочий год (с 02.03.2015 по 01.03.2016) работнице был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней – с 06.04.2015 по 05.05.2015. С 19.05.2015 женщина находилась в отпуске по беременности и родам 140 дней. По окончании этого отпуска она оформила отпуск по уходу за ребенком, в котором находилась с 06.10.2015 по 26.06.2017.
Поскольку отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, рабочий год работницы изменится. Период с 06.10.2015 по 01.03.2016, составляющий 147 календарных дней, из рабочего года исключается. Поэтому необходимо скорректировать рабочий год, увеличив его на соответствующее число дней. Для этого к дате выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следует прибавить дни, не вошедшие в рабочий год. В рассматриваемом случае он закончится 20.11.2017 (147 календарных дней начиная с 27.06.2017). Следующим рабочим годом будет считаться период с 28.11.2017 по 27.11.2018.
После выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следующий ежегодный отпуск может быть предоставлен ей после наступления нового рабочего года, то есть не ранее 28.11.2017.
Если перед отпуском по уходу за ребенком у сотрудницы наступил следующий рабочий год и за него ежегодный отпуск не предоставлялся, то он по окончании отпуска по уходу за ребенком предоставляется в полном объеме по заявлению женщины. Однако все-таки необходимо определить окончание рабочего года, ведь его границы меняются (в связи с исключением из стажа отпуска по уходу за ребенком). Делается это так же, как показано в примере, – к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком прибавляются дни, не вошедшие в новый рабочий год.
Варианты с увольнением.
Действительно, нередко работники после отпуска по уходу за ребенком желают уволиться. Иногда они выходят на работу, просят предоставить ежегодный отпуск и лишь потом увольняются. А иногда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день отпуска будет днем увольнения. Рассмотрим возможные варианты.
Отпуск с последующим увольнением.
Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. То есть у работника есть право написать заявление с просьбой об отпуске, а у работодателя – предоставить его или отказать. Отметим, что названная норма не ограничивает количество дней отпуска, которые могут быть предоставлены работнику.
Предположим, у сотрудницы есть 55 дней неиспользованного отпуска. Она может попросить о предоставлении всех этих дней или части. Если сотрудница захочет взять, допустим, половину неиспользованного отпуска и работодатель согласен, за остальные дни необходимо выплатить ей компенсацию при увольнении. Для этого сотрудница должна написать заявление с соответствующей просьбой. Специальных требований к данной процедуре нет. Можно написать два отдельных заявления – одно об увольнении, а другое об отпуске с последующим увольнением. А можно одно. Приведем пример.
Директору ООО «Лампа»
Светикову Д.Р.
от бухгалтера Токовой Е.П.
Заявление.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 08.11.2017 продолжительностью 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию.
Токова, 24.10.2017
Особенностью предоставления отпуска с последующим увольнением является то, что днем увольнения в данном случае будет последний день отпуска, а все расчеты с работником и оформление увольнения должны производиться в последний день работы до ухода в отпуск. На это обращал внимание и Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.
Важный нюанс: когда работник уйдет в отпуск, он уже не сможет воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении, установленным ст. 80 ТК РФ. В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Таким образом, если женщина подала заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, находясь в отпуске по уходу за ребенком, заблаговременно, все действия, связанные с увольнением и оформлением ежегодного отпуска, должны быть совершены в последний день отпуска по уходу за ребенком, в том числе выдача трудовой книжки. Кстати, лучше пригласить сотрудницу явиться за ней на работу либо попросить дать письменное согласие на отправку этого документа по почте.
Если же женщина по окончании отпуска по уходу за ребенком вышла на работу и в тот же день написала заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением, рекомендуем учитывать сроки выплаты отпускных. Помните, что они должны быть выплачены сотруднице не позднее чем за три дня до начала отпуска. Соответственно, если она вышла на работу, например, 08.11.2017 и написала заявление, то отпуск с последующим увольнением рекомендуем предоставить не ранее 11.11.2017 (с учетом трех дней на выплату отпускных). Если сотрудница не желает приходить эти три дня на работу, можно оформить по ее заявлению на это время неоплачиваемый отпуск. Соответственно все действия по увольнению должны быть совершены 10.11.2017.
К сведению:
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднице только на основании ее письменного заявления и с согласия работодателя. При этом следует помнить, что если сотруднице полагались неоплачиваемые отпуска в силу закона, например, как инвалиду, в случае их неиспользования они не переносятся на следующие года, а «сгорают».
Увольнение по собственному желанию.
Представим ситуацию. Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже не стоит – за неиспользованные его дни выплачивается компенсация. Подсчитав дни неиспользованного отпуска, обратите внимание на дату заявления об увольнении. Почему она важна? Потому что ст. 80 ТК РФ установлен двухнедельный срок уведомления работодателя о желании расторгнуть трудовой договор. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Однако если работодатель против досрочного увольнения, а срок уведомления выходит за пределы отпуска по уходу за ребенком, сотрудница должна выйти на работу и доработать до дня увольнения. Например, отпуск по уходу за ребенком заканчивается 30.11.2017. Женщина подала заявление об увольнении 20.11.2017, не указав желаемую дату прекращения трудовых отношений, следовательно, днем увольнения будет 04.12.2017. В таком случае она должна выйти на работу 01.12.2017. Невыход работодатель может расценить как прогул.
Как рассчитать отпускные или компенсацию?
Вне зависимости от выбранного варианта прекращения трудовых отношений – с предоставлением отпуска или без такового, работодателю необходимо рассчитать и выплатить отпускные или же компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как их рассчитать? Напомним, что на время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Обратимся к ст. 139 ТК РФ, согласно которой средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск – в день увольнения.
Но если женщина увольняется после отпуска по уходу за ребенком, получается, что последние 12 месяцев у нее не было зарплаты. В таком случае небходимо воспользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Пунктом 6 данного Положения предусмотрено: если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
В пункте 5 Положения сказано, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также не учитываются начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
У работницы не было фактически начисленной зарплаты и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев, следовательно, для расчета среднедневного заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск или отпускных следует взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Пример 2:
Сотрудница работает в компании с 02.04.2011. Ей полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 11.09.2014 по 28.01.2015 сотрудница находилась в декретном отпуске, с 29.01.2015 – в отпуске по уходу за ребенком. 25.11.2017, в последний день отпуска по уходу за ребенком, она увольняется по собственному желанию. За первые три рабочих года (с 02.04.2011 по 01.04.2014) ежегодные отпуска предоставлены полностью. За рабочий год, начавшийся с 02.04.2014, отпуск не предоставлялся.
Первым делом посчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Отпускной стаж составляет 3 года 9 месяцев 26 дней (с 02.04.2011 по 28.01.2015). 26 дней округлим до полного месяца, отпускной стаж принимаем равным 3 годам и 10 месяцам. За это время сотруднице полагаются 107,33 дня (3 г. х 28 дн. + 10 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку ей были предоставлены отпуска за 3 года – 84 дня, компенсации подлежат 23,33 дня (107,33 — 84).
День увольнения – 25.11.2017, следовательно, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо взять период с 01.11.2016 по 31.10.2017. Однако в этот период у сотрудницы не было заработка, поскольку она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно этот период нужно заменить на 12 месяцев и исходить из заработной платы до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – с 01.09.2013 по 31.08.2014.
За расчетный период сотрудница была в отпуске 28 дней (с 01.09.2013 по 28.09.2014). Предположим, за данный период ей начислены зарплата в сумме 400 000 руб. и отпускные в сумме 34 000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок для компенсации.
В расчетном периоде сотрудница полностью отработала 11 месяцев. В сентябре отработанными считаются 2 дня (29 и 30 сентября). Соответственно общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 324,25 (29,3 дн. х 11 мес. + 2 дн. / 30 дн. х 29,3 дн.).
Средний дневной заработок составит 1 233,62 руб. (400 000 руб. / 324,25 дн.).
Компенсация за неиспользованный отпуск составит 28 780,35 руб. (1 233,62 руб. х 23,33 дн.).
Подведем итог.
Трудовым законодательством работникам предоставлено право использовать по окончании отпуска по уходу за ребенком ежегодный отпуск. Если работник решит уволиться, то он получит компенсацию за все неиспользованные оплачиваемые отпуска. Если работник во время отпуска по уходу не трудился, для расчета отпускных или компенсации необходимо взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Увольнение в отпуске по уходу: особенности
Ситуации, когда сотрудник, находящийся в декретном отпуске, принимает решение уволиться – не такая уж редкость. В данной публикации говорим о тонкостях увольнения работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (декрете).
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по инициативе работодателя запрещено, если сотрудник находится в декретном отпуске. Этот запрет прописан в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
Поэтому уволить работника, например, по сокращению – нельзя. А вот сам сотрудник по собственному желанию может уволиться. Он подает заявление об увольнении в любое время. Так указано в ч. 1 ст. 80 ТК РФ и в письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
Рассмотрим, какие есть особенности при увольнении по собственному желанию сотрудника, находящегося в декрете.
Тонкости увольнения работника во время отпуска по уходу за ребенком
Увольнение должно пройти в соответствии с законом – так же, как и любое другое увольнение.
Конечно, есть некоторые нюансы.
Скорее всего, придется направить работнику уведомление прийти за бумажной трудовой книжкой и оформляемыми при увольнении документами. Ведь в период декрета работник не находится на рабочем месте. Допустимо по письменной просьбе работника отправить трудовую книжку и бумаги по почте.
Работнику также нужно произвести все необходимые выплаты в день увольнения. Не стоит забывать, что период отпуска по уходу не входит в расчетный период при определении количества дней неотработанного отпуска.
Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, узнайте из статьи «Расчет компенсации при увольнении после декрета».
Если расчеты с работником до отпуска вели по безналу (например, на карту), то положенные при увольнении выплаты надо перевести туда же в день увольнения. Если же работник получал до этого деньги в кассе, ему нужно отправить письменное уведомление о необходимости явиться за расчетом.
Увольнение проводят только на основании заявления работника. Декретника можно уволить без отработки в день, указанный в заявлении. Кроме того, без особых уважительных причин не стоит ждать 2 недели или иной положенный срок с момента подачи заявления. Работник ведь и так фактически не работает. По сути, нанимателю нужно время только на оформление самого увольнения и формирование расчета.
Кроме того, если увольняется сотрудник, имеющий право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, надо подать сведения об увольнении в ФСС. Сделать это нужно в 3-хдневный срок с даты увольнения.
Отпуск с последующим увольнением
Работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением. Если сотрудник решил, что увольняется, он может оформить уход в отпуск с последующим увольнением. Здесь закон тоже на стороне работника.
Бывает так, что работник перед уходом в декрет берет ежегодный оплачиваемый отпуск. А после декрета увольняется. И получается, что какая-то часть отпуска была взята авансом. В этом случае не забудьте сделать перерасчет и удержать излишние отпускные. Правда, не более 20% от зарплаты, получаемой под расчет. В судебном порядке взыскать отпускные не получится. Об этом говорит ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, а также определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ13-6.
Итоги
При увольнении в отпуске по уходу есть свои особенности.
Основные касаются передачи денег и положенных документов сотруднику, который фактически не бывает на рабочем месте.
Также есть нюансы с выплатой расчета, особенно если до отпуска работник получал деньги в кассе наличными.
Заявления на декретные отпуска и пособия — как писать?
Что же подразумевается под термином декретный отпуск? Это то время, когда беременная женщина-работник имеет право обрести определённое количество свободных от работы дней для подготовки к родам и поправлению здоровья после них, а также получить пособия и компенсацию за неиспользованный отпуск для сохранения заработной платы при выходе из него. Нужно сразу отметить, что о выплате пособия стоит говорить в том случае, если женщина работает или учится в государственных учреждениях, которые могут подтвердить и заверить подобного рода документ.
Дородовой период
При выходе в дородовой – нужно писать заявление на декретный отпуск и на компенсацию непосредственно самой беременной. Для того чтобы писать заявление, обзаведитесь справкой из медицинского учреждения, где вы стоите на учёте в связи с положением.
Официально утверждённого формуляра заполнения этого документа нет, поэтому в каждой организации он составляется в произвольном порядке при условии предоставления оригиналов документов. Также при выходе в дородовой отпуск нужно писать заявление о том, чтобы вам предоставили компенсацию за неиспользованный, если таковой имеется.
На каком сроке он оформляется?
Когда можно говорить о выходе в декрет? Всё зависит непосредственно от самочувствия женщины и количество плодов, которые она вынашивает. Если беременность проходит нормально, без патологий и осложнений, а женщина при этом вынашивает только одного ребёнка, то декретный отпуск в таком случае оформляется, начиная с 30 недели беременности – начала последнего триместра.
Это именно то время, когда сотруднице в силу физических изменений в организме сложно преодолевать расстояние к месту её непосредственной профессиональной занятости. Сейчас она должна быть сосредоточена на подготовке к родам – как физической, так и психологической, поэтому именно тогда можно говорить о выходе в декрет.
Если же беременность протекает сложно, есть угроза выкидыша или преждевременных родов, а также для сохранения многоплодной беременности, декретный отпуск врачи рекомендуют оформлять с 28 недели от начала формирования плода. Объясняют это тем, что организм женщины и так сложно переносит вынашивание ребёнка, поэтому стрессы на работе могут только навредить здоровью женщины и сохранить здоровый плод.
Читайте также: Сколько времени нужно отработать, чтобы получить декретные?После родов
Декретный «отдых» оформляется не только на дородовой период, когда женщина вынашивает ребёнка, но и на послеродовой. Здесь также, прежде всего, учитываются факторы состояния здоровья женщины после столь сложного испытания – родов. Если они прошли легко, без осложнений, ребёнок в порядке, без врождённых заболеваний и патологий, то подобного рода справка выписывается каждой роженице на 140 дней. Это количество времени считается достаточным для эмоционального и физического восстановления сил молодой мамы.
Если же были обнаружены осложнения после родов или беременность была многоплодной, к сроку 140 дней добавляют ещё 44 дня, в особых случаях – могут прибавить ещё 16 дней. Здесь нужно отметить то, что в расчёт не принимаются особые обстоятельства, которые могут случиться с беременной женщиной – более раннеё роды или наоборот роды на позднем сроке.
Необходимые документы
Какие документы и справки могут понадобиться для сохранения рабочего места беременной женщине, желающей выйти в декретный отпуск? Непосредственно первое, что нужно сделать вовремя – это встать на учёт в женскую консультацию по месту вашего проживания. Именно оформленные вовремя документы роженицы помогают не только правильно рассчитать срок родов, но и оформить медицинские справки при выходе в декретный отпуск. Это поможет получить компенсацию за неиспользованный отпуск при оплате вам выходного пособия на предприятии.
Медицинский работник при первой вашей просьбе самостоятельно оформит листок нетрудоспособности на основании вашей обменной карты, которая выдаётся при постановке на учёт по беременности в каждой женской консультации. Также вам понадобится справка от самого медицинского учреждения о том, что вы действительно состоите у них на учёте. Именно эти документы вам нужно самостоятельно собрать и принести на место вашей работы для оформления декрета и выплаты денежного пособия соответственно размеру заработной платы.
Что делать дальше?
После того, как вы собрали все необходимые справки, вам нужно обратиться в отдел кадров вашего предприятия, где его сотрудники помогу вам грамотно составить заявление на имя директора вашей фирмы или организации. Напомним вам, что не существует единого утверждённого формуляра для такого рода заявлений, поэтому все нюансы вам придётся решать на месте своей работы. Если вы больше не хотите работать в компании после выхода из декрета, напишите заявление на отпуск с последующим увольнением, это прибавит вам к оплате определенную компенсацию.
Читайте также: Во сколько недель беременности можно уходить в декрет?
Также стоит написать заявление на декретный отпуск, чтобы получить право на компенсацию — выплату вам положенного государством денежного пособия от предприятия в связи с рождением ребёнка. Они исчисляются в зависимости от вашего стажа работы, должности, которую вы занимали и заработной платы, которую вы получали. Сумма пособия к выплате будет исчислена отделом кадров и составлен документ, подкреплённый справками из медицинского учреждения. Их вы должны будете подать в центр социальных выплат по месту вашей прописки для официального оформления денежного пособия на ребёнка.
Отпуск после родов
Стоит напомнить, что декретный отпуск после родов полагается только тем женщинам, которые официально трудоустроены на предприятиях, вовремя правильно заполнили и сдали необходимые документы для сохранения заработной платы. Кроме тех дней, которые положены роженицам по закону для ухода за новорожденным ребёнком, женщина может написать дополнительное заявление для предоставления ей отпуска на срок от полутора до трёх лет для сохранения её рабочего места и заработной платы.
При выходе из декретного отпуска вам необязательно отправлять ребенка в детский сад. Ваша половинка может спокойно писать заявление на предоставление декретного отпуска при условии, что она также официально трудоустроена. Здесь нужно будет собрать справки с места работы о том, что он или она ранее не писали заявления о предоставлении такого вида отпуска.
Здесь есть одна важная деталь – рождение вашего ребёнка и пребывание вас на декретном «отдыхе» не влияет на продление вашего трудового договора с данным предприятием. Также вы имеете право написать заявление на компенсацию за неиспользованный вами отпуск, если больше не планируете возвращаться к этой должности.
